Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc ứng dụng phần mềm trong công tác quản lý doanh nghiệp không còn xa lạ. Phần mềm không chỉ giúp tối ưu quy trình vận hành mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí và tăng tính cạnh tranh.
Tuy nhiên, với hàng loạt giải pháp trên thị trường, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất, được đánh giá cao về tính năng, hiệu quả và trải nghiệm người dùng.
I. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một hệ thống tích hợp, cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa và tự động hóa các quy trình hoạt động hàng ngày. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ tổ chức.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp thường bao gồm các chức năng chính như:
- Quản lý tài chính và kế toán
- Quản lý sản xuất và kho
- Quản lý nguồn nhân lực
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Quản lý dự án
- Quản lý công việc
- Quản lý lưu trữ và tài liệu
II. Phần mềm quản lý doanh nghiệp bao gồm những phần hệ (chức năng) nào?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành bằng cách tự động hóa nhiều quy trình quan trọng. Dưới đây là những lĩnh vực chính mà phần mềm có thể quản lý:
Quản lý tài chính – kế toán: Một trong những chức năng quan trọng nhất của phần mềm quản trị doanh nghiệp là quản lý tài chính. Hệ thống này giúp:
- Tự động hóa quy trình kế toán, theo dõi chi phí và doanh thu.
- Dự báo dòng tiền, kiểm soát ngân sách.
- Xuất báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác.
Quản lý dự án: Phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, giám sát và tối ưu tiến độ dự án.
- Phân bổ công việc, theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
- Đánh giá hiệu suất nhân sự, phát hiện các vấn đề kịp thời.
- Cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm trong doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự (HRM): Chức năng quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình nhân sự, từ tuyển dụng đến đánh giá hiệu suất:
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, quản lý chấm công – tính lương tự động.
- Thiết lập mục tiêu, đánh giá năng suất làm việc.
- Hỗ trợ phát triển và đào tạo nhân sự theo lộ trình.
Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Phần mềm quản lý doanh nghiệp thường tích hợp CRM, giúp tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng:
- Lưu trữ thông tin khách hàng một cách tập trung.
- Quản lý lịch sử giao dịch, theo dõi khách hàng tiềm năng.
- Cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng, tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Quản lý quy trình làm việc: Nhiều hệ thống quản lý doanh nghiệp còn giúp tăng hiệu suất và giảm sai sót:
- Hợp lý hóa quy trình tài chính, mua hàng, kiểm soát tồn kho.
- Tự động hóa các công việc lặp lại, giảm thiểu thủ công.
- Kết nối quy trình giữa các phòng ban, tăng cường tính nhất quán.
Ngoài các chức năng cốt lõi, nhiều phần mềm còn mở rộng để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện:
- Quản lý bán lẻ (POS): Hỗ trợ doanh nghiệp bán hàng đa kênh.
- Quản lý vận tải: Giám sát hoạt động logistics, vận chuyển.
- Quản lý sản xuất: Theo dõi dây chuyền sản xuất, kiểm soát chất lượng.
III. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp
| Tối ưu hóa quy trình |
|
| Quản lý dữ liệu tập trung |
|
| Giảm chi phí và thời gian |
|
| Nâng cao chất lượng ra quyết định |
|
| Gia tăng khả năng cạnh tranh |
|
| Hỗ trợ tăng trưởng bền vững |
|
IV. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất
- Tính năng phần mềm: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu quản lý của mình và đánh giá cần sử dụng bộ giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể hay chỉ cần các phần mềm riêng lẻ. Đánh giá phần mềm nào đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp.
- Mô hình phần mềm: Trong tương lai, khi quy mô mở rộng, doanh nghiệp sẽ phát sinh các nhu cầu mới. Chính vì vậy, các nhà lãnh đạo nên lựa chọn các phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện để ngay khi có nhu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm trong cùng nền tảng có khả năng kết nối với nhau thay vì đi tìm kiếm phần mềm riêng lẻ từ nhà cung cấp khác.
- Độ dễ sử dụng: Ưu tiên lựa chọn các phần mềm dễ sử dụng. Nếu hệ thống quá phức tạp, nhân viên sẽ rất khó sử dụng hiệu quả.
- Chi phí phần mềm: Thông thường, các phần mềm quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều module, đơn vị có thể lựa chọn sử dụng các phân hệ phù hợp với nhu cầu của mình. Lúc này, dựa vào ngân sách dành cho công nghệ, so sánh với chi phí triển khai của các đơn vị, doanh nghiệp có thể đưa ra được lựa chọn phù hợp
- Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Doanh nghiệp cần một đơn vị có thể hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình trước, trong và sau khi triển khai.
- Độ uy tín của thương hiệu: Các đơn vị uy tín lâu năm có khả năng cung cấp phần mềm ổn định, đưa ra những tư vấn hữu ích cho doanh nghiệp thay vì chỉ đơn giản là bán phần mềm.
V. Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp tối ưu hoá thời gian và nâng cao hiệu suất doanh nghiệp
1. Nền tảng quản trị doanh nghiệp kết hợp AI MISA AMIS
MISA AMIS – Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, tiên phong kết hợp AI trong chuyển đổi số, do Công ty Cổ phần MISA phát hành.
Tính năng nổi bật
MISA AMIS được tách nhỏ thành 40+ ứng dụng chuyên biệt, tích hợp trên một nền tảng và liên thông dữ liệu chặt chẽ với nhau, hỗ trợ doanh nghiệp quản trị đầy đủ các nghiệp vụ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản trị nhân sự cho đến Văn phòng số.
