Trí tuệ nhân tạo (AI) đang ngày càng trở thành một công nghệ quan trọng và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả kế toán. AI có khả năng xử lý dữ liệu lớn, phân tích thông tin phức tạp và tự động hoá các tác vụ truyền thống, giúp tăng cường hiệu quả và chính xác trong các quy trình kế toán. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu về AI và các ứng dụng của AI trong lĩnh vực tài chính kế toán các bạn nhé!
1. Giới thiệu tổng quan về AI
Trí tuệ nhân tạo (AI – Artificial intelligence) là thành quả mô phỏng các quá trình trí tuệ của con người bằng máy móc. Trí tuệ nhân tạo được đánh giá là đột phá công nghệ mới nhất, là ngành khoa học được dự đoán sẽ định hình lại xã hội của con người vì nó có tác động sâu sắc đến hầu hết các lĩnh vực của nền kinh tế như kinh tế, y tế, giáo dục, an ninh quốc phòng và nhiều lĩnh vực khác.
Trí tuệ nhân tạo được bắt đầu nghiên cứu từ những năm 1950 và đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển. Tuy nhiên, AI chỉ thực sự được cả thế giới quan tâm đặc biệt khi công ty OpenAI ra mắt chatbot Chat GPT (Chat Generative Pre-training Transformer).
ChatGPT được ra mắt dưới dạng nguyên mẫu vào tháng 11 năm 2022 và nhanh chóng thu hút sự chú ý nhờ việc nó có thể hồi đáp chi tiết và trả lời lưu loát trên nhiều lĩnh vực kiến thức khác nhau.
Trong lĩnh vực tài chính kế toán nói riêng, một số vai trò, ứng dụng AI đã được phát triển giúp tối ưu hóa năng suất lao động của kế toán viên bằng cách giảm thiểu các công việc lặp lại nhàm chán. Bên cạnh đó, công nghệ AI giúp giảm thiểu sai sót kế toán bằng các ứng dụng giúp đối chiếu so sánh nhanh các thông tin phát sinh.
Có thể bạn quan tâm: Ngành kế toán ra đời khi nào? Lịch sử hình thành phát triển của kế toán
2. Tại sao nên ứng dụng AI vào kế toán
Ứng dụng AI vào kế toán giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc. Đầu tiên là khả năng tự động hóa các tác vụ lặp lại và tốn thời gian như nhập liệu, kiểm tra hóa đơn, hoặc quản lý tài sản. Thay vì phải xử lý thủ công các nghiệp vụ này, nhân viên kế toán tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn như phân tích tài chính và đưa ra chiến lược bởi AI có thể đảm nhiệm những tác vụ thủ công đó một cách nhanh chóng và chính xác.
AI cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu sai sót. Thông qua khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, AI giúp loại bỏ các lỗi thường gặp khi làm việc với số liệu phức tạp, từ đó đảm bảo độ chính xác cao hơn trong các báo cáo tài chính. Hơn nữa, ứng dụng AI trong kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc độ xử lý công việc, xử lý khối lượng lớn dữ liệu chỉ trong thời gian ngắn.
Đặc biệt, ngoài việc tối ưu hóa quy trình, AI còn hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu. Ứng dụng AI cho phép phân tích và dự đoán xu hướng tài chính, giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền, giảm rủi ro và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn. Đồng thời, AI cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ tốt hơn các quy định tài chính bằng cách phát hiện nhanh chóng những bất thường hoặc nguy cơ vi phạm.
3. Các ứng dụng của AI trong tài chính kế toán
Xử lý dữ liệu và ghi sổ, hạch toán kế toán: AI có thể tự động quét, nhận dạng và xử lý các tài liệu kế toán như hóa đơn, chứng từ, báo cáo tài chính. Công nghệ OCR (Optical Character Recognition) và công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing) được sử dụng để nhận diện và chuyển đổi thông tin từ các tài liệu giấy tờ sang dữ liệu kỹ thuật số.
Tự động hoá các tác vụ thủ công: hạch toán kế toán, nhập liệu hóa đơn, nhập liệu phần mềm, tạo báo cáo tự động dưới sự phê duyệt điều chỉnh của người dùng.
Phân tích tài chính, phân tích dữ liệu và phát hiện gian lận: AI có khả năng phân tích các dữ liệu tài chính phức tạp và cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính của một tổ chức. Các thuật toán máy học và học sâu (deep learning) được áp dụng để tạo ra các mô hình dự đoán, phân tích xu hướng và phát hiện các biểu hiện bất thường trong dữ liệu tài chính.
