Top 15 phần mềm quản lý doanh nghiệp được ưa chuộng nhất

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là chìa khóa quan trọng để mở ra cánh cửa thành công trong thời đại số hóa. Với sự bùng nổ của công nghệ, các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đều cần một trợ thủ đắc lực để tinh gọn quy trình, bứt phá hiệu suất và chinh phục thị trường. Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ bật mí top 15 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một hệ thống công nghệ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh từ quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất, đến quản lý kho, bán hàng và marketing. Thông qua việc tích hợp các chức năng này vào một nền tảng duy nhất, phần mềm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

Các phân hệ chủ yếu của phần mềm quản trị doanh nghiệp bao gồm:

• Quản lý Tài chính: Bao gồm kế toán, báo cáo tài chính, dự báo tài chính và quản lý dòng tiền.
• Quản lý Nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, theo dõi hiệu suất, tính lương và phúc lợi.
• Quản lý Sản xuất: Theo dõi quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu và tài nguyên.
• Quản lý Kho: Giúp theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho, lập kế hoạch nhập hàng và đảm bảo cung ứng đúng thời điểm.
• Quản lý Bán hàng và Marketing: Hỗ trợ quản lý đơn hàng, giao dịch khách hàng, phân tích hành vi khách hàng và tối ưu hóa các chiến dịch marketing.
• Quản lý Công việc, dự án: Giao việc, phối hợp, theo dõi tiến độ công việc – dự án, đánh giá hiệu suất nhân sự,…

Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp các tổ chức cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban, giảm thiểu lãng phí và tăng khả năng phản ứng nhanh với biến động thị trường. Đây là công cụ quan trọng để các doanh nghiệp có thể phát triển bền vững và duy trì sự cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện đại.

2. Top 15 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất 2025

2.1. MISA AMIS – Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất

2.2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Base

Base là giải pháp quản trị doanh nghiệp do Công ty Cổ phần Base Enterprise phát triển, tập trung vào quản lý công việc, nhân sự và quy trình nội bộ. Đây là phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ, dịch vụ.

Lợi ích của phần mềm doanh nghiệp Base:

• Minh bạch hóa quy trình giao việc và theo dõi tiến độ.
• Kết nối tất cả các phòng ban, giúp công việc hoàn thành nhanh hơn
• Xây dựng hệ thống thông tin minh bạch giúp nhân viên dễ dàng tiếp nhận các thông tin quan trọng cho công việc hàng ngày
• Tăng cường hiệu suất làm việc nhóm.
• Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Đánh giá về phần mềm: Base là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần quản lý công việc hiệu quả.

• Ưu điểm: Giao diện trực quan, tính năng quản lý công việc mạnh mẽ.
• Nhược điểm: Thiếu một số module chuyên sâu như tài chính hoặc sản xuất.
• Độ dễ sử dụng: Rất dễ sử dụng, phù hợp với đội ngũ trẻ.
• Chi phí: Ở mức trung bình, phù hợp với SME.
• Tính năng: Tập trung vào quản lý công việc, chưa toàn diện như ERP.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, phân tích dữ liệu.

Chi phí triển khai: Chi phí sử dụng Base.vn dao động từ 450.000 đ/tháng (Base Office, 30 tài khoản) đến 5.250.000 đ/tháng (Base E-hiring, 60 tài khoản), với các gói Base Work, Base Office, Base E-hiring, Base HMR+ linh hoạt theo số tài khoản (từ 5-60) và tính thêm phí từ 15.000-30.000 đ/tài khoản/tháng cho tài khoản vượt giới hạn.

2.3. Zoho One – Phần mềm quản lý doanh nghiệp online

Zoho One là bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp trực tuyến toàn diện từ Zoho Corporation, bao gồm hơn 40 ứng dụng như CRM, kế toán, quản lý nhân sự. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử, dịch vụ.

