Phần mềm KPI chính là giải pháp hỗ trợ hiệu quả, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc và tối ưu hóa hoạt động. Tuy nhiên, với nhiều lựa chọn trên thị trường, việc tìm ra phần mềm phù hợp không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Hôm nay, MISA AMIS HRM sẽ giới thiệu Top 10 phần mềm quản lý KPI tốt và hiệu quả nhất hiện nay, cho phép dùng thử để doanh nghiệp trải nghiệm miễn phí trước khi quyết định mua. Khám phá ngay để chọn lựa giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
1. Phần mềm quản lý KPI là gì?
Phần mềm KPI (Key Performance Indicator Software) là một công cụ giúp doanh nghiệp xây dựng và theo dõi hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả thực hiện công việc. Phần mềm này tổng hợp, phân tích và xuất báo cáo chuyên sâu hơn những công cụ truyền thống như Excel, Google Sheet, phiếu đánh giá thủ công.
Với phần mềm KPI, các dữ liệu KPI và các thông số về mục tiêu được thu thập và tổng hợp. Từ đó người dùng có thể đo lường được mức độ hoàn thành mục tiêu, đánh giá tiến độ công việc hiện tại. Việc thu thập dữ liệu chính xác và nhanh chóng cũng là một lợi thế, qua đó doanh nghiệp sẽ nắm bắt được khi nào tỷ lệ hoàn thành KPI thấp để có phương án cải thiện.
2. Top 10 phần mềm quản lý KPI cho phép dùng thử Miễn Phí tốt nhất hiện nay
Dưới đây là danh sách Top các phần mềm KPI tiêu biểu nhất nhằm hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn một cách chính xác nhất.
2.1 Phần mềm KPI MISA AMIS Đánh Giá
AMIS Đánh Giá là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết lập, quản lý và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Với các tính năng hiện đại, phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình quản lý KPI, nâng cao năng suất làm việc và hỗ trợ ra quyết định chiến lược kinh doanh. Dưới đây là những lợi ích mà KPI giải pháp của MISA AMIS mang lại:
Tối ưu hóa quy hoạch nhân sự:
Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên từ thử việc đến khi kết thúc hợp đồng. Dữ liệu được đồng bộ trên MISA AMIS Đánh Giá và MISA AMIS Thông Tin Nhân Sự, hỗ trợ tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển hiệu quả. Kết quả đánh giá minh bạch giúp tối ưu quy hoạch nhân sự, góp phần phát triển bền vững doanh nghiệp.
Thúc đẩy hợp tác, tăng năng suất:
Kết quả từ MISA AMIS Đánh Giá giúp xây dựng chính sách lương thưởng công bằng, tạo động lực làm việc. Nhân viên dễ dàng theo dõi hiệu suất, phát huy thế mạnh, cải thiện khi chưa đạt KPI. Phần mềm cũng hỗ trợ đánh giá đồng nghiệp, tăng cường sự tương tác và hợp tác trong doanh nghiệp.
Phát triển nhân sự hiệu quả:
Nhân viên mong muốn không chỉ thu nhập tốt mà còn có cơ hội phát triển. AMIS Đánh Giá giúp doanh nghiệp xác định điểm mạnh, điểm yếu của từng cá nhân, từ đó xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp, nâng cao năng lực đội ngũ và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Tính năng nổi bật:
-
Áp dụng nhiều phương pháp đánh giá một cách linh hoạt cho nhiều phòng ban.
-
Dễ dàng thiết kế quy trình đánh giá: Tự đánh giá, Quản lý đánh giá, Đánh giá 360°.
-
Lấy dữ liệu đánh giá KPI từ phần mềm Bán hàng, Thông tin nhân sự, Công việc,…
- Cung cấp báo cáo tổng quan, báo cáo năng lực của từng nhân viên.
-
Đánh giá mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị: desktop, mobile, tablet.
2.2 Phần mềm KPI Scoro
Nếu doanh nghiệp mong muốn quản lý KPI trực tuyến thì Scoro là một trong những gợi ý không thể bỏ qua. Scoro tạo điều kiện cho nhà quản lý lập kế hoạch, xuất bản báo cáo ngay trên hệ thống. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn kiểm soát hoạt động chặt chẽ tại bảng điều khiển trung tâm.
Tính năng nổi bật:
- Chia sẻ, phân quyền cho cá nhân hoặc team để mọi người nắm được mục tiêu chung.
