Giám đốc nhân sự là gì? Nhiệm vụ chính của giám đốc nhân sự

Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay, vai trò của Giám đốc Nhân sự ngày càng trở nên quan trọng. Với sự thay đổi liên tục trong yêu cầu của thị trường lao động và xu hướng chuyển đổi số, các tổ chức cần có một chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả để không chỉ thu hút mà còn giữ chân những tài năng xuất sắc.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc xác định đúng yêu cầu và chiến lược nhân sự phù hợp. Vì vậy, làm thế nào để Giám đốc Nhân sự có thể thực hiện vai trò của mình một cách hiệu quả trong bối cảnh thay đổi không ngừng hoạt động này? Trong bài viết này, MISA AMIS chia sẻ tới bạn Giám đốc nhân sự là gì? Nhiệm vụ chính của giám đốc nhân sự.

TẢI NGAY MIỄN PHÍ – MINDMAP BIỂU MẪU CHO NHÂN SỰ TỪ A-Z

1. Giám đốc nhân sự là gì?

Giám đốc nhân sự (CRHO) là người đứng đầu phòng nhân sự trong tổ chức. Họ là người chịu trách nhiệm về nhân sự tổng thể của công ty như việc lên kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, kiểm soát các số liệu liên quan tới vấn đề tuyển dụng, chấm công, quy chế thưởng phạt,… 

Có thể nói, CRHO là cầu nối các nhân viên và lãnh đạo trong tổ chức. Giám đốc nhân sự sẽ được ban lãnh đạo các cấp cập nhât tình hình kinh doanh hiện tại. Từ đó, Giám đốc nhân sự sẽ tư vấn và đề ra giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả. Tất cả giải pháp đều phải hướng đến mục tiêu chung của công ty.

2. Vai trò của Giám đốc Nhân sự trong doanh nghiệp

Giám đốc nhân sự phải đảm bảo làm tốt việc điều hành, điều phối, đề xuất chiến lược, quản lí nhân lực, thấu hiểu con người. Từ đó nhân viên trong công ty mới có thể phát triển các kỹ năng, hiểu biết cá nhân và tăng năng suất làm việc để đạt được hiệu quả cao, giúp công ty có thể trở thành một doanh nghiệp vững mạnh ở thị trường trong nước, thậm chí vươn lên tầm quốc tế. 

Trách nhiệm chính trong công việc của giám đốc nhân sự bao gồm:

• Lập kế hoạch, xây dựng quy trình quản lý nhân sự của công ty.
• Lập kế hoạch và giám sát mọi hoạt động triển khai của phòng nhân sự.
• Hỗ trợ và thúc đẩy phòng nhân sự đạt được các mục tiêu.

Ngoài ra, tại Việt Nam, giám đốc nhân sự đa nhiệm hơn nữa. Nhiệm vụ chính vẫn là 3 công việc kể trên nhằm chiêu mộ nhân sự tài năng phù hợp với văn hóa công ty. Hơn nữa, Doanh nghiệp cần quản lý con người hiệu quả để duy và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Top phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả nhất

3. Nhiệm vụ chính của giám đốc nhân sự

Công việc chính của người đứng đầu bộ phận nhân sự là quản lý con người, thực hiện tốt các nhiệm vụ khác về nhân sự mà Ban quản trị đưa ra. Ngoài ra, họ chính là người phải lập ra các chiến lược tuyển dụng, chính sách thu hút nhân tài về làm việc cho công ty, giúp công ty có thể vươn lên và bỏ xa các đối thủ cạnh tranh.