Lợi ích của giải pháp:

• Tự động hóa quy trình kinh doanh, tiết kiệm thời gian.
• Tích hợp đa dạng ứng dụng, giảm chi phí đầu tư phần mềm riêng lẻ.
• Hỗ trợ quản lý từ xa hiệu quả.

Đánh giá về phần mềm: Zoho One nổi bật với tính linh hoạt và chi phí hợp lý.

• Ưu điểm: Tích hợp mạnh mẽ, giao diện đơn giản.
• Nhược điểm: Hỗ trợ tiếng Việt chưa tối ưu.
• Độ dễ sử dụng: Dễ làm quen, nhưng cần thời gian để khai thác hết tính năng.
• Chi phí: Rất cạnh tranh so với các giải pháp quốc tế.
• Tính năng: Đa dạng và chất lượng cao.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, AI, tự động hóa.

Chi phí triển khai: Zoho One được cung cấp với mô hình thanh toán theo người dùng, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí. Bảng giá Zoho One gồm hai gói: Gói cơ bản 37 USD/người dùng/tháng (thanh toán hằng năm) dành cho tất cả nhân viên, và gói linh hoạt 90 USD/người dùng/tháng (thanh toán hằng năm) cho bất kỳ số lượng người dùng nào.

2.4. Giải pháp quản trị doanh nghiệp Odoo

Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở được phát triển bởi công ty Odoo S.A, có trụ sở tại Bỉ. Đây là một trong những giải pháp ERP hàng đầu trên thế giới, cung cấp các công cụ tích hợp giúp doanh nghiệp quản lý các chức năng quan trọng như tài chính, nhân sự, kho bãi, bán hàng, sản xuất và marketing trên một nền tảng duy nhất.

Odoo cung cấp hơn 30 ứng dụng chuyên biệt như Quản lý tài chính, CRM, Quản lý dự án, Quản lý kho, E-commerce, và Quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc. Phần mềm này cũng hỗ trợ tích hợp với các công cụ bên ngoài, dễ dàng truy cập và sử dụng trên nền tảng điện toán đám mây hoặc tại chỗ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng cường hiệu suất làm việc.

Lợi ích của giải pháp:

• Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
• Giảm chi phí nhờ mã nguồn mở.
• Đồng bộ dữ liệu hiệu quả.

Đánh giá về phần mềm: Odoo là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tự phát triển hệ thống.

• Ưu điểm: Tùy chỉnh cao, cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ.
• Nhược điểm: Cần kỹ thuật viên để triển khai tối ưu.
• Độ dễ sử dụng: Trung bình, đòi hỏi kiến thức cơ bản về công nghệ.
• Chi phí: Thấp nếu tự triển khai, cao hơn nếu thuê dịch vụ.
• Tính năng: Toàn diện, chất lượng tốt.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Mã nguồn mở, Python, điện toán đám mây.

Chi phí triển khai: Odoo Community miễn phí (1 ứng dụng, không giới hạn người dùng); Odoo Enterprise gói Tiêu chuẩn 9,10 USD/người dùng/tháng (thanh toán hằng năm) hoặc 7,25 USD (thanh toán hằng tháng), gói Tùy chỉnh 13,60 USD/người dùng/tháng (hằng năm) hoặc 10,90 USD (hằng tháng), hỗ trợ đa ngành, Odoo Studio, và API.

2.5. Ứng dụng quản lý doanh nghiệp Fast

Fast Business là giải pháp ERP của Công ty Fast Software, tập trung vào quản lý tài chính, bán hàng, kho. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực thương mại, sản xuất.

Fast Business cung cấp một nền tảng tích hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, từ quản lý đơn hàng, kiểm soát kho bãi, đến theo dõi tình hình tài chính, mang lại sự linh hoạt và chính xác trong mọi hoạt động quản lý.

Lợi ích của giải pháp:

• Tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý kho.
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng nhờ dữ liệu thời gian thực.
• Dễ dàng tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp.