- Dễ dàng tùy chỉnh các yếu tố trong báo cáo theo mục đích của người xem.
- Theo dõi được thời gian hoàn thành KPI để tối ưu.
- Nhắc nhở thời gian cho mỗi cá nhân để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
2.3. App quản lý KPI Domo
Tương tự như SimpleKPI hay Scoro, Domo cũng là phần mềm nước ngoài được các tập đoàn lớn tin dùng. Đặc biệt, Domo đã nhiều lần đứng đầu bảng xếp hạng phần mềm KPI đáng sử dụng nhất. Domo cung cấp báo cáo BI (Business Intelligence) trên nền tảng web, giúp người dùng phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn cùng lúc. Các báo cáo được thể hiện dưới dạng biểu đồ, hình ảnh trực quan và có thể chia sẻ với mọi người dùng trong nhóm.
Tính năng nổi bật:
- Kết nối với 1000+ nguồn data chất lượng phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường, thiết lập mục tiêu.
- Cung cấp nhiều phương thức đồ thị hóa số liệu, báo cáo.
- Trao đổi dễ dàng ngay trên hệ thống.
- Thông báo, cập nhật trên điện thoại người dùng để không bỏ lỡ công việc.
2.4 Phần mềm quản lý KPI Tanca
Tanca là phần mềm đánh giá KPI phát triển theo hình thức cho thuê của Công ty Cổ phần Ứng dụng Di động xanh. Phần mềm KPI Tanca được phát triển theo mô hình phần mềm cho thuê SAAS (Software as a service). Phần mềm nhận được sự ủng hộ từ nhiều doanh nghiệp trong nước bởi khả năng quản lý KPI ưu việt.
Tính năng nổi bật:
- Hiển thị mục tiêu cá nhân gắn liền với mục tiêu tập thể để nhìn được tổng quan.
- Cung cấp hệ thống tiêu chí mẫu để hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bộ KPI phù hợp.
- Gắn liền với quản lý công việc, cập nhật KPI khi nhân viên hoàn thành công việc.
- Tích hợp chức năng đánh giá với chính sách lương thưởng để triển khai đồng bộ.
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm đánh giá KPI dễ sử dụng và thao tác đơn giản, hãy tìm hiểu ngay tính năng của phần mềm đánh giá nhân viên MISA AMIS:
2.5 Ứng dụng KPI Handy
Hướng tới sự đơn giản, thuận tiện, Handy KPI giống như một công cụ thu nhỏ kết quả hoạt động của tổ chức. Đặc biệt, nhà cung cấp tập trung tối ưu ứng dụng trên di động thay vì phiên bản desktop thông thường. Tốc độ xử lý nhanh, giao diện trực quan là ưu điểm của phần mềm này. Tuy nhiên chi phí sử dụng phần mềm này khá cao so với mặt bằng chung tại thị trường Việt Nam.
Tính năng nổi bật:
- Hiển thị KPI rõ ràng, dễ hiểu: tên tiêu chí, mục tiêu theo kế hoạch, con số thực tế và tiến độ.
- Dễ dàng nhập dữ liệu từ web, app, file Excel hoặc từ các phần mềm khác.
- Ưu tiên bảo mật, bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ bị hack hoặc bị mất mát, thất lạc.
- Miễn phí sử dụng cho nhóm 3 người.
2.6 Phần mềm quản lý KPI ClicData
Ứng dụng đánh giá KPI ClicData phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp tùy chọn tạo báo cáo, chia sẻ báo cáo qua Email, hợp nhất dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu tự động. Ưu điểm của ClicData là kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tối ưu theo dõi hiệu quả công việc. Người dùng có thể cập nhật dữ liệu KPI liên tục và chia sẻ dữ liệu dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, từ các dịch vụ lưu trữ đến cổng API.
- Tự động cập nhật chỉ đố theo KPI của cá nhân, phòng ban hoặc theo dự án.
- Xử lý, phân tích dữ liệu nhanh chóng.
- Cung cấp hơn 70 dạng đồ thị và cho phép người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu.
- Dễ dàng theo dõi mọi chỉ số về tiến độ qua web hoặc thiết bị di động.
2.7 Công cụ quản lý KPI và công việc digiiTeamW
digiiTeamW là một phần mềm KPI toàn diện, cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như thiết lập mục tiêu, xác định chỉ tiêu, gán trọng số, công thức tính toán, và phân chia nhiệm vụ cho các bộ phận. Phần mềm này cũng hỗ trợ nhà quản lý trong việc theo dõi các báo cáo, xem bảng điều khiển KPI, xếp hạng KPI và bản đồ chiến lược.
