Theo học thuyết hai yếu tố của Herzberg, việc ghi nhận thành tích và khen thưởng giúp tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên, thúc đẩy hiệu suất làm việc. Trong môi trường doanh nghiệp đầy cạnh tranh, giấy khen sẽ có tác dụng rất lớn trong việc khuyến khích tinh thần người lao động. Một mẫu giấy khen chỉn chu, thiết kế trang trọng sẽ giúp nhân viên cảm nhận rõ sự trân trọng từ tổ chức. Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu giấy khen thưởng nhân viên phù hợp, những thông tin sau đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất.
TẢI NGAY MIỄN PHÍ – MINDMAP BIỂU MẪU CHO NHÂN SỰ TỪ A-Z
1. Phân biệt giấy khen và bằng khen
Bằng khen hay giấy khen dùng để tặng các cá nhân, tập thể lập nên thành tích thường xuyên hoặc đột xuất. Trong thực tế, bằng khen chỉ được dùng khi cơ quan nhà nước trao tặng cho các cá nhân, tập thể, ví dụ:
- Bằng khen được Phó Thủ tướng Chính phủ trao tặng.
- Bằng khen cấp bộ, ngành, ban, đoàn thể trung ương.
- Bằng khen của UBND
Giấy khen được sử dụng khi một cá nhân, hoặc tổ chức nhỏ trao cho cá nhân, tập thể, ví dụ:
- Giấy khen của Các cơ quan, tổ chức thuộc bộ, ngành, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ
- Giấy khen của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc doanh nghiệp tư nhân và nhà nước, Tổng giám đốc,
- Giấy khen của Các cơ quan chuyên môn và tương đương thuộc Uỷ ban nhân dân cấp bằng
- Giấy khen của Ban nhân dân cấp huyện trao tặng
- Giấy khen của Ban nhân dân cấp xã trao tặng
- Giấy khen của giáo viên, của học sinh.
Bạn đọc có thể tham khảo bảng sau để hiểu rõ hơn về sự khác biệt của bằng khen và giấy khen.
| Tiêu chí | Bằng khen | Giấy khen |
| Cơ quan cấp | Cơ quan nhà nước cấp trung ương, bộ, ngành, UBND cấp tỉnh/huyện | Các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan chuyên môn, UBND cấp xã/huyện, cá nhân có thẩm quyền |
| Đối tượng | Cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong lĩnh vực cụ thể | Cá nhân, tập thể có đóng góp hoặc đạt thành tích tốt theo phạm vi tổ chức, doanh nghiệp |
| Mức độ trang trọng | Cao, có giá trị công nhận rộng rãi | Thấp hơn, thường mang tính khích lệ trong nội bộ |
| Ví dụ | Bằng khen của Chính phủ, UBND cấp tỉnh, các bộ, ngành | Giấy khen của doanh nghiệp, UBND cấp xã, trường học |
| Hình thức | Chứng nhận trang trọng, có dấu đỏ của cơ quan cấp | Thường là giấy chứng nhận, có chữ ký và dấu của tổ chức trao tặng |
| Thời điểm trao tặng | Khi có thành tích đột xuất hoặc cống hiến nổi bật | Khi đạt thành tích định kỳ, trong hoạt động thi đua nội bộ |
| Giá trị pháp lý | Có thể được xem xét trong đánh giá thi đua khen thưởng cấp cao hơn | Mang tính ghi nhận, động viên nội bộ là chính |
2. Tầm quan trọng của việc khen thưởng trong doanh nghiệp
Một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài chính là sự ghi nhận và khen thưởng kịp thời. Khi nhân viên cảm thấy nỗ lực của mình được trân trọng, họ sẽ có thêm động lực làm việc và gắn bó lâu dài với tổ chức. Ngược lại, sự thiếu công nhận có thể khiến họ mất đi hứng thú, giảm hiệu suất và tìm kiếm cơ hội tốt hơn ở nơi khác.
Từ góc nhìn của nhân viên: Khen thưởng vừa có tính vật chất và cũng là sự khẳng định giá trị của cá nhân trong tập thể. Một lời khen đúng lúc có thể tạo ra sự khích lệ lớn, giúp nhân viên tự tin hơn vào năng lực của mình. Theo nghiên cứu, khi được ghi nhận, con người tiết ra oxytocin – loại hóc-môn liên quan đến cảm giác hạnh phúc, từ đó thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực hơn. Đáng chú ý, không phải lúc nào quà tặng có giá trị cao cũng là lựa chọn tối ưu. Đôi khi, một tấm giấy khen trang trọng, thiết kế tỉ mỉ sẽ mang lại giá trị tinh thần to lớn, giúp nhân viên cảm thấy tự hào hơn về thành tích của mình.