Đánh giá về phần mềm: Fast là giải pháp đáng tin cậy cho doanh nghiệp Việt Nam.

• Ưu điểm: Tích hợp tốt với quy định pháp luật Việt Nam.
• Nhược điểm: Giao diện chưa hiện đại.
• Độ dễ sử dụng: Dễ với người quen phần mềm kế toán.
• Chi phí: Hợp lý cho SME.
• Tính năng: Chất lượng, tập trung vào tài chính và kho.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu tập trung.

Chi phí triển khai: Bảng giá Fast tính theo user/năm: Với ngành thương mại, dịch vụ, chi phí từ 1.750.000 VNĐ (1 năm) đến 7.437.500 VNĐ (5 năm); ngành sản xuất, xây lắp từ 1.950.000 VNĐ (1 năm) đến 8.287.500 VNĐ (5 năm)

2.6. Giải pháp quản trị tổng thể SAP Business One

SAP Business One là giải pháp ERP từ SAP, tập trung vào doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ quản lý tài chính, bán hàng, kho, CRM.

Lợi ích của giải pháp:

• Chuẩn hóa quy trình kinh doanh.
• Cung cấp công cụ phân tích nâng cao.
• Tăng hiệu quả quản lý dữ liệu.

Đánh giá về phần mềm: SAP Business One phù hợp với doanh nghiệp cần hệ thống chuyên nghiệp.

• Ưu điểm: Bảo mật cao, tính năng mạnh mẽ.
• Nhược điểm: Triển khai phức tạp, chi phí cao.
• Độ dễ sử dụng: Trung bình, cần đào tạo.
• Chi phí: Cao so với các giải pháp nội địa.
• Tính năng: Chất lượng hàng đầu.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, phân tích dữ liệu thời gian thực.

Chi phí triển khai: Từ $1,500/năm trở lên, tùy quy mô.

2.7. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Oracle NetSuite

Oracle NetSuite là ERP đám mây toàn diện, là phần mềm quản lý doanh nghiệp đến từ đến từ công ty Oracle Corporation, phù hợp với doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia trong các lĩnh vực viễn thông, ngân hàng.

Một trong những điểm mạnh của Oracle NetSuite là khả năng tích hợp sâu rộng giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, giúp mọi thông tin liên quan đến hoạt động doanh nghiệp được cập nhật và đồng bộ theo thời gian thực.

Lợi ích của giải pháp:

• Quản lý tài chính và chuỗi cung ứng hiệu quả.
• Hỗ trợ mở rộng quy mô doanh nghiệp.
• Tăng cường khả năng phân tích kinh doanh.

Đánh giá về phần mềm: NetSuite là lựa chọn cao cấp cho doanh nghiệp lớn.

• Ưu điểm: Tùy biến sâu, bảo mật cao.
• Nhược điểm: Chi phí cao, phức tạp khi triển khai.
• Độ dễ sử dụng: Khó với người mới.
• Chi phí: Rất cao.
• Tính năng: Xuất sắc, toàn diện.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, AI, Big Data.

Chi phí triển khai: Báo giá theo yêu cầu, từ $10,000/năm trở lên.

2.8. Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất BRAVO

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất BRAVO được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO, một doanh nghiệp Việt Nam chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản trị tổng thể cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất BRAVO là giải pháp toàn diện giúp các doanh nghiệp sản xuất tối ưu hóa quy trình quản lý, từ kế hoạch sản xuất đến phân phối và kiểm soát chất lượng. Với các tính năng mạnh mẽ như quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng, kế toán, nhân sự và sản xuất, BRAVO giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu suất công việc, giảm thiểu lãng phí và nâng cao tính chính xác trong công tác quản lý.

Lợi ích của giải pháp:

• Tối ưu hóa quy trình sản xuất.
• Kiểm soát tài chính và công nợ hiệu quả.
• Cảnh báo rủi ro kịp thời.

Đánh giá về phần mềm: BRAVO là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp sản xuất Việt Nam.

