Bạn đang ngập trong đống tài liệu dài lê thê mà còn không nắm được nội dung chính là gì?
Đừng lo, công cụ AI tóm tắt văn bản chính là “vị cứu tinh” giúp bạn biến núi chữ thành vài dòng súc tích trong chớp mắt.
Công cụ AI tóm tắt văn bản là các phần mềm dùng trí tuệ nhân tạo để cô đọng nội dung, giữ trọn vẹn ý chính.
Khám phá ngay danh sách 5 công cụ AI tóm tắt văn bản hàng đầu dưới đây – được chọn lọc kỹ lưỡng để tối ưu hiệu quả công việc, bất kể bạn là ai!
QuillBot – Công cụ Ai tóm tắt văn bản linh hoạt và đa năng
Bạn muốn đoạn văn liền mạch, dấu đầu dòng rõ ràng, hay kiểu tùy chỉnh? Quill bot đều có thể đáp ứng được hết. Chỉ cần vài thao tác, nội dung dài sẽ được rút gọn theo độ dài bạn chọn, chẳng tốn chút mồ hôi.
Điểm hay ho là QuillBot tận dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để bắt đúng ý chính, giữ trọn hồn của bản gốc, đồng thời còn có thể diễn đạt lại câu, sửa ngữ pháp, đến tạo trích dẫn.
Ưu điểm:
- Nhiều chế độ tóm tắt: đoạn văn, dấu đầu dòng và cài đặt tùy chỉnh
- Công cụ kiểm tra ngữ pháp tiện lợi
- Phiên bản miễn phí với khả năng tóm tắt không giới hạn
- Giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa quá trình viết
Nhược điểm
- Phiên bản miễn phí thiếu các chức năng nâng cao
- Cần có tiện ích mở rộng Microsoft Word hoặc Chrome để có quy trình làm việc liền mạch
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập trang web QuillBot qua trình duyệt, bạn sẽ thấy giao diện gồm hai cột: bên trái để nhập văn bản gốc, bên phải hiển thị văn bản đã xử lý.
Bước 2. Dán văn bản vào cột trái bằng cách nhập hoặc copy-paste. Chẳng hạn, bạn dán đoạn: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.”
Bước 3. Chọn chế độ paraphrase (Standard, Fluency cho tài khoản miễn phí; thêm Formal, Simple, Creative, Expand, Shorten cho Premium) và điều chỉnh mức độ thay đổi bằng thanh “Synonyms”.
Với đoạn văn trên, bạn có thể chọn chế độ Shorten để tóm tắt ngắn gọn.
Bước 4. Nhấn “Paraphrase” để QuillBot xử lý văn bản trong vài giây. Kết quả cho đoạn văn mẫu sẽ là: “AI tự động hóa công việc lặp lại, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả, nhưng gây lo ngại về việc làm tương lai.”
Bước 5. Xem kết quả bên phải, bạn có thể nhấn “Rephrase” để viết lại lần nữa (ví dụ, thành: “AI cải thiện hiệu quả công việc nhưng đe dọa việc làm”) hoặc chỉnh sửa thủ công nếu muốn.
Bước 6. Tải về hoặc copy văn bản hoàn chỉnh khi hài lòng với bản tóm tắt.
Jasper – Chuyên nghiệp với khả năng tùy chỉnh cao
Jasper là công cụ tóm tắt cực kỳ chuyên nghiệp, phù hợp cho những ai cần xử lý các bài viết dài hoặc nghiên cứu phức tạp.
Công cụ này có khả năng xử lý văn bản lên đến 5.000 ký tự, không giới hạn ngôn ngữ và có thể điều chỉnh độ chi tiết của tóm tắt theo yêu cầu.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh giọng điệu của bản tóm tắt sao cho phù hợp với đối tượng người đọc, từ các bài báo nghiên cứu cho đến nội dung marketing.
Nếu bạn cần tạo nội dung cho nhiều mục đích khác nhau, Jasper sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và mang lại kết quả chính xác.