Công việc của giám đốc nhân sự là gì? Sau đây là một số nhiệm vụ chính của giám đốc bộ phận nhân sự: 

• Lập chiến lược, kế hoạch tuyển dụng nhân sự: Giám đốc nhân sự sẽ là người nắm bắt, thu thập các ý kiến từ các thành viên của bộ phận nhân sự, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn, hợp lý để chiến lược có thể thành công, kết nạp được nhiều người tài giỏi và có ích cho công ty. 
• Trực tiếp quản lý, kiểm tra, theo dõi các bộ phận nhỏ trong nhân sự như: C&B- lương và phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo – phát triển, công việc hành chính, phân tích – báo cáo dữ liệu nhân sự.
• Lập kế hoạch quản lý nhân sự nội bộ: Giám đốc nhân sự là người chịu trách nhiệm đưa ra các kế hoạch nhân sự tổng thể cả cho doanh nghiệp- làm sao để phát triển nguồn nhân lực và gắn kết các thành viên của công ty; đồng thời, trình bày kế hoạch đó với Ban quản trị và toàn thể công ty.
• Điều hành và quản lý đội nhóm: Để đảm bảo cả doanh nghiệp được vận hành tốt. Giám đốc nhân sự phải chịu trách nhiệm trong việc điều phối hợp lý công việc cho các đội nhóm và phòng ban. 
• Phân tích và sắp xếp các số liệu, đánh giá nhân viên: Tổng hợp KPIs liên quan đến nhân sự như: chỉ tiêu tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc, các chỉ tiêu thuộc chính sách của nhân sự tương ứng với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
• Xử lý công việc liên quan: Phân tích, theo dõi và tìm ra những mặt hạn chế, về vấn đề nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp như: Thái độ và hành vi chưa đúng mực của nhân viên, năng lực làm việc, thiếu nhân lực hay thừa nhân lực,.. Từ đó đề ra các giải pháp phù hợp nhất để có thể giúp công ty vận hành hiệu quả hơn, năng suất hơn.

>>> Xem thêm: Định biên nhân sự là gì? Nguyên tắc định biên nhân sự hiệu quả

4. Yêu cầu đối với giám đốc nhân sự

4.1 Yêu cầu công việc 

Giám đốc nhân sự trong 1 doanh nghiệp sẽ thực hiện những công việc sau đây:

• Tốt nghiệp cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ chuyên ngành quản trị nhân sự- hành chính, quản trị kinh doanh.
• Cần có tối thiểu 5-6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị nhân sự với các vị trí tương đương Giám đốc, Trưởng phòng nhân sự, …
• Có khả năng dẫn dắt, lãnh đạo đội nhóm.
• Có tầm nhìn logic, thấu hiểu con người để có thể chọn lọc ứng viên hiệu quả.
• Giỏi ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, có thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm triển khai các kế hoạch, chiến lược Nhân sự ngắn hoặc dài hạn.
• Có khả năng thuyết trình, phản biện và làm việc nhóm tốt.
• Có kinh nghiệm và nhạy bén trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty.
• Có khả năng nắm bắt xu thế kinh doanh để đề xuất ra những chiến lược độc đáo về nhân sự cho doanh nghiệp.
• Am hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và yêu thích công việc liên quan đến con người.
• Thái độ làm việc tích cực, chủ động, tập trung,  có trách nhiệm.
• Trung thực, chăm chỉ, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao.

4.2. Yêu cầu về KPI của giám đốc nhân sự

• Tỷ lệ các ứng cử viên/ chi phí bỏ ra cho các hoạt động tuyển dụng.
• Tỷ lệ của tổng tất cả các CV được nộp vào của một đợt tuyển dụng.
• Chỉ tiêu tuyển dụng số lượng ứng cử viên đạt yêu cầu cho các phòng ban.
• Tỷ lệ phần trăm tổng chi phí cho lương của công nhân viên trên doanh thu.
• Chỉ số thành công của các kế hoạch/ dự án của phòng nhân sự.
• Tỷ lệ phần trăm các hoạt động quản lý rủi ro thành công.
• Tỷ lệ phần trăm các nhân viên thực hiện tốt các công việc và nghĩa vụ đối với công ty.
• Chỉ số thành công của các kế hoạch/dự án của phòng nhân sự.
• Tỷ lệ cả mức độ hiệu quả đối với nhân viên trên các đợt đào tạo.