• Ưu điểm: Tùy chỉnh linh hoạt, hỗ trợ tốt tại Việt Nam.
• Nhược điểm: Giao diện chưa bắt mắt.
• Độ dễ sử dụng: Trung bình.
• Chi phí: Hợp lý với doanh nghiệp vừa.
• Tính năng: Chất lượng, tập trung sản xuất.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu tập trung.

Chi phí triển khai: Báo giá theo nhu cầu, từ 50-200 triệu VNĐ/năm.

2.9. Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng 1C:ERP

1C:ERP là giải pháp ERP từ 1C Company, chuyên biệt cho ngành xây dựng và sản xuất, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành xây dựng tối ưu hóa các quy trình quản lý, từ lập kế hoạch dự án, quản lý tài chính, đến theo dõi tiến độ và nhân sự.

Với khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án xây dựng, 1C:ERP giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình tài chính, chi phí, tiến độ công việc và tình trạng kho bãi một cách chính xác và nhanh chóng.

Lợi ích của giải pháp:

• Quản lý dự án xây dựng chi tiết.
• Tối ưu hóa tài nguyên và chi phí.
• Hỗ trợ lập kế hoạch hiệu quả.

Đánh giá về phần mềm: 1C:ERP là công cụ mạnh mẽ cho ngành xây dựng.

• Ưu điểm: Tính năng chuyên sâu, hỗ trợ tốt tại Việt Nam.
• Nhược điểm: Cần đội ngũ kỹ thuật để triển khai.
• Độ dễ sử dụng: Trung bình.
• Chi phí: Cao hơn các giải pháp nội địa khác.
• Tính năng: Chất lượng cao, chuyên biệt.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, phân tích dữ liệu.

Chi phí triển khai: Từ 3.500.000 đến 500.000.000 tuỳ giải pháp, yêu cầu và quy mô doanh nghiệp

2.10. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 đến từ Công ty Microsoft là một nền tảng phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, kết hợp các giải pháp CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) và ERP (Quản lý nguồn lực doanh nghiệp) trong một hệ thống duy nhất.

Dynamics 365 giúp doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động từ tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng đến bán hàng và marketing. Phần mềm này đặc biệt mạnh mẽ nhờ vào khả năng tích hợp với các công cụ Microsoft khác như Office 365 và Power BI, giúp cải thiện khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo trực quan.

Lợi ích của phần mềm điều hành doanh nghiệp Microsoft Dynamics 365:

• Tích hợp tốt với hệ sinh thái Microsoft.
• Tự động hóa bán hàng và dịch vụ khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý tài chính toàn diện.

Đánh giá về phần mềm: Dynamics 365 là giải pháp mạnh mẽ cho doanh nghiệp quốc tế.

• Ưu điểm: Tích hợp xuất sắc, tính năng đa dạng.
• Nhược điểm: Chi phí cao, phức tạp khi triển khai.
• Độ dễ sử dụng: Trung bình, cần đào tạo.
• Chi phí: Cao.
• Tính năng: Chất lượng hàng đầu.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, AI, Microsoft SQL Server.

Chi phí triển khai: Từ $50-$210/người dùng/tháng.

2.11. Phần mềm quản lý vận tải BMD Solutions

BMD Solutions là giải pháp chuyên biệt cho ngành vận tải, logistics, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đặc biệt phần mềm BMD Solutions thuộc một công ty chuyên thiết kế và lập trình ứng dụng di động theo yêu cầu, có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Lợi ích của giải pháp:

• Quản lý lộ trình thông minh: Tự động lập kế hoạch và tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, giúp tiết kiệm thời gian và nhiên liệu.
• Theo dõi tình trạng phương tiện và tài xế: Giám sát vị trí, tốc độ và hiệu suất của phương tiện và tài xế theo thời gian thực.
• Giảm chi phí vận hành: Cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí nhiên liệu, bảo trì và chi phí khác, giúp tối ưu hóa chi tiêu.
• Quản lý và phân bổ đơn hàng hiệu quả: Phân phối đơn hàng và tài xế một cách hợp lý, giảm thiểu sai sót và tăng khả năng hoàn thành đơn hàng đúng hạn.
• Báo cáo và phân tích chi tiết: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu quả vận hành, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Đảm bảo giao hàng đúng hẹn và thông báo tình trạng đơn hàng cho khách hàng trong thời gian thực.

