Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quan trọng, thường gặp trong tuyển dụng, nhập học và nhiều thủ tục hành chính khác. Việc điền thông tin chính xác, đầy đủ theo đúng mẫu giúp bạn tránh được việc phải chỉnh sửa nhiều lần. Trong bài viết dưới đây MISA AMIS sẽ cung cấp mẫu sơ yếu lý lịch 2025 mới nhất, đồng thời hướng dẫn cách điền cụ thể từng mục để bạn hoàn thiện hồ sơ một cách dễ dàng.
1. Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một loại văn bản hành chính quan trọng, dùng để ghi lại thông tin cá nhân cơ bản của một người. Đây là tài liệu thường được sử dụng trong các hồ sơ xin việc, hồ sơ đăng ký nhập học, hồ sơ công chức, viên chức, hoặc khi thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý có liên quan đến nhân thân.
2. Tải miễn phí mẫu sơ yếu lý lịch 2025 mới nhất
Mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến nhất
Mẫu sơ yếu lý lịch với đầy đủ thông tin quan trọng nhất, sử dụng trong các thủ tục về học tập hay việc làm.
Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật
Văn bản được cung cấp tại Cổng dịch vụ công quốc gia Việt Nam.
Mẫu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức, viên chức
Mẫu được soạn thảo theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ
3. Hướng dẫn viết thông tin sơ yếu lý lịch chuẩn
Dưới đây là hướng dẫn cách điền sơ yếu lý lịch xin việc, giúp bạn hoàn thiện giấy tờ đầy đủ, đúng chuẩn.
Ảnh thẻ
Dán ảnh 4×6 cm, nền trắng hoặc xanh, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Ảnh cần đóng dấu giáp lai nếu nộp cho cơ quan nhà nước hoặc yêu cầu chứng thực.
Thông tin cá nhân
- Họ và tên: Viết in hoa toàn bộ, đảm bảo chính xác như trên giấy tờ tùy thân.
- Giới tính: Ghi rõ “Nam” hoặc “Nữ”.
- Ngày sinh: Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm, đúng với CMND/CCCD.
- Dân tộc – Tôn giáo: Ghi cụ thể, ví dụ: “Kinh”, “Công giáo”; nếu không theo tôn giáo nào thì ghi “Không”.
- Nguyên quán – Hộ khẩu thường trú – Nơi ở hiện tại: Ghi đầy đủ, chi tiết, không viết tắt.
- Số điện thoại – Người liên hệ khi cần: Nên ghi số đang sử dụng, người liên hệ là người thân gần gũi nhất.
- Bí danh: Nếu chưa từng có thì để trống.
Thông tin gia đình
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất và hiện tại: Chọn đúng theo thực tế (công chức, viên chức, kinh doanh, nông dân…).
- Thông tin cha mẹ, anh chị em: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi cư trú.
Trình độ học vấn và chuyên môn
- Trình độ văn hóa: Ghi cấp học cuối cùng đã hoàn thành (ví dụ: 12/12, 9/12…).
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi ngoại ngữ biết sử dụng và trình độ tương ứng (ví dụ: Tiếng Anh – B1).
- Ngày vào Đoàn/Đảng: Có thể bỏ trống nếu chưa tham gia.
- Nghề nghiệp, chuyên môn: Ghi ngành học hoặc lĩnh vực đang làm việc.
- Quá trình công tác: Tóm tắt theo mốc thời gian, từ quá khứ đến hiện tại.
- Khen thưởng – Kỷ luật: Ghi cụ thể nếu có, nếu chưa có thì ghi “Chưa có”.
4. Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Để hoàn thành sơ yếu lý lịch nhanh chóng, không phải làm lại, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Viết đầy đủ, trung thực: Toàn bộ thông tin cần chính xác và đúng sự thật, từ họ tên, ngày sinh, đến quá trình học tập, công tác. Tuyệt đối không khai gian, phóng đại vì dễ bị đối chiếu và ảnh hưởng đến uy tín cá nhân.
- Chữ ký trong sơ yếu lý lịch: Văn bản có thể điền tay hoặc đánh máy nhưng ở cuối văn bản cần ký tay.
- Không tẩy xóa, gạch bỏ: Dù là viết tay hay đánh máy, sơ yếu lý lịch cần sạch sẽ, rõ ràng. Tránh việc sửa chữa gây mất thẩm mỹ và dễ bị từ chối khi xác nhận hồ sơ.
- Trình bày ngắn gọn, mạch lạc: Dù là dạng tự thuật nhưng cần diễn đạt rõ ý, tránh dài dòng. Không viết tắt những từ cần thiết, dùng dấu câu đúng chuẩn để dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.
- Nộp bản in một mặt: Khi in sơ yếu lý lịch ra giấy, nên in một mặt để tiện cho việc đóng dấu xác nhận hoặc bổ sung hồ sơ.