Tính năng nổi bật:
- Thiết lập chỉ tiêu/đầu việc với trọng số và công thức tính toán.
- Phân bố chỉ tiêu theo phòng ban, nhân sự tương ứng, thời gian.
- Báo cáo kết quả đánh giá với dashboard thông minh.
- Hỗ trợ nhập liệu từ Excel, kết xuất dữ liệu, báo cáo đa định dạng.
2.8 Phần mềm quản lý KPI Base Goal
Không chỉ là phần mềm KPI, Base Goal còn được biết đến là phần mềm quản lý mục tiêu toàn diện. Base Goal tạo được sơ đồ mục tiêu nội bộ, liên kết KPI của cá nhân, đội nhóm một cách nhất quán theo mục tiêu chung của doanh nghiệp. Ngoài ra phần mềm cũng liên kết với các phần mềm quản lý công việc, CRM để lấy dự liệu, tự động cập nhật tỷ lệ hoàn thành KPI và báo cáo chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Thiết lập chu kỳ, liên kết các mục tiêu theo chiến lược của công ty.
- Dễ dàng tùy chỉnh KPI và key metric theo từng vị trí, phòng ban, nhóm.
- Cá nhân tự xây dựng và theo dõi được mục tiêu của mình.
- Cung cấp báo cáo, đánh giá hiệu suất một cách dễ hiểu.
>>> Tham khảo: Top phần mềm OKR quản lý mục tiêu tốt nhất dành cho doanh nghiệp
2.9 Phần mềm KPI Smartsheet
Smartsheet được thiết kế để theo dõi, quản lý hiệu suất công việc theo các chỉ số KPI quan trọng. Smartsheet có giao diện trực quan, dễ sử dụng. Người dùng dễ dàng tùy chỉnh các bảng điều khiển KPI tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp để theo dõi quá trình thực hiện mực tiêu, đánh giá hiệu quả công việc. Bên cạnh đó phần mềm có thêm các tiện ích quản lý dự án, lịch trình, tài liệu gắn liền với KPI, chia sẻ dữ liệu nhóm, giao mục tiêu cho từng đối tượng.
Tính năng nổi bật:
- Báo cáo đa dạng, bảng điều khiển trực quan, tùy chỉnh theo ý muốn
- Tích hợp cả quản lý dự án, quản lý công việc, dễ phân công KPI cho các công việc liên quan
- Lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: bảng tính Excel, phần mềm khác, cơ sở dữ liệu, từ đó tổng hợp báo cáo KPI toàn diện.
- Chia sẻ, cộng tác với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác, phân quyền xem hoặc chỉnh sữa dữ liệu KPI.
2.10 Phần mềm quản lý KPI FastWork
Phần mềm KPI FastWork được phát triển để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý các chỉ số KPI. FastWork KPI gồm dashboard tổng quan với báo chi tiết về hiệu suất, tiến độ thực hiện mục tiêu KPI. Phần mềm cũng giúp người dùng thiết lập, theo dõi KPI theo từng bộ phận hoặc vị trí công việc.
Đặc điểm nổi bật:
- Dễ dàng thiết lập hệ thống mục tiêu KPI cho từng vị trí
- Tự động thu thập kết quả thực hiện KPI từ các nguồn đánh giá, thực hiện so sánh
- Phân tích kết quả triển khai KPI bằng biểu đồ trực quan
- Chia sẻ thông tin về KPI giữa các bộ phận liên quan
- Linh hoạt và dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức chuyên sâu về KPI
Xem thêm: Review 10 nền tảng quản lý doanh nghiệp số hiệu quả nhất hiện nay
3. Mách nhỏ các tiêu chí giúp doanh nghiêp lựa chọn phần mềm quản lý KPI phù hợp
Dưới đây là các tiêu lựa chọn ứng dụng quản lý KPI:
- Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn phần mềm có thao tác đơn giản và dễ sử dụng. Dashboard gọn gàng, logic và chứa những thông tin hữu ích.
- Phần mềm có thể thích ứng với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Đặc biệt, khả năng tùy biến để phục vụ theo nhu cầu khác nhau của mỗi doanh nghiệp.
- Không mất nhiều thời gian cài đặt và triển khai sử dụng.
- Phần mềm có khả năng đảm bảo an toàn dữ liệu và độ bảo mật cao.