4.3. Yêu cầu về kỹ năng

• Nhạy bén cả trong trí tuệ lẫn cảm xúc: Bạn phải biết quan sát, nhìn nhận sự việc đúng sai, phải biết cách nhìn người khi tuyển dụng, để có thể tuyển được những “nhân tài” có ích cho công ty. 
• Kỹ năng giao tiếp: Giám đốc cần biết đối đáp nhạy bén, giao tiếp, ứng xử khéo léo
• Có tầm ảnh hưởng quan trọng: Khi tạo ra được tầm ảnh hưởng đối với nhân viên thì bạn mới có thể lãnh đạo tốt và phát triển tốt đội ngũ nhân viên của chính mình. Không những vậy, bạn sẽ được ban quản trị tín nhiệm.
• Có tầm nhìn chiến lược: Bạn phải có cái nhìn rộng hơn về xu hướng của nguồn nhân lực, từ đó đề xuất ra những chiến lược tuyển dụng và quản trị nhân lực nhạy bén, phù hợp với doanh nghiệp.
• Biết cách gắn kết mọi người: Bạn phải là người biết lắng nghe nhân viên xung quanh mình, từ đó tìm ra những hạn chế về nhân lực của công ty hay những mâu thuẫn trong mối quan hệ của các thành viên trong tổng thể doanh nghiệp. Qua đó, tìm ra các giải pháp để có thể giải quyết kịp thời, gắn bó mọi người lại với nhau – Tập thể đoàn kết là một tập thể vững mạnh. 

5. Lộ trình trở thành Giám đốc Nhân sự

Vai trò của Giám đốc Nhân sự (Giám đốc nhân sự) ngày càng quan trọng trong bối cảnh doanh nghiệp ngày nay. Họ không chỉ quản lý các hoạt động nhân sự mà còn đóng vai trò chiến lược trong việc phát triển công việc và duy trì đội ngũ nhân lực tài năng. Để đạt được vị trí Giám đốc Nhân sự, cần có một lộ trình rõ ràng rõ ràng, sự kết hợp giữa kiến ​​thức chuyên môn, kỹ năng lãnh đạo và kinh nghiệm thực tiễn. Dưới đây là trình bày chi tiết giúp bạn đạt được mục tiêu này:

5.1. Bắt đầu từ nền tảng vững chắc trong lĩnh vực Nhân sự

Để trở thành Giám đốc Nhân sự, bước đầu tiên là có nền tảng vững chắc trong lĩnh vực nhân sự. Điều này bao gồm các công việc có cấp liên quan như Cử nhân Quản trị Nhân sự , Quản trị Kinh doanh , Tâm lý học hoặc các chuyên ngành tương tự. Trong giai đoạn này, bạn cần hiểu rõ các nguyên lý cơ bản của quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, quản lý lương và phúc lợi, và quan hệ lao động.

5.2. Tích lũy kinh nghiệm ở các vị trí cấp thấp

Sau khi hoàn thành chương trình học, bạn cần bắt đầu tích lũy kinh nghiệm thực tế trong các vai trò cơ bản của trò chơi. Một số công việc bạn có thể bắt đầu bao gồm:

• Chuyên viên tuyển dụng : Thực hiện các công việc tuyển dụng và quản lý hồ sơ ứng viên.

• Chuyên viên đào tạo : Xây dựng và phát triển các chương trình đào tạo nhân sự.

• Chuyên viên lương và phúc lợi : Quản lý các chính sách lương bổng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ cho nhân viên.

5.3. Nâng cao kỹ năng quản lý và lãnh đạo

Sau khi đã có kinh nghiệm ở các vị trí nhân cấp thấp, bạn cần phải nâng cao kỹ năng lãnh đạo và quản lý để có thể chuyển sang các vị trí cấp cao hơn. Điều này có thể bao gồm việc tham gia vào các khóa học chuyên sâu về quản lý nhân sự cấp cao , quản trị chiến lược và lãnh đạo tổ chức chức năng . Hơn nữa, khả năng giao tiếp và thuyết sức mạnh là yếu tố quan trọng trong công việc quản lý đội ngũ và hợp tác với các bộ phận khác trong công ty.