Ưu điểm
- Giọng điệu thương hiệu có thể tùy chỉnh để có tông giọng nhất quán
- Mẫu cho các định dạng tóm tắt cụ thể
- Hệ thống cộng tác nhóm và kiến thức công ty
- Tiện ích mở rộng tóm tắt cho Chrome, giúp bạn dễ dàng tóm tắt nội dung trực tiếp trên trình duyệt của mình
- Tiết kiệm thời gian với bản tóm tắt nhanh chóng và chính xác
- Tái sử dụng tóm tắt cho phương tiện truyền thông xã hội hoặc email
Nhược điểm
- Có thể ảnh hưởng đến khả năng nhập tài liệu
- Cần có gói cao cấp để có thêm các tính năng
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập Jasper và tạo một tài liệu mới bằng cách chọn mẫu “Tóm tắt Nội dung” từ bảng điều khiển.
Bước 2. Nhập văn bản cần tóm tắt vào ô nội dung, ví dụ: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.” (Giới hạn 5.000 ký tự).
Bước 3. Chọn định dạng tóm tắt bằng cách tự viết lời nhắc, như “Tóm tắt ngắn gọn trong 1 câu”, hoặc chọn một gợi ý AI tự động, chẳng hạn “Tóm tắt ý chính cho bài viết công nghệ”. Với đoạn văn trên, bạn có thể chọn “Tóm tắt ngắn gọn”.
Bước 4. Xác định đối tượng mục tiêu, ví dụ “người đọc phổ thông”, để Jasper điều chỉnh tông giọng phù hợp.
Bước 5. Nhấn “Generate now”, và Jasper sẽ tạo bản tóm tắt như: “AI tự động hóa công việc, tăng hiệu quả, nhưng đe dọa việc làm tương lai.”
Bước 6. Xem lại kết quả, chỉnh sửa nếu cần (ví dụ, thêm cụm “tiết kiệm thời gian” nếu muốn chi tiết hơn), rồi lưu hoặc sao chép để sử dụng.
ChatGPT – Tùy biến vô hạn
Chắc hẳn bạn đã nghe nhiều đến ChatGPT, một chatbot AI và trợ lý ảo được phát triển dựa trên mô hình ngôn ngữ của OpenAI.
ChatGPT có thể trả lời câu hỏi của bạn và xử lý thông tin đầu vào một cách thông minh, đó là lý do mà ChatGPT là một công cụ tóm tắt văn bản hữu ích.
Bạn chỉ cần nhập văn bản và sử dụng một lệnh đơn giản như ‘Tóm tắt văn bản trong 200 từ’, ChatGPT sẽ gợi ý cho bạn một bản tóm tắt theo yêu cầu.
Ưu điểm
- ChatGPT có thể tóm tắt các loại văn bản đa dạng, từ bài báo, tài liệu học thuật đến email và thông báo công việc.
- Các plugin và tiện ích mở rộng có sẵn giúp mở rộng chức năng của ChatGPT.
- Đối với sinh viên, người nghiên cứu, hoặc nhân viên văn phòng, trình tóm tắt giúp nắm bắt các thông tin quan trọng trong tài liệu học thuật, báo cáo hoặc bài nghiên cứu.
Nhược điểm
- Với các văn bản chuyên sâu hoặc mang tính học thuật cao, trình tóm tắt có thể bỏ sót một số chi tiết quan trọng hoặc không hoàn toàn chính xác.
- Trong một số trường hợp, ChatGPT có thể diễn giải chưa đúng ngữ cảnh, dẫn đến các bản tóm tắt thiếu tính mạch lạc hoặc không đầy đủ ý nghĩa.
- Dù trình tóm tắt tự động rất tiện lợi, nhưng người dùng vẫn nên kiểm tra lại để đảm bảo bản tóm tắt chính xác, đặc biệt là với các tài liệu quan trọng.
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập ChatGPT qua trang web OpenAI hoặc ứng dụng, đăng nhập nếu cần.
Bước 2. Nhập văn bản cần tóm tắt vào ô trò chuyện. Ví dụ: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.”
Bước 3. Ra lệnh rõ ràng, như “Tóm tắt đoạn văn trên trong 20 từ”, để ChatGPT xử lý.
Bước 4. Nhận kết quả từ ChatGPT, ví dụ: “AI tự động hóa công việc, tăng hiệu quả, tiết kiệm thời gian, nhưng thách thức việc làm tương lai.”
