Trong quá trình làm việc, có nhiều lý do khiến một cá nhân quyết định từ chức, từ mong muốn thay đổi công việc đến những lý do cá nhân hoặc lý do từ phía cơ quan, doanh nghiệp. Để quá trình từ chức diễn ra thuận lợi, một đơn xin từ chức được soạn thảo đúng chuẩn là điều cần thiết. Trong bài viết này MISA AMIS sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các trường hợp từ chức và cung cấp những mẫu đơn phù hợp.
1. Từ chức, xin thôi chức vụ là gì?
Từ chức là hành động một cá nhân chủ động xin rời khỏi chức vụ hoặc vị trí công tác mà mình đang đảm nhiệm. Điều này thường áp dụng cho các vị trí lãnh đạo, quản lý hoặc cán bộ, công chức nhà nước. Việc từ chức hoặc xin thôi giữ chức vụ thường cần được cấp trên xem xét và phê duyệt theo quy định của tổ chức hoặc pháp luật.
Theo Điều 38 Luật Viên Chức, viên chức quản lý có thể xin thôi giữ chức vụ quản lý hoặc được miễn nhiệm nếu không đủ sức khoẻ; không đủ năng lực, uy tín. Họ cũng có thể phải xin từ chức theo yêu cầu nhiệm vụ hoặc vì các lý do khác.
Nếu đơn xin từ chức chưa được phê duyệt bởi người có thẩm quyền thì viên chức vẫn giữ chức vụ và quyền hạn của vị trí đó.
Cần lưu ý rằng từ chức khác với nghỉ việc. Từ chức là thôi giữ một chức vụ và có thể vẫn làm việc trong tổ chức với chức vụ khác. Còn nghỉ việc là ngừng làm việc tại tổ chức.
2. Hướng dẫn viết đơn xin từ chức
Đơn xin từ chức cần viết với văn phong lịch sự, nêu rõ lý do từ chức và đưa ra các cam kết về bàn giao công việc. Dưới đây cách viết đơn xin từ chức:
2.1 Mở đầu đơn
Giống như các văn bản hành chính khác, đơn xin từ chức cần có Quốc hiệu và Tiêu ngữ và tên tổ chức, cơ quan ở đầu trang. Quốc hiệu và Tiêu ngữ thường căn giữa hoặc đặt bên phải, còn thông tin công ty có thể nằm bên trái.
Tiếp theo là tiêu đề đơn, ghi rõ “Đơn xin từ chức” kèm theo chức vụ hiện tại. Ngoài ra, bạn cũng nên đề cập đến ngày dự kiến thôi chức vụ để giúp công ty có sự chuẩn bị phù hợp.
2.2 Thông tin cá nhân
Sau phần mở đầu, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân. Tùy vào từng tổ chức, các yêu cầu về thông tin có thể khác nhau, nhưng đây là phần không thể thiếu để xác định rõ danh tính người làm đơn.
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên theo giấy tờ tùy thân.
- Chức vụ: Nêu rõ chức vụ hiện đang đảm nhiệm.
- Bộ phận làm việc: Xác định phòng ban cụ thể.
2.3 Lý do từ chức
Lý do xin từ chức nên được trình bày ngắn gọn, tránh văn phong thiếu trang trọng hoặc dài dòng. Không nên diễn đạt quá trực diện nếu lý do liên quan đến bất mãn với công ty, mà hãy chọn cách diễn đạt tinh tế hơn để giữ thiện cảm với cấp trên.
Ví dụ thay vì viết: Công ty không có chế độ đãi ngộ tốt, không có cơ hội thăng tiến.
Hãy viết: Tôi mong muốn tìm kiếm cơ hội phát triển phù hợp với định hướng nghề nghiệp của mình
Một số lý do phổ biến:
- Vì lý do sức khỏe.
- Vì nhu cầu cá nhân hoặc gia đình.
- Do mong muốn thay đổi môi trường làm việc.
- Theo yêu cầu công việc hoặc định hướng nghề nghiệp.
2.4 Lời cảm ơn và ý kiến cuối cùng
Dù lý do nghỉ việc là gì, bạn vẫn nên dành lời cảm ơn đến công ty vì những cơ hội và kinh nghiệm đã có. Nếu muốn góp ý về công việc hoặc môi trường làm việc, bạn có thể trình bày một cách khéo léo và mang tính xây dựng.
Ví dụ: Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo và đồng nghiệp đã hỗ trợ tôi trong suốt thời gian làm việc tại công ty. Tôi sẵn sàng phối hợp để đảm bảo quá trình chuyển giao công việc diễn ra thuận lợi.
2.5 Ký tên
Cuối đơn, bạn cần ký tên để xác nhận tính chính xác của nội dung. Phần này thường bao gồm chữ ký, họ tên đầy đủ và có thể đóng dấu nếu cần. Bạn nên gửi đơn cho cấp trên hoặc phòng nhân sự và tự lưu lại một bản sao để tránh những vấn đề phát sinh sau này.
