Người lao động ngày nay ngày càng chú trọng việc duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Một công ty lành mạnh – work-life balance workplace – giúp bảo vệ sức khỏe thể chất và tinh thần, đồng thời tạo điều kiện cho sự sáng tạo và năng suất. Để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng, các công ty cần thiết lập không gian làm việc linh hoạt, tôn trọng thời gian cá nhân và khuyến khích nghỉ ngơi hợp lý. Sau đây MISA AMIS sẽ giới thiệu đến các nhà quản trị một số cách xây dựng môi trường làm việc cân bằng và hiệu quả.
1. Giờ làm việc linh hoạt
Giờ làm việc linh hoạt cho phép nhân viên chủ động sắp xếp thời gian làm việc phù hợp với nhịp sinh học và nhu cầu cá nhân. Điều này giúp giảm căng thẳng, tăng khả năng tập trung và cải thiện sức khỏe tinh thần.
Theo một báo cáo của Bộ Kinh doanh và Thương mại Vương quốc Anh, dựa trên khảo sát năm 2023 của CIPD, gần 38% tổ chức cho biết việc tăng cường làm việc tại nhà hoặc mô hình kết hợp đã nâng cao năng suất hoặc hiệu quả tổ chức, trong khi chỉ 13% cho rằng điều này làm giảm hiệu quả. Không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên, mô hình linh hoạt còn giúp doanh nghiệp giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng sự gắn bó của nhân viên.
2. Lựa chọn làm việc từ xa
Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian di chuyển, tăng tính tự chủ và tạo điều kiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Một nghiên cứu từ Đại học Stanford cho thấy năng suất của nhân viên làm việc từ xa tăng 13% so với những người làm tại văn phòng.
Không dừng lại ở đó, tỷ lệ nghỉ việc trong nhóm làm việc từ xa cũng giảm gần 50%, cho thấy sự hài lòng cao hơn. Việc cho phép làm việc từ xa không chỉ là giải pháp tình thế, mà đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược nhân sự hiện đại.
3. Khuyến khích nghỉ ngơi trong ngày
Nghỉ ngơi ngắn giữa giờ làm việc giúp nhân viên tái tạo năng lượng và lấy lại sự tập trung. Các hoạt động đơn giản như đi bộ quanh văn phòng, thư giãn mắt, hoặc trò chuyện với đồng nghiệp có thể giúp giảm mệt mỏi và tăng hiệu quả làm việc vào buổi chiều. Doanh nghiệp có thể hỗ trợ bằng cách thiết kế không gian nghỉ ngơi nhẹ nhàng, bố trí khu vực uống trà hoặc khuyến khích nhân viên đứng dậy, vận động nhẹ giữa giờ làm việc.
4. Áp dụng các chương trình sức khỏe
Doanh nghiệp có thể triển khai các chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện cho nhân viên như: lớp yoga, thiền, tập gym, tư vấn tâm lý hoặc hỗ trợ dinh dưỡng. Những hoạt động này giúp cải thiện thể chất và cả sức khỏe tinh thần, giúp nhân viên đối mặt với áp lực tốt hơn. Ngoài ra, việc tạo điều kiện để nhân viên chủ động tham gia các hoạt động này vào giờ làm cũng thể hiện sự quan tâm từ phía công ty, từ đó nâng cao mức độ gắn kết nội bộ và lòng trung thành với tổ chức.
5. Tạo ra văn hóa tôn trọng thời gian cá nhân
Một môi trường làm việc lành mạnh cần được xây dựng dựa trên sự tôn trọng thời gian riêng của mỗi người. Doanh nghiệp nên khuyến khích nhân viên kết thúc công việc đúng giờ, tránh liên lạc ngoài giờ làm nếu không cần thiết, hạn chế văn hóa “luôn luôn sẵn sàng”.
Việc để nhân viên cảm thấy được tôn trọng giúp họ phục hồi năng lượng sau mỗi ngày làm việc, tạo ra bầu không khí tích cực và nhân văn trong tập thể. Văn hóa này cần được dẫn dắt từ cấp quản lý để lan tỏa một cách tự nhiên, thay vì chỉ là khẩu hiệu.
6. Thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống
Một môi trường làm việc lành mạnh cần phân định rạch ròi giữa không gian công việc và đời sống cá nhân, từ cách sử dụng thời gian đến việc khai thác công sức và tài nguyên cá nhân. Việc yêu cầu nhân viên dùng mạng xã hội cá nhân để chia sẻ bài viết công ty, sử dụng thiết bị riêng để làm việc, hoặc tự ứng trước chi phí công tác là những hành vi dễ gây cảm giác bị lạm dụng.