Bước 5. Kiểm tra bản tóm tắt, yêu cầu điều chỉnh (như “Làm ngắn hơn” hoặc “Thêm chi tiết về hiệu quả”) nếu muốn. Chẳng hạn, yêu cầu lại thành: “AI tự động hóa, hiệu quả hơn, nhưng đe dọa việc làm.”
Bước 6. Sao chép kết quả cuối cùng để sử dụng khi hài lòng.
Tóm tắt văn bản nhanh chóng bằng ChatGPT đã mang lại sự tiện lợi đáng kể, nhưng khi kết hợp với AMIS CRM của MISA, lợi ích còn vượt xa hơn. Những bản tóm tắt từ báo cáo hay dữ liệu kinh doanh có thể được tích hợp trực tiếp vào AMIS CRM, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả và chinh phục thị trường với tốc độ vượt trội.
Summarizer.org – Đơn giản và hiệu quả
Nếu bạn đang tìm một công cụ dễ dàng và không muốn tốn thời gian đăng ký tài khoản, Summarizer.org là lựa chọn lý tưởng.
Bạn chỉ cần dán văn bản vào ô nhập liệu, chọn độ dài tóm tắt mà bạn muốn, và công cụ này sẽ tự động tạo bản tóm tắt cực kỳ nhanh chóng.
Điểm nổi bật của công cụ này là khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, vì vậy bạn có thể làm việc với các tài liệu quốc tế mà không gặp bất kỳ rào cản ngôn ngữ nào.
Ưu điểm
- Không cần đăng ký và đăng nhập
- Hỗ trợ độ dài tóm tắt khác nhau. Người dùng có thể chọn độ dài của bản tóm tắt theo nhu cầu của họ.
- Đầu ra bằng các ngôn ngữ đích khác nhau. Tóm tắt có thể được tạo ra và trình bày bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Nhược điểm
- Quảng cáo nhiều
- Không có các tác vụ chuyên sâu
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập trang web Summarizer.org qua trình duyệt, không cần đăng ký tài khoản.
Bước 2. Dán văn bản cần tóm tắt vào ô nhập liệu. Ví dụ, bạn nhập: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.”
Bước 3. Tùy chỉnh độ dài tóm tắt bằng thanh trượt (ngắn, trung bình, dài) và chọn định dạng (đoạn văn hoặc dấu đầu dòng). Với đoạn trên, chọn “ngắn” và “dấu đầu dòng”.
Bước 4. Nhấn nút “Summarize”, và công cụ sẽ tạo kết quả như:
- AI tự động hóa công việc.
- Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả.
- Đe dọa việc làm tương lai.
Bước 5. Sao chép bản tóm tắt hoặc điều chỉnh lại nếu cần (bỏ qua quảng cáo nếu xuất hiện), rồi sử dụng theo ý muốn.
Semrush AI Summarizer – Nhanh chóng và hiệu quả
Với Semrush AI Summarizer, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc đọc hết các tài liệu dài mà vẫn có thể nắm bắt được những điểm chính trong tích tắc.
Công cụ này giúp bạn chuyển đổi các bài viết dài thành các tóm tắt dễ hiểu và cực kỳ nhanh chóng.
Semrush AI Summarizer đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia SEO và marketers, giúp họ nắm bắt thông tin nhanh từ các tài liệu nghiên cứu, bài viết hay báo cáo.
Với khả năng tóm tắt đoạn văn hoặc danh sách đầu dòng, Semrush giúp bạn dễ dàng lựa chọn kiểu tóm tắt phù hợp với nhu cầu công việc của mình.
Ưu điểm
- Người dùng có thể sử dụng công cụ này miễn phí mà không cần tạo tài khoản.
- Công cụ có thể tóm tắt các văn bản với độ dài bất kỳ mà không gặp vấn đề.
- Hỗ trợ tóm tắt dưới dạng đoạn văn hoặc danh sách đầu dòng, giúp người dùng
dễ dàng lựa chọn phù hợp với nhu cầu.
Nhược điểm
- Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu đăng ký hoặc trả phí.
- Hiện tại, công cụ chỉ hỗ trợ tiếng Anh; việc hỗ trợ các ngôn ngữ khác có thể được xem xét trong tương lai.