3. Mẫu đơn xin từ chức
Các mẫu đơn xin từ chức dưới đây đã được soạn thảo với đầy đủ hạng mục. Bạn đọc có thể tải về, điền thông tin cá nhân và lý do từ chức để sử dụng ngay, hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu cá nhân.
3.1 Mẫu đơn xin từ chức chung
Mẫu dưới đây có thể áp dụng cho nhiều vị trí và nhiều tổ chức, cơ quan khác nhau.
TẢI MẪU ĐƠN XIN TỪ CHỨC TẠI ĐÂY
3.3 Mẫu đơn xin từ chức giám đốc
Mẫu đơn này áp dụng cho giám đốc – một chức danh quan trọng trong công ty. Phần lý do từ chức cần được điều chỉnh theo lý do của mỗi người.
TẢI MẪU ĐƠN XIN TỪ CHỨC GIÁM ĐỐC
4. Quy định về từ chức
Trong các công ty tư nhân, việc từ chức không quá phức tạp, chỉ cần tuân thủ đúng quy định của công ty. Tuy nhiên từ chức tại các cơ quan nhà nước hoặc từ chức khỏi một vị trí quan trọng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật.
4.1 Những trường hợp từ chức được pháp luật quy định
Cán bộ, viên chức phải xin từ chức trong các trường hợp sau:
- Thứ nhất là khi có sự luân chuyển hoặc chuyển giao vị trí theo yêu cầu của tổ chức.
- Thứ hai là do lý do cá nhân, chẳng hạn như nhận thấy năng lực chuyên môn không còn phù hợp hoặc sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục công tác.
- Thứ ba là khi người giữ chức vụ không còn đủ uy tín để hoàn thành nhiệm vụ hoặc có liên quan đến sai phạm của cá nhân, tổ chức, dẫn đến quyết định từ chức để nhận trách nhiệm.
4.2 Những trường hợp không được từ chức
Một số trường hợp đặc biệt không được phép từ chức vì liên quan đến nhiệm vụ quan trọng của tổ chức.
Nếu một cá nhân đang đảm nhận công việc liên quan đến quốc phòng, an ninh quốc gia hoặc những nhiệm vụ trọng yếu, tối mật chưa hoàn thành, việc từ chức có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc chung. Ngoài ra, nếu một cán bộ đang trong quá trình thanh tra, kiểm tra hoặc điều tra của cơ quan chức năng, việc từ chức cũng không được chấp thuận.
4.3 Thủ tục xin từ chức
Theo Quy định 260/QĐ-TW năm 2009, thủ tục xin từ chức của cán bộ, công chức có thể được thực hiện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin từ chức, bao gồm đơn xin từ chức và tờ trình gửi cơ quan tham mưu hoặc cơ quan Đảng.
Bước 2: Gửi đơn cho người đứng đầu cơ quan hoặc cấp có thẩm quyền trực tiếp, thường là cơ quan đã bổ nhiệm chức vụ.
Bước 3: Trình hồ sơ lên cơ quan tham mưu và đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Bước 4: Cấp có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định cuối cùng.
4.4 Từ chức tại công ty ngoài quốc doanh
Từ chức tại công ty ngoài quốc doanh thường linh hoạt hơn so với cơ quan nhà nước. Quy trình xin từ chức tại các công ty này thường ít bị ràng buộc bởi các quy định pháp lý nghiêm ngặt như trong cơ quan nhà nước. Thay vào đó, nó chủ yếu dựa vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Việc từ chức tại công ty, doanh nghiệp tư nhân thường được hiểu đơn giản là không còn giữ chức vụ này để chuyển sang chức vụ khác, hoặc để chấm dứt hợp đồng lao động, tùy từng trường hợp.
5. Quản lý từ chức, miễn nhiệm với AMIS Thông Tin Nhân Sự
Quản lý quá trình làm việc của cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp luôn là một thách thức, đặc biệt là khi liên quan đến các thủ tục như từ chức, miễn nhiệm, thuyên chuyển. AMIS Thông Tin Nhân Sự là phần mềm giúp giải quyết vấn đề này bằng cách tự động và hệ thống hóa quy trình quản lý nhân sự.
Phần mềm hỗ trợ quản lý các thủ tục như từ chức, miễn nhiệm, điều chuyển một cách dễ dàng, từ việc tiếp nhận đơn từ, phê duyệt cho đến việc cập nhật thông tin nhân sự trong hệ thống. Nhờ vậy, các thủ tục nhân sự được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
6. Kết luận
Với những thông tin về từ chức và mẫu đơn xin từ chức mà MISA AMIS HRM đã chia sẻ, hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ vấn đề này. Từ chức cần tuân theo các quy định và thủ tục nhất định. Việc này có thể khác nhau giữa các cơ quan nhà nước và công ty ngoài quốc doanh, nhưng quan trọng là phải thực hiện đúng quy trình, có lý do chính đáng và được sự chấp thuận của cấp có thẩm quyền. Hiểu rõ điều này sẽ giúp tránh những rủi ro và bảo vệ quyền lợi cá nhân trong quá trình từ chức.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