- Cho phép người dùng sử dụng nhiều hình thức như xuất dữ liệu, nhập tay, phân quyền, kết nối phần mềm khác…
- Lựa chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ am hiểu và nhiệt tình.
4. Những lý do doanh nghiệp nên lựa chọn ứng dụng phần mềm KPI vào quản lý
4.1 Hệ thống hóa mục tiêu cho các phòng ban và từng vị trí
Phần mềm đánh giá KPI vừa quản lý KPI, vừa giúp tổ chức xây dựng hệ thống mục tiêu thống nhất cho từng phòng ban, bộ phận và vị trí công việc.
Từ đó nhà quản lý hay mỗi thành viên trong tổ chức đều biết được mục tiêu mình cần thực hiện là gì, đóng góp như thế nào vào mục tiêu chung. Điều này giúp mọi nguồn lực trong doanh nghiệp được tập trung và vận dụng hiệu quả, chủ động hơn.
Phần mềm quản lý KPI (Key Performance Indicators) đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng vị trí và bộ phận trong tổ chức.
4.2 Thiết lập mục tiêu cho từng vị trí
KPI Software hỗ trợ các tổ chức thiết lập KPI cụ thể cho từng vị trí của công ty, theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu suất của các vị trí đó.
Nhờ có phần mềm KPI, các chỉ tiêu được thể hiện rõ ràng và chính xác hơn. Phần mềm cũng lưu lại kết quả và kỳ đánh giá để phục vụ cho công tác xếp loại, khen thưởng. Các doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm này để nâng cao tính minh bạch, công bằng trong triển khai công việc và đánh giá nhân viên, từ đó khuyến khích tinh thần nỗ lực, kỷ luật của mỗi cá nhân.
4.3 Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và dự án
Sử dụng phần mềm quản lý KPI chia KPI cho từng dự án, hoặc từng giai đoạn của dự án sẽ giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ một cách dễ dàng và chuẩn xác. Bám sát tiến độ, so sánh tiến độ với KPI sẽ thúc đẩy công việc tốt hơn.
Bên cạnh đó nếu có vấn đề xảy ra, ví dụ như tiến độ thực tế đang quá xa mục tiêu, thì quản lý dự án có thể nhanh chóng nắm được tình hình qua phần mềm và thực hiện các biện pháp điều chỉnh phù hợp để đảm bảo hoàn thành công việc.
4.4 Đánh giá hiệu quả công việc chính xác hơn
Sau mỗi giai đoạn hoặc dự án, việc đánh giá kết quả là không thể thiếu. KPI Software sẽ cung cấp những báo cáo tổng thể để người dùng nắm bắt được kết quả theo từng chỉ tiêu KPI, thực hiện so sánh, trình bày dưới dạng biểu đồ trực quan.
Các báo cáo trên sẽ cung cấp cho nhà quản lý góc nhìn từ tổng quan đến chi tiết về dự án hoặc từng bộ phận, cá nhân để đưa ra giải pháp cải thiện. Có thể nói phần mềm KPI là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp có được một quy trình đánh giá chặt chẽ, khách quan, thúc đẩy tinh thần làm việc và tính chủ động của tất cả các thành viên.
Khám phá các tính năng vượt trội của phần mềm AMIS Đánh Giá
5. Lưu ý khi sử dụng phần mềm KPI
- Việc áp dụng phần mềm KPI để đo lường hiệu quả công việc liên quan đến lĩnh vực sáng tạo chưa hoàn toàn phù hợp. Bởi công việc này thường đổi mới liên tục và đánh giá kết quả có thể dựa nhiều vào cảm tính.
- Phần mềm đánh giá KPI không thể thay thế hoàn toàn vai trò của con người. Nhà quản trị cần thiết kế chỉ tiêu KPI phù hợp với doanh nghiệp. Sau đó, Nhà quản trị cần theo dõi, kiểm soát kết quản thực hiện và duyệt kết quả ngay trên phần mềm.
6. Kết luận
Phần mềm KPI đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp theo dõi và đo lường hiệu suất. Với sự phát triển của công nghệ, có nhiều phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả mà doanh nghiệp có thể lựa chọn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc áp dụng phần mềm này cần có sự hiểu biết về KPI và quy trình quản lý. Chọn phần mềm phù hợp và áp dụng một cách thông minh, nhà quản trị có thể cải thiện hiệu suất kinh doanh một cách đáng kể.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