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập trang web Semrush AI Summarizer qua trình duyệt, không cần tài khoản.
Bước 2. Dán văn bản cần tóm tắt vào ô nhập liệu. Chẳng hạn: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.”
Bước 3. Chọn kiểu tóm tắt (đoạn văn hoặc danh sách đầu dòng) và điều chỉnh độ dài nếu muốn. Với đoạn trên, chọn “đoạn văn ngắn”.
Bước 4. Nhấn “Summarize”, và công cụ sẽ trả kết quả như: “AI tự động hóa các tác vụ lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả, nhưng cũng gây lo ngại về việc làm trong tương lai.”
Bước 5. Kiểm tra kết quả, sao chép để sử dụng hoặc thử lại với định dạng khác (như đầu dòng) nếu cần.
Để tối ưu quy trình làm việc một cách toàn diện, bên cạnh việc áp dụng các công cụ AI vào công việc hằng ngày, cần tự động hóa quy trình, quản lý dữ liệu thông minh giúp xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. MISA AMIS CRM giúp doanh nghiệp quản lý khách hàng tiềm năng hiệu quả, từ thu thập, nuôi dưỡng đến chốt đơn, góp phần tăng trưởng doanh thu.
Cách lựa chọn công cụ AI tóm tắt văn bản phù hợp
Chọn công cụ không chỉ là chạy theo cái “xịn” nhất, mà là tìm cái thực sự hợp với bạn – như chọn một người bạn đồng hành vậy. Dưới đây là những yếu tố quan trọng, kèm vài gợi ý từ trải nghiệm thực tế:
Chú trọng chất lượng tóm tắt: Đừng để vẻ ngoài hào nhoáng đánh lừa! Hãy thử trước xem bản tóm tắt có chính xác, rõ ý không. Công cụ “đẹp mã” mà bỏ sót ý chính thì cũng như bỏ công sức vô ích.
Jasper và QuillBot là hai người bạn đáng tin ở khoản này – chúng cho bạn tùy chỉnh độ chi tiết mà vẫn giữ được cái hồn của nội dung.
Tìm sự linh hoạt trong định dạng: Nếu bạn thích đa dạng kiểu trình bày – lúc cần đoạn văn mạch lạc, lúc muốn gạch đầu dòng ngắn gọn – thì QuillBot là lựa chọn sáng giá với nhiều chế độ tóm tắt.
Summarizer.org cũng không tệ, đặc biệt khi bạn muốn thử các độ dài khác nhau để tìm ra cái “vừa mắt” nhất.
Đừng quên chi phí và sự tiện lợi: Nếu túi tiền chưa rủng rỉnh hay bạn chỉ mới “nhập môn”, đừng vội vung tay cho gói trả phí. Semrush AI, ChatGPT, hay Summarizer.org đều miễn phí, giao diện thân thiện, chẳng cần đăng ký lằng nhằng. Dùng chúng để làm quen với AI trước là một nước đi khôn ngoan.
Cuối cùng là đừng áp lực chạy theo cái mới: Bạn không cần phải lo lắng vì mình chưa kịp dùng những AI “hot” nhất mà dân tiên phong đang xôn xao. Thực tế, ngay cả ChatGPT – một “anh bạn” cơ bản – đã đủ sức đáp ứng hầu hết nhu cầu tóm tắt của bạn rồi.
Với người mới, việc xoay xở với công cụ đơn giản mà hiệu quả đôi khi còn nhẹ nhàng hơn là mải miết đuổi theo xu hướng. Dùng cái quen tay, hiểu rõ nó, bạn sẽ thấy mọi thứ dễ thở hơn nhiều – không cần phải “căng não” để bắt kịp ai cả!
Tạm kết
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ AI, việc tóm tắt văn bản chưa bao giờ dễ dàng và nhanh chóng đến vậy. Các công cụ AI tóm tắt văn bản không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, cho phép bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin trọng tâm mà không phải đọc hết từng dòng chữ.
Dù bạn là sinh viên, nhà nghiên cứu hay nhân viên văn phòng, những công cụ tóm tắt này sẽ trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc hàng ngày. Hãy lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn và trải nghiệm sự khác biệt mà AI mang lại!
0904 885 833
https://www.misa.vn/
