Hành trình hơn 6 năm chuyển đổi số quản trị nhân sự tại Trung Tâm Dưỡng Lão Diên Hồng
369
369
“Tôi đã trải qua hành trình sử dụng phần mềm nhân sự MISA từ năm 2017 và rất vui mừng khi đây là lần thứ 3 chúng tôi gia hạn hợp đồng” – Bà Trần Thị Thúy Nga – Đồng sáng lập Trung Tâm Dưỡng Lão Diên Hồng vui vẻ chia sẻ với MISA nhân cuộc gặp gỡ giữa hai bên.
Được thành lập từ tháng 9 năm 2014, cho đến nay Trung Tâm Dưỡng Lão Diên Hồng đã trở thành địa chỉ tin cậy của các gia đình có người cao tuổi, người bị tai biến… Mặc dù các cơ sở của Diên Hồng tập trung tại Hà Nội nhưng danh tiếng của trung tâm đã vang xa khắp các tỉnh thành trên toàn quốc.
Ban lãnh đạo Diên Hồng chia sẻ với chúng tôi: Trung tâm được lập ra với mong muốn chia sẻ trách nhiệm với các gia đình, Diên Hồng là giải pháp tối ưu để con cháu vẫn có điều kiện quan tâm, vẫn duy trì công việc, học tập, trong khi bố mẹ, ông bà được vui sống bên những người bạn cùng lứa tuổi, được chăm sóc sức khoẻ cả về thể chất và tinh thần.
Trong bối cảnh tốc độ già hóa dân số tại Việt Nam gia tăng mạnh mẽ, Diên Hồng xác định sứ mệnh của mình Tận tâm chăm sóc để người cao tuổi sống An Toàn, Khỏe Mạnh, Hạnh Phúc và Phổ cập dịch vụ dưỡng lão tại Việt Nam.
Với quyết tâm không ngừng nghỉ trong gần 10 năm, Trung Tâm Dưỡng Lão Diên Hồng đã có 5 cơ sở tại khu vực nội thành và ngoại thành Hà Nội. Đây là nơi sinh hoạt của hàng ngàn người cao tuổi, cũng như nơi làm việc của đội ngũ nhân viên, điều dưỡng viên.
Những người sáng lập Trung Tâm Dưỡng Lão Diên Hồng đã nghĩ đến chuyển đổi số quản trị nhân sự chỉ sau vài năm đi vào hoạt động, ngay từ giai đoạn 2016 – 2017. Lý do đầu tiên là bởi xu thế chuyển đổi số tại Việt Nam tại thời điểm đó đặt ra hai lựa chọn cho doanh nghiệp: chuyển đổi để phát triển hay dần bị bỏ lại trong tương lai gần. Với tầm nhìn rộng, ban lãnh đạo đã quyết định dấn thân vào hành trình đổi số từ sớm, dù còn nhiều khó khăn.
Và lý do thứ hai còn cấp thiết hơn, đó là xuất phát từ chính nhu cầu thực tế trong công tác quản trị nguồn lực tại Diên Hồng. Bà Trần Thị Thúy Nga tâm sự với MISA: “Trước đây Diên Hồng chúng tôi gặp không ít những khó khăn trong công tác quản lý người lao động của công ty, đặc biệt là công tác liên quan đến nhân sự. Ví dụ như nghiệp vụ nhân sự, quản lý hồ sơ, lưu trữ thông tin, dữ liệu của người lao động.”
Tại thời điểm bắt đầu hợp tác, MISA cũng đã đến doanh nghiệp và tìm hiểu những bất cập trong quản trị nhân lực một cách sâu sát nhất. Chúng tôi nhận thấy các nghiệp vụ nhân sự như chấm công, tính lương, lưu trữ hồ sơ, hành chính nhân sự chỉ là một phần của vấn đề. Với kế hoạch mở rộng các viện dưỡng lão, chắc chắn Diên Hồng cần hệ thống hóa công tác quản lý nhân sự, để không gặp phải những bất cập khi số lượng nhân viên, điều dưỡng viên tăng mạnh và phân bổ không tập trung.
Thay vì chờ phát sinh nhiều vấn đề mới xử lý, MISA AMIS HRM và Trung Tâm Dưỡng Lão Diên Hồng đã bắt tay hợp tác, thực hiện tự động hóa quản trị nhân sự từ 2017 đến nay.
“Sau khi sử dụng phần mềm, năng suất làm việc của chúng tôi tăng lên nhanh chóng. Các báo cáo nhân sự trực quan có thể xem thuận tiện bất cứ lúc nào. Cùng với đó, tất cả các nghiệp vụ đều được tự động hóa, giúp tiết kiệm lên tới 50% thời gian và công sức cho phòng nhân sự.”
Đặc biệt nhờ đón đầu xu thế, Diên Hồng không gặp quá nhiều khó khăn trong việc gia tăng và duy trì số lượng nhân viên, điều dưỡng. Không chỉ phòng nhân sự được hưởng lợi ích từ ứng dụng phần mềm mà người lao động cũng được làm việc trong môi trường hiện đại hơn. Đây là bí quyết để tập thể người lao động gắn bó với Diên Hồng suốt nhiều năm.
Bên cạnh đó, khi nguồn lực được tối ưu, quản trị nhân sự vận hành trơn tru thì Trung Tâm Dưỡng Lão Diên Hồng có thể tập trung nhiều hơn cho các mục tiêu khác, với kỳ vọng mở rộng hệ thống và quy mô.
Đại diện Trung Tâm Dưỡng Lão Diên Hồng, bà Trần Thị Thúy Nga dành lời khen dành cho MISA AMIS HRM là phần mềm hữu ích, mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Phần mềm đã giúp Diên Hồng tổng hợp những dữ liệu quan trọng và cung cấp báo cáo nhân sự chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo.
Trong bối cảnh chuyển đổi số không còn là lựa chọn, mà là điều cấp thiết phải làm, thì Diên Hồng vẫn tiếp tục tin tưởng vào MISA AMIS HRM. Cuối năm 2023 vừa qua, Trung Tâm Dưỡng Lão Diên Hồng đã gia hạn hợp đồng lần thứ 3 với MISA để tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, kết nối nhân sự toàn doanh nghiệp. Đây là một điều hết sức đáng mừng và vinh dự với chúng tôi.
MISA AMIS HRM hiện đang cùng Diên Hồng và hơn 17.000 doanh nghiệp khác vững bước trên hành trình nâng cấp phòng HR, tự động hóa quản trị nhân sự trong tổ chức. Các giải pháp phần mềm tuyển dụng, chấm công, tiền lương, thông tin nhân sự, thuế TNCN, BHXH, mục tiêu, đánh giá giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức cho nhà quản lý và nâng cao hiệu suất cho toàn doanh nghiệp.
MISA AMIS nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất được sử dụng rộng rãi trong cộng đồng kinh doanh tại Việt Nam, với hơn 170.000 khách hàng doanh nghiệp. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ chuyên môn, hỗ trợ hiệu quả các phòng ban, liên thông dữ liệu dễ dàng.
|
Copyright © 1994 - 2022 MISA JSC
Thỏa thuận sử dụng
|
Chính sách bảo mật