AI có thể phân tích dữ liệu kế toán để phát hiện các hành vi gian lận và lỗi trong quy trình kế toán. Các thuật toán phân loại và mô hình học máy được áp dụng để phân tích các mô hình gian lận dựa trên dữ liệu lịch sử và các biểu hiện không bình thường. Từ đó,AI có thể giúp phát hiện và ngăn chặn các giao dịch rủi ro và giúp các nhà quản lý đưa ra các biện pháp phòng ngừa.
Phân loại và xử lý thuế: AI có thể hỗ trợ trong việc phân loại các khoản thuế và quy định liên quan, giúp tạo ra các báo cáo thuế chính xác và tuân thủ quy định. Công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy được sử dụng để hiểu và áp dụng các quy tắc và quy định thuế vào dữ liệu kế toán.
Dự báo và lập kế hoạch tài chính: AI có thể dự đoán và phân tích các dữ liệu tài chính để tạo ra các kịch bản dự báo và lập kế hoạch tài chính cho tương lai. Các thuật toán học máy và mạng nơ-ron (neural networks) được sử dụng để xây dựng các mô hình dự đoán và phân tích rủi ro tài chính.
Tự động hóa quy trình kế toán: AI có thể tự động hoá các quy trình kế toán thông qua việc tự động thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công. Các công cụ tự động hóa quy trình (Robotic Process Automation – RPA) và học máy được sử dụng để tạo ra các robot kế toán (kế toán bot) để thực hiện các nhiệm vụ như ghi sổ, kiểm tra số liệu và tạo báo cáo.
Tư vấn tài chính và phân tích dự án: AI có thể hỗ trợ trong việc cung cấp tư vấn tài chính và phân tích dự án thông qua việc xử lý dữ liệu và mô phỏng các kịch bản. Các thuật toán học máy và mạng nơ-ron được sử dụng để tạo ra các mô hình dự đoán và phân tích rủi ro, giúp đưa ra quyết định tài chính thông minh và chính xác.
Lưu ý: Tuy AI mang lại nhiều lợi ích trong lĩnh vực kế toán, nhưng cần lưu ý rằng việc áp dụng AI trong kế toán cần có sự cân nhắc cẩn thận. Việc đảm bảo tính bảo mật, chính xác và tuân thủ quy định pháp lý trong việc xử lý dữ liệu là rất quan trọng. Đồng thời, sự phối hợp giữa con người và công nghệ AI cũng đóng vai trò quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và độ tin cậy của quy trình kế toán.
3. Giảm 80% tác vụ thủ công với ứng dụng AI của MISA AMIS Kế Toán
Ứng dụng AI trong kế toán mang lại nhiều lợi ích ấn tượng bởi vậy cùng với xu thế phát triển và các biến động trên thị trường, trong tương lai việc ứng dụng AI trong kế toán nói riêng và trong vận hành doanh nghiệp nói chung sẽ trở thành xu thế mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. MISA tự hào là đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) – điều khiển giao tiếp bằng giọng nói và công nghệ Blockchain trong phát triển hệ thống phần mềm như ứng dụng AI vào phần mềm kế toán online MISA AMIS.
Trợ lý MISA AVA giúp kế toán tiếp kiệm tới 80% cho các tác vụ thủ công, cung cấp thông tin nhanh và chính xác chỉ với các câu lệnh đơn giản, mang đến một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và là nguồn thông tin giúp nhà quản trị đưa ra chiến lược dựa trên những phân tích đáng tin cậy.
Anh/Chị kế toán doanh nghiệp hãy đăng ký phần mềm kế toán online MISA AMIS để thực tế trải nghiệm một giải pháp phần mềm kế toán ứng dụng trợ lý trí tuệ nhân tạo AI đồng thời trải nghiệm những nhiều tính năng, tiện ích khác như:
- Hệ sinh thái kết nối:
- Hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
- Ngân hàng điện tử – cho phép lấy sổ phụ, đối chiếu và chuyển tiền ngay trên phần mềm
- Cơ quan Thuế – cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế ngay trên phần mềm
- Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
- Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
- Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
- Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo ….
Tham khảo ngay bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS dùng thử miễn phí 15 ngày để quản lý công tác kế toán hiệu quả hơn!
0904 885 833
https://www.misa.vn/