Khi ranh giới này bị xóa nhòa, nhân viên có thể rơi vào trạng thái mệt mỏi, thiếu động lực và dần mất niềm tin vào tổ chức. Doanh nghiệp cần chủ động cung cấp công cụ làm việc, chịu trách nhiệm về mọi chi phí phát sinh và tôn trọng quyền riêng tư. Sự rõ ràng trong nguyên tắc sẽ tạo ra một không gian công bằng, giúp nhân viên duy trì năng lượng tích cực và gắn bó lâu dài.
7. Cung cấp ngày nghỉ có lương và các ngày nghỉ cho sức khỏe tinh thần
Bên cạnh các ngày nghỉ phép truyền thống, ngày lễ, doanh nghiệp nên bổ sung thêm các ngày nghỉ riêng cho mục đích phục hồi tinh thần hoặc nghỉ ngơi chủ động. Những ngày này có thể không cần lý do cụ thể, chỉ đơn giản là để nhân viên tái tạo năng lượng sau thời gian làm việc căng thẳng.
Việc cho phép nghỉ mà không gây cảm giác “có lỗi” giúp nhân viên cảm thấy được thấu hiểu và tin tưởng. Hình thức này đặc biệt phù hợp trong bối cảnh công việc nhiều áp lực hoặc sau các giai đoạn cao điểm. Nếu áp dụng linh hoạt, đây sẽ là yếu tố tạo nên sự khác biệt trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp.
8. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhân viên
Doanh nghiệp có thể triển khai các dịch vụ hỗ trợ nhân viên như tư vấn tâm lý, hỗ trợ pháp lý, hỗ trợ tài chính cá nhân hoặc đường dây nóng nội bộ. Những dịch vụ này giúp nhân viên giải quyết các vấn đề ngoài công việc một cách nhẹ nhàng và bảo mật. Việc có một hệ thống hỗ trợ rõ ràng không chỉ giúp nhân viên an tâm làm việc, mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp quan tâm đến con người. Tùy vào ngành nghề và quy mô công ty, các hình thức hỗ trợ có thể linh hoạt để phù hợp với nhu cầu thực tế.
9. Lãnh đạo gương mẫu về “work-life balance workplace”
Sự cân bằng trong môi trường làm việc chỉ có thể thực sự lan tỏa khi bắt đầu từ cấp quản lý. Khi lãnh đạo chủ động nghỉ đúng giờ, không gửi email ngoài giờ và giữ giới hạn công việc rõ ràng, nhân viên sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi làm điều tương tự.
Việc quản lý thể hiện tinh thần tôn trọng thời gian cá nhân cũng chính là cách xây dựng lòng tin và văn hóa tích cực trong doanh nghiệp. Ngược lại, nếu lãnh đạo làm việc quá sức và mong đợi người khác theo kịp, văn hóa “cống hiến bất chấp” sẽ dần hình thành và tạo nên môi trường kiệt quệ.
10. Cung cấp chính sách thân thiện với nhân viên có gia đình
Chính sách hỗ trợ nhân viên có gia đình thể hiện sự linh hoạt và nhân văn trong chiến lược nhân sự. Doanh nghiệp có thể áp dụng chế độ làm việc bán thời gian sau sinh, tăng thời gian nghỉ thai sản hoặc hỗ trợ tài chính khi con cái đến tuổi đi học. Ngoài ra, việc tổ chức các hoạt động dành cho gia đình, cho phép mang con đến công ty trong trường hợp cần thiết hoặc thiết lập quỹ hỗ trợ khẩn cấp cũng là cách gắn kết sâu sắc hơn. Khi nhân viên cảm nhận được sự đồng hành trong hành trình làm cha mẹ, họ sẽ thêm gắn bó và trân trọng nơi làm việc của mình.
Một môi trường làm việc cân bằng (work-life balance workplace) mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên và cũng tác động tích cực đến doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp tạo ra môi trường tôn trọng đời sống của nhân viên, họ sẽ cảm thấy được chăm sóc và có động lực cống hiến nhiều hơn.
Để xây dựng một môi trường làm việc như vậy, các chính sách linh hoạt, hỗ trợ sức khỏe và tinh thần, cùng với sự gương mẫu từ lãnh đạo là những yếu tố quan trọng. Chỉ khi những giá trị này được triển khai đồng bộ, một work-life balance workplace thực sự mới có thể trở thành nền tảng phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ NÂNG CAO TRẢI NGHIỆM NHÂN VIÊN
0904 885 833
https://www.misa.vn/