Đánh giá về phần mềm: BMD Solutions là công cụ hữu ích cho logistics.

• Ưu điểm: Chuyên sâu cho vận tải, dễ sử dụng.
• Nhược điểm: Hạn chế ở các lĩnh vực khác.
• Độ dễ sử dụng: Cao.
• Chi phí: Hợp lý.
• Tính năng: Chất lượng tốt trong logistics.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: GPS, điện toán đám mây.

Chi phí triển khai: Từ 20-50 triệu VNĐ/năm.

2.12. Phần mềm quản lý doanh nghiệp y tế HSOFT

Phần mềm quản lý doanh nghiệp y tế HSOFT được phát triển bởi Công ty TNHH Tin Học Đăng Quang. Đây là một giải pháp toàn diện dành cho các cơ sở y tế như bệnh viện, phòng khám, trung tâm y tế. HSOFT giúp tự động hóa và quản lý mọi hoạt động từ việc tiếp nhận bệnh nhân, quản lý hồ sơ y tế, quản lý thuốc, đến việc theo dõi kết quả khám chữa bệnh và quản lý tài chính, nhân sự.

Lợi ích của giải pháp:

• Quản lý hồ sơ bệnh án, lịch khám, và thông tin bệnh nhân một cách nhanh chóng và chính xác.
• Theo dõi kho thuốc, vật tư y tế, cập nhật thông tin về lượng tồn kho và tự động thông báo khi sắp hết hàng.
• Giúp kiểm soát chi phí khám chữa bệnh, tính tiền viện phí và thanh toán cho bệnh nhân dễ dàng, chính xác.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình tài chính, hiệu quả khám chữa bệnh, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.
• Theo dõi lịch làm việc, hiệu suất công việc và các chính sách lương thưởng của nhân viên.

Đánh giá về phần mềm: HSOFT là lựa chọn tốt cho ngành y tế Việt Nam.

• Ưu điểm: Chuyên sâu, hỗ trợ tiếng Việt tốt.
• Nhược điểm: Không phù hợp với ngành khác, cần thời gian làm quen với các tính năng mới đối với người sử dụng lần đầu.
• Độ dễ sử dụng: Giao diện dễ hiểu, nhưng yêu cầu người dùng có một số kiến thức cơ bản về phần mềm quản lý y tế để sử dụng hiệu quả.
• Chi phí: Chi phí đầu tư khá cao, phù hợp với các cơ sở y tế lớn, nhưng có thể là một rào cản đối với những cơ sở nhỏ.
• Tính năng: Đầy đủ và linh hoạt với các tính năng như quản lý bệnh nhân, kho thuốc, tài chính, nhân sự và báo cáo. Tuy nhiên, một số tính năng có thể cần thêm tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng cơ sở y tế.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu y tế.

Chi phí triển khai: Từ 15-40 triệu VNĐ/năm.

2.13. Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu EGas

EGas là giải pháp quản lý chuyên biệt cho cửa hàng xăng dầu, phù hợp với doanh nghiệp trong ngành năng lượng. Đây cũng được coi là phần mềm quản lý mua hàng doanh nghiệp tốt nhất cho những doanh nghiệp đang kinh doanh trong lĩnh vực này.