5.4. Thăng tiến lên các vị trí quản lý nhân cấp trung

Khi bạn đã tích lũy đủ kinh nghiệm và kỹ năng, bước tiếp theo là thăng tiến các vị trí quản lý nhân cấp trung, suy nghĩ như Trưởng phòng Nhân sự hoặc Quản lý Nhân sự . Ở giai đoạn này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm quản lý đội ngũ nhân viên, xây dựng các chiến lược nhân sự cho tổ chức và trực tiếp tham gia xây dựng văn hóa công ty và các chiến lược phát triển nhân viên.

5.5. Đảm bảo vai trò Giám đốc Nhân sự (Giám đốc nhân sự)

Sau khi có nhiều năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý, bạn sẽ có đủ khả năng để đảm nhận vai trò Giám đốc Nhân sự . Ở vị trí này, bạn không chỉ quản lý các hoạt động nhân sự hàng ngày mà còn tham gia vào các quyết định chiến lược của doanh nghiệp. Giám đốc Nhân sự sẽ làm việc với lãnh đạo để xây dựng chiến lược nhân sự có thời hạn, giúp tổ chức phát triển bền vững đạt tiêu chuẩn tối ưu hóa nguồn nhân lực.

5.6. Liên tục hỏi và cập nhật xu hướng

Với sự thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh và công nghệ, Giám đốc Nhân sự cần phải cập nhật những xu hướng mới nhất trong ngành nhân sự, như quản lý nhân sự qua công nghệ , tự động hóa quy trình nhân sự , quản trị nhân chiến lược và các phương pháp quản lý đội ngũ từ xa . Việc tham gia vào các hội thảo, khóa học hoặc các chứng chỉ chuyên môn sâu sẽ giúp bạn duy trì cập nhật cập nhật và đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực này.

6. Mức lương của giám đốc nhân sự khoảng bao nhiêu?

• Giám đốc nhân sự cấp trung: Mức lương trung bình từ 15-25 triệu/tháng.
• Giám đốc nhân sự cấp cao: Mức lương khoảng từ 20 đến 50 triệu đồng/tháng.

Ngoài ra, mức lương còn tùy thuộc vào quy mô của công ty và loại hình doanh nghiệp. Theo khảo sát, lương thấp nhất cho vị trí giám đốc nhân sự ở Việt Nam rơi vào khoảng 20-30 triệu một tháng công thêm các khoản phúc lợi và tiền thưởng khác. Mức trung bình tiền thưởng đối với vị trí Giám đốc nhân ở thời điểm hiện tại dao động từ 40 – 50 triệu đồng /năm. 

Đối với các công ty có quy mô lớn đa quốc gia hay các tập đoàn quốc tế trên thế giới. Mức lương của một giám đốc nhân sự có thể lên đến trên 100 triệu đồng.  Đây là một con số mơ ước đối với nhiều người, nhưng để đạt được mức lương như thế, những người làm ở vị trí giám đốc nhân sự phải thật sự là một người tài năng, có khả năng chịu áp lực cao bởi khối lượng công việc rất lớn.

7. Xu hướng tuyển dụng giám đốc Nhân sự hiện nay

Có rất nhiều cách để có thể tuyển dụng giám đốc nhân sự. Nhưng làm sao để có thể tuyển chọn được một giám đốc tài giỏi, để có thể quản lý, kiểm soát tất các hoạt động của bộ phận nhân sự và mang lại nhiều giá trị cho công ty. Dưới đây là một số cách thức phổ biến, để có thể giúp doanh nghiệp tuyển dụng một cách hiệu quả nhất:

• Tuyển dụng nội bộ:

Tuyển dụng trong nội bộ công ty là một cách tuyển dụng khá phổ biến của các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm được người phù hợp với vị trí quan trọng này và tiết kiệm nhiều chi phí. Bạn có thể cân nhắc những nhân viên nhân sự làm tốt lên quản lý và giám đốc nhân sự.