Từ góc nhìn của doanh nghiệp: Chính sách khen thưởng hợp lý không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững. Theo khảo sát của SHRM, doanh nghiệp có chương trình khen thưởng hiệu quả sẽ cải thiện trải nghiệm nhân viên, thúc đẩy sự gắn kết và tăng khả năng giữ chân nhân sự chủ chốt. Ngoài ra, hơn 68% người tham gia khảo sát cho rằng một chính sách đãi ngộ tốt còn nâng cao uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Một môi trường làm việc tích cực, nơi nhân viên được ghi nhận xứng đáng, sẽ tạo động lực để họ cống hiến hết mình, đồng thời thúc đẩy sự phát triển lâu dài của tổ chức.
3. List mẫu giấy khen nhân viên được doanh nghiệp dùng nhiều nhất
MISA AMIS HRM giới thiệu đến bạn đọc một số mẫu giấy khen nhân viên, giấy chứng nhận thành tích phổ biến. Trong giấy khen cần có tên công ty, tiêu đề, tên người được khen thưởng, thành tích khen thưởng, có thể thêm lời đề tựa.
4. Một số lưu ý khi làm giấy khen nhân viên
Để giấy khen thực sự có ý nghĩa và tạo ấn tượng tốt, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố sau:
Xác định đúng đối tượng nhận giấy khen
Giấy khen cần được thiết kế phù hợp với từng nhóm đối tượng để thể hiện đúng tinh thần tôn vinh. Giấy khen dành cho nhân viên xuất sắc nên khác biệt với giấy khen cho tập thể, tránh sự trùng lặp gây mất đi ý nghĩa riêng. Nếu giấy khen cho cá nhân có thể nhấn mạnh thành tích cá nhân, thì giấy khen tập thể nên đề cao sự đoàn kết và đóng góp chung.
Tạo phong cách riêng cho giấy khen
Mỗi doanh nghiệp nên có một mẫu giấy khen đặc trưng, phản ánh văn hóa và giá trị của tổ chức. Từ màu sắc, kiểu dáng đến chất liệu, tất cả cần được thiết kế sao cho hài hòa với hình ảnh thương hiệu. Một mẫu giấy khen được đầu tư chỉn chu sẽ tạo nên sự trang trọng và giúp người nhận cảm thấy tự hào hơn khi được vinh danh.
Chọn kiểu chữ rõ ràng, trang trọng
Kiểu chữ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cho giấy khen. Nên giới hạn số lượng font chữ sử dụng, thường không quá ba loại để đảm bảo sự thống nhất và dễ đọc. Các phần quan trọng như tên cá nhân, danh hiệu có thể được in đậm hoặc làm nổi bật để tăng tính trang trọng.
Trao tặng vào thời điểm phù hợp
Việc trao giấy khen nên diễn ra ngay sau khi cá nhân hoặc tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, tránh để quá lâu làm giảm đi giá trị ghi nhận. Đồng thời, cũng không nên trao tặng quá dày đặc, vì điều này có thể khiến giấy khen trở nên “bão hòa” và mất đi ý nghĩa khích lệ thực sự.
5. Quản lý khen thưởng hiệu quả trên phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự
Quản lý khen thưởng không phải là nghiệp vụ phức tạp, tuy nhiên nên được đồng bộ với hệ thống thông tin nhân sự của doanh nghiệp. Việc này giúp ghi nhận thành tích được chính xác và minh bạch hơn. Với AMIS Thông Tin Nhân Sự, doanh nghiệp có thể số hóa toàn bộ quy trình khen thưởng dễ dàng.
- HR có thể tùy chỉnh và lưu trữ nhiều trường thông tin về khen thưởng, đáp ứng nhu cầu quản lý riêng của từng doanh nghiệp.
- Dễ dàng nhập danh sách nhân viên hoặc đơn vị được khen thưởng lên hệ thống.
- Theo dõi lịch sử khen thưởng và tự động hóa quy trình xét duyệt.
- Trộn văn bản quyết định khen thưởng theo mẫu có sẵn, tiết kiệm thời gian.
- Tự động cập nhật thông tin thưởng/phạt vào hệ thống tính lương, giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công.
6. Kết luận
Giấy khen, dù không mang nhiều giá trị vật chất, nhưng lại là sự công nhận quan trọng, góp phần tạo động lực và gắn kết nhân viên với doanh nghiệp. Nếu được thiết kế và trao tặng một cách hợp lý, giấy khen sẽ trở thành một dấu ấn đáng nhớ trong hành trình làm việc của mỗi nhân viên. Hy vọng các mẫu giấy khen thưởng nhân viên mà MISA AMIS HRM giới thiệu sẽ giúp ích cho doanh nghiệp.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