Lợi ích của giải pháp:

• Giúp theo dõi và quản lý hoạt động bán hàng một cách chính xác và nhanh chóng.
• Theo dõi lượng xăng dầu trong bồn và hoạt động của cột bơm, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Giúp theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho và quản lý công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, hiệu suất bán hàng và các chỉ số kinh doanh khác, hỗ trợ ra quyết định quản lý.
• Đáp ứng quy định ngành năng lượng.

Đánh giá về phần mềm: Petrolimex Gas là công cụ hiệu quả cho ngành xăng dầu.

• Ưu điểm: Chuyên biệt, đáng tin cậy.
• Nhược điểm: Không linh hoạt cho ngành khác, cần thời gian làm quen với giao diện và các tính năng nếu người dùng chưa có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý.
• Độ dễ sử dụng: Giao diện dễ sử dụng, nhưng đòi hỏi người dùng có một số kiến thức cơ bản về phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu
• Chi phí: Chi phí đầu tư có thể tương đối cao đối với các cửa hàng nhỏ, nhưng hợp lý với các cửa hàng lớn hoặc chuỗi cửa hàng.
• Tính năng: Đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng, tồn kho, công nợ, báo cáo tài chính, và quản lý nhân sự, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, IoT.

Chi phí triển khai: Từ 30-70 triệu VNĐ/năm.

2.14. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể nghiệp Asana

​Asana là phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến được phát triển bởi công ty Asana, Inc., có trụ sở tại San Francisco, Hoa Kỳ.

Được sáng lập bởi Dustin Moskovitz và Justin Rosenstein, cả hai đều là cựu nhân viên của Facebook, Asana nhằm giúp các đội nhóm và doanh nghiệp tổ chức, theo dõi và quản lý công việc một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các tính năng như giao diện thân thiện, thông báo tự động và tích hợp với nhiều công cụ khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Lợi ích của giải pháp:

• Giúp các nhóm làm việc chặt chẽ hơn, dễ dàng phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin
• Lập kế hoạch dự án, phân chia công việc, theo dõi tiến độ và tiến hành điều chỉnh khi cần thiết
• Cung cấp các thông báo tự động và nhắc nhở, giúp giảm thiểu sai sót và không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.
• Asana có thể tích hợp với các công cụ như Google Drive, Microsoft Teams, Slack, giúp đồng bộ hóa thông tin và tạo sự linh hoạt trong quy trình làm việc.

Đánh giá về phần mềm: Asana là công cụ tuyệt vời cho quản lý dự án. Phần mềm này cung cấp các tính năng như giao diện thân thiện, thông báo tự động và tích hợp với nhiều công cụ khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.

• Ưu điểm: Giao diện đẹp, dễ sử dụng
• Nhược điểm: Phiên bản miễn phí có hạn chế tính năng so với phiên bản trả phí
• Độ dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ làm quen
• Chi phí: Hợp lý. Asana cung cấp phiên bản miễn phí, nhưng các tính năng nâng cao đòi hỏi người dùng phải trả phí theo gói doanh nghiệp, có giá khá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ
• Tính năng: Chất lượng cho quản lý công việc

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, tự động hóa.

Chi phí triển khai:

• Gói miễn phí: 0 USD.
• Gói trả phí: Từ $10.99/người dùng/tháng.

2.15. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ Cloudify ERP

Cloudify ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp do Công ty Cổ phần Công nghệ Cloudify Việt Nam phát triển. Được thành lập bởi đội ngũ chuyên gia với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ERP, Cloudify cung cấp giải pháp quản trị tổng thể trên nền tảng điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động như sản xuất, kho vận, bán hàng, kế toán và nhân sự.

Lợi ích của giải pháp:

• Tích hợp đầy đủ tính năng ERP cơ bản
• Phần mềm giúp giảm chi phí vận hành bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp lại, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quản lý tài nguyên
• Dựa trên nền tảng điện toán đám mây, Cloudify ERP cho phép doanh nghiệp quản lý và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào
• Phần mềm dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp khi phát triển
• Giảm chi phí vận hành.