• Tuyển dụng qua mạng xã hội:

Ngày nay mạng lưới xã hội vô cùng phát triển, thế nên việc tuyển dụng qua các trang mạng xã hội là một cách để khiến các ứng viên có thể dễ dàng bị thu hút bởi các bài đăng tuyển dụng của công ty. Bạn có thể tuyển dụng qua các trang mạng phổ biến như Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram,…

• Tuyển dụng bằng các kênh tuyển dụng uy tín:

Đây có thể được coi là cách, mà nhiều công ty hiện nay lựa chọn để tuyển dụng một cách hiệu quả. Việc kết nối với các kênh tuyển dụng uy tín giúp các công ty, doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng về mặt thời gian. Một số các kênh tuyển dụng uy tín như: Ybox, Topcv, Vieclam24h,…

Tuyển dụng giám đốc nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả với AMIS Tuyển dụng

Để nâng cao sự chuyên nghiệp cũng như tăng tỷ lệ tuyển dụng thành công, doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng phần mềm AMIS Tuyển dụng. Đây là giải pháp được được phát triển bởi công ty MISA với nhiều tính năng hiện đại.

Những lý do nên sử dụng AMIS Tuyển dụng

1. Phần mềm có nhiều tính năng

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng lên nhiều kênh, hồ sơ được tổng hợp trên phần mềm, tự động lọc những CV phù hợp với vị trí đang tuyển dụng.
• Tăng trải nghiệm của ứng viên nhờ tính năng tự động gửi email mời phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn.
• Hỗ trợ tổ chức thi tuyển online chuyên nghiệp, tăng sự hài lòng của ứng viên.
• Làm thương hiệu tuyển dụng tốt hơn với website miễn phí, dễ dàng tùy chỉnh trên mọi giao diện.

AMIS Tuyển dụng cũng giúp HR, Giám đốc theo dõi được kết quả tuyển dụng, đánh giá hiệu quả và có những quyết định phù hợp nhất.

2. Phần mềm thuộc nền tảng quản trị nhân sự toàn diện MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là giải pháp quản trị nhân sự hợp nhất với nhiều tính năng. Bên cạnh tuyển dụng, phần mềm hỗ trợ chấm công, tính lương và lưu trữ hồ sơ nhân viên số lượng lớn. Từ đó giúp HR tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

AMIS HRM đã được hàng ngàn doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng, trong đó không thể không kể đến IVY Moda (hơn 40 cửa hàng trên toàn quốc) và Trống Đồng Palace (hơn 1000 nhân sự).

3. AMIS Tuyển dụng được MISA phát triển

MISA là công ty công nghệ hàng đầu hiện nay với 28 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất phần mềm. Trong suốt 28 năm qua, công ty vinh dự nhận được nhiều giải thưởng danh giá và được Bộ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Mạnh Hùng khẳng định “Đất nước có được một công ty như Misa là điều rất quí, rất đáng trân trọng!”

Ngoài AMIS Tuyển dụng, MISA còn cung cấp phần mềm Kế toán, phần mềm Bán hàng, phần mềm Chữ ký số,…. tất cả dữ liệu liên kết với nhau giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự toàn diện và hiệu quả.

Để được tư vấn cụ thể hơn về phần mềm, bạn có thể liên hệ 0904 885 833 hotline hoặc đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày dưới đây.

Dùng ngay miễn phí

14-ngày dùng thử, 100% tính năng

6. 3 mẫu mô tả công việc giám đốc nhân sự

• Mẫu 1:

• Mẫu 2:

• Mẫu 3:

7. Kết luận

Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã hiểu được những công việc cũng như yêu cầu tuyển dụng vị trí giám đốc nhân sự. Hi vọng bạn sẽ trở thành một giám đốc nhân sự giỏi, có khả năng lãnh đạo con người và tầm nhìn chiến lược cao.