- Ký tên và xin xác nhận địa phương: Sau khi hoàn thiện thông tin, người khai phải ký và ghi rõ họ tên. Sau đó mang sơ yếu lý lịch đến UBND phường/xã nơi cư trú để xin dấu xác nhận.
- Chọn mẫu chuẩn, định dạng phổ biến: Nếu gửi bản online, nên sử dụng file Word hoặc PDF. Tên tệp nên đặt rõ ràng, ví dụ: Soyeulylich_NguyenVanA.pdf để nhà tuyển dụng dễ tìm và lưu trữ.
5. Một số câu hỏi về sơ yếu lý lịch mới nhất
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, nhiều người thường thắc mắc về các chi tiết liên quan đến cách điền, hiệu lực, hoặc thông tin cá nhân cần khai trong sơ yếu lý lịch. Sau đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp giúp bạn hiểu rõ hơn khi chuẩn bị giấy tờ này.
Những dạng sơ yếu lý lịch thường gặp hiện nay là gì?
Hiện nay có hai dạng phổ biến: sơ yếu lý lịch theo mẫu hành chính (thường được bán theo bộ, điền tay) và sơ yếu lý lịch xin việc (thường được trình bày theo mẫu tự thiết kế hoặc tải từ nhiều nguồn, có thể điền trên máy tính). Tùy theo mục đích bạn có thể chọn loại hình phù hợp.
Có thể tìm mua sơ yếu lý lịch ở đâu?
Bạn có thể mua sơ yếu lý lịch mẫu chuẩn tại nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm, cửa hàng in hoặc các cửa hàng tiện lợi lớn. Ngoài ra, cũng có thể tải mẫu chuẩn trên các website chia sẻ tài liệu, website chính thức của đơn vị hành chính, nhà tuyển dụng, trường học…
Một bộ sơ yếu lý lịch đầy đủ cần thêm những loại giấy tờ nào?
Ngoài bản sơ yếu lý lịch có dán ảnh, khai đầy đủ thông tin và được xác nhận bởi địa phương, bạn cần chuẩn bị thêm: đơn xin việc (nếu làm hồ sơ ứng tuyển), bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan, bản sao công chứng CMND/CCCD, giấy khám sức khỏe (có giá trị trong 6 tháng), ảnh thẻ theo yêu cầu (3×4 hoặc 4×6). Tùy yêu cầu từng công ty, hoặc thủ tục hành chính có thể cần thêm bản sao sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.
Khi in sơ yếu lý lịch, nên chọn trình bày 1 mặt hay 2 mặt giấy?
Tốt nhất nên in sơ yếu lý lịch trên 1 mặt giấy A4. Việc in 1 mặt giúp dễ dàng xử lý khi cần photo, đóng dấu, hoặc yêu cầu xác nhận từ địa phương. Một số nơi có thể từ chối sơ yếu lý lịch in 2 mặt.
Sơ yếu lý lịch có hiệu lực sử dụng trong thời gian bao lâu?
Tùy vào yêu cầu của từng cơ quan tiếp nhận, nhưng thông thường sơ yếu lý lịch có hiệu lực trong 6 tháng kể từ ngày xác nhận của chính quyền địa phương hoặc từ thời điểm ký tên.
Trường hợp nội dung bị tẩy xóa, sơ yếu lý lịch còn hợp lệ không?
Sơ yếu lý lịch bị tẩy xóa, thông tin không rõ ràng sẽ không được chấp nhận tại hầu hết các cơ quan, đơn vị tuyển dụng. Bạn nên khai thông tin cẩn thận, rõ ràng và tránh viết sai. Nếu sai, nên viết lại toàn bộ để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Nộp sơ yếu lý lịch qua email nên sử dụng định dạng file nào là phù hợp?
Khi nộp hồ sơ điện tử, bạn nên sử dụng định dạng PDF để khi người nhận tải xuống, văn bản vẫn giữ nguyên bố cục và không bị lỗi font chữ. Định dạng PDF cũng thể hiện sự chuyên nghiệp hơn so với Word.
Nếu đã ly hôn, có cần khai tên con trong sơ yếu lý lịch không?
Dù đã ly hôn, bạn vẫn nên khai tên con vào phần thông tin gia đình trong sơ yếu lý lịch để đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong hồ sơ cá nhân.
Trong trường hợp người thân đã mất, có cần ghi thông tin vào sơ yếu lý lịch?
Bạn vẫn nên khai thông tin người thân đã mất, kèm theo ghi chú rõ “đã mất” hoặc “đã qua đời”. Điều này thể hiện sự đầy đủ và chính xác trong phần khai thông tin gia đình.
6. Kết luận
Việc kê khai sơ yếu lý lịch đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ hơn. Bên cạnh nội dung, hình thức trình bày và cách chuẩn bị các giấy tờ đi kèm cũng rất cần được chú ý. Hy vọng những mẫu sơ yếu lý lịch mà MISA AMIS đã giới thiệu và thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hoàn thiện giấy tờ một cách tốt nhất.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