Đánh giá về phần mềm: Cloudify ERP là lựa chọn kinh tế cho SME.

• Ưu điểm: Giao diện trực quan. Tính năng tích hợp đầy đủ, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Nhược điểm: Chưa tối ưu cho doanh nghiệp lớn
• Độ dễ sử dụng: Giao diện trực quan và dễ sử dụng cho người mới bắt đầu, tuy nhiên vẫn yêu cầu một số kiến thức cơ bản về quản lý doanh nghiệp để tối ưu hóa
• Chi phí: Thấp hơn so với các ERP quốc tế
• Tính năng: Tính năng quản lý tài chính, bán hàng, kho, sản xuất, và nhân sự đầy đủ, hỗ trợ báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu.

Công nghệ phần mềm đã ứng dụng: Điện toán đám mây, phân tích dữ liệu.

Chi phí triển khai:

• Khởi tạo: 5 triệu VNĐ (1 lần).
• Người dùng nâng cao: 80.000 VNĐ/người/tháng.

3. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý doanh nghiệp

3.1. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả là gì?

Khi lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí sau để đảm bảo giải pháp phù hợp với nhu cầu và mang lại hiệu quả cao:

• Phù hợp với quy mô và ngành nghề: Phần mềm phải đáp ứng đặc thù kinh doanh (ví dụ: sản xuất, bán lẻ, y tế) và phù hợp với kích thước doanh nghiệp (nhỏ, vừa, lớn).
• Tính năng toàn diện: Đánh giá xem phần mềm có bao gồm các module cần thiết như tài chính, nhân sự, bán hàng, kho bãi hay không.
• Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm cần linh hoạt để điều chỉnh theo quy trình riêng của doanh nghiệp.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, không yêu cầu quá nhiều thời gian đào tạo cho nhân viên.
• Chi phí hợp lý: Cân nhắc giữa chi phí triển khai, duy trì và giá trị mang lại, bao gồm cả chi phí ẩn như đào tạo hay nâng cấp.
• Tích hợp công nghệ hiện đại: Ưu tiên phần mềm sử dụng công nghệ mới (đám mây, AI, phân tích dữ liệu) để hỗ trợ chuyển đổi số.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, đặc biệt khi xảy ra sự cố.

3.2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể quản lý những gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể quản lý nhiều khía cạnh vận hành, bao gồm:

• Tài chính và kế toán: Quản lý dòng tiền, công nợ, hóa đơn, báo cáo tài chính, thuế.
• Nhân sự: Theo dõi chấm công, lương thưởng, hiệu suất, hồ sơ nhân viên, tuyển dụng.
• Bán hàng và CRM: Quản lý đơn hàng, khách hàng, chăm sóc sau bán, chiến dịch marketing.
• Quản lý kho: Kiểm soát tồn kho, nhập xuất hàng, dự báo nhu cầu nguyên vật liệu.
• Sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ, quản lý chuỗi cung ứng.
• Dự án: Giao việc, theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực cho các dự án nội bộ hoặc khách hàng.
• Dữ liệu và phân tích: Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban, tạo báo cáo quản trị, dự đoán xu hướng.
• Hành chính: Quản lý tài sản, hợp đồng, lịch làm việc.

3.3. Mất bao lâu để triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Thời gian triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô doanh nghiệp, độ phức tạp của phần mềm, và mức độ tùy chỉnh:

• Doanh nghiệp nhỏ: 1-3 tháng
• Doanh nghiệp vừa: 3-6 tháng
• Doanh nghiệp lớn: 6-12 tháng

4. Tạm kết

Trên đây là những thông tin cơ bản giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý doanh nghiệp, từ cách lựa chọn, lợi ích cốt lõi, đến khả năng ứng dụng và thời gian triển khai. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt và xu hướng số hóa bùng nổ vào năm 2025, việc đầu tư vào một phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa vận hành mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng để chọn giải pháp tốt nhất cho tổ chức của bạn!