- Văn phòng số: Quản lý công việc, Quản lý quy trình, Ký tài liệu số, Mạng xã hội doanh nghiệp, Quản lý phòng họp,…
- Quản trị Tài chính – Kế toán: Kế toán (Chi phí, Doanh thu, Công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Kho,…), Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Thuế điện tử, Kết nối ngân hàng,…
- Quản trị Marketing – Bán hàng: CRM, Marketing automation, Quản lý khuyến mại,…
- Quản trị nguồn nhân lực: Chấm công, Tuyển dụng, Tiền lương, Mục tiêu, Thông tin nhân sự, BHXH,…
Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS
- Cung cấp đầy đủ chức năng giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể, bao gồm: Tài chính kế toán, Nhân sự, Bán hàng và Marketing, Truyền thông nội bộ, Quy trình – Quy định, Tài sản, Quản lý công việc,…
- MISA AMIS được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản trị toàn diện của doanh nghiệp Việt và được nghiên cứu phù hợp hệ thống tài chính – kế toán – thuế và các thông tư, nghị định, luật tại Việt Nam.
- Giải pháp quản lý doanh nghiệp AMIS kết nối chặt chẽ các phòng ban bên trong (Kế toán, Bán hàng, Nhân sự,…).
- Kết nối với các nền tảng bên ngoài doanh nghiệp (Thuế, Ngân hàng, sàn TMĐT, Logistics,…); kết nối dữ liệu giữa các chi nhánh, cửa hàng,…
- Báo cáo đa chiều, chính xác, tạo ra bức tranh hoàn chỉnh để chủ doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
- Là nền tảng quản trị doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam tích hợp thành công trợ lý trí tuệ nhân tạo AI.
- Làm việc trên nền tảng Cloud, nhân viên và quản lý có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên điện thoại, kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng ngay khi làm việc tại nhà,…
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhân sự thuộc mọi trình độ.
Chi phí
MISA AMIS có chi phí hợp lý, các doanh nghiệp vừa và nhỏ tùy thuộc vào quy mô, cấp độ sử dụng có thể lựa chọn triển khai ứng dụng chuyên biệt hoặc cả bộ giải pháp mà không cần lo gánh nặng tài chính.
Ví dụ, chi phí của phần mềm AMIS CRM chỉ 80.000 VNĐ/tháng/người dùng, phần mềm AMIS Công việc chỉ 35.000 VNĐ/tháng/người dùng, AMIS Quy trình chỉ từ 40.000 VNĐ/tháng/người dùng,…
Hơn 250.000+ doanh nghiệp trong đó có Tập đoàn Austdoor, Công ty cổ phần Sách Alpha, Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, CTCP Dược phẩm Mediplantex,… và nhiều doanh nghiệp khác đã lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp MISA AMIS để tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Dùng thử và khám phá sức mạnh phần mềm MISA AMIS được phát triển bởi MISA JSC với 30 năm kinh nghiệm tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
2. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamics 365 là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp CRM Microsoft Dynamics và ERP Microsoft Dynamics giúp doanh nghiệp điều hành toàn bộ hoạt động của mình. Nền tảng này bao gồm nhiều chức năng từ Tài chính, Marketing, Khách hàng, Nhân sự cho đến Quản lý dự án, Chuỗi cung ứng,… để tạo ra một giải pháp toàn diện kết nối toàn bộ doanh nghiệp.
Tính năng chính:
- Quản lý mối quan hệ khách hàng: Theo dõi hành trình khách hàng, tự động hóa bán hàng và chăm sóc khách hàng sau mua.
- Quản lý tài chính – kế toán: Kiểm soát tài chính, quản lý ngân sách và tự động hóa quy trình kế toán.
- Quản lý chuỗi cung ứng và kho bãi: Quản lý hàng tồn kho, tối ưu chuỗi cung ứng và tích hợp với nhà cung cấp.
- Quản trị nguồn nhân lực: Theo dõi hồ sơ nhân viên, tự động hóa tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công việc – dự án: Quản lý tiến độ dự án, tài nguyên và cung cấp báo cáo chi tiết về dự án.
- Quản lý bán hàng và marketing: Tự động hóa tiếp thị, tối ưu quy trình bán hàng và quản lý doanh thu.
- Phân tích dữ liệu: Tích hợp AI và Power BI để phân tích dữ liệu và dự đoán xu hướng kinh doanh.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí của Microsoft Dynamics 365 phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng người dùng, các module được chọn và nhu cầu tùy chỉnh. Ví dụ, các module cơ bản như Sales, Customer Service có mức giá từ $50 – $65/người dùng/tháng. Trong khc tính năng nâng cao hơn (Finance, Supply Chain) thường có mức giá cao hơn, từ $180 – $210/người dùng/tháng hoặc hơn.
3. Phần mềm quản trị doanh nghiệp quy mô lớn SAP Business One
SAP Business One là một phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) được phát triển bởi SAP, một trong những nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới. Phần mềm có khả năng giúp các doanh nghiệp quản lý và tự động hóa các hoạt động cốt lõi như tài chính, kế toán, bán hàng, quản lý kho, sản xuất và quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Theo dõi tài chính, lập báo cáo và tự động hóa quy trình kế toán.
- Quản lý bán hàng và CRM: Quản lý quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng từ đầu đến cuối.
- Quản lý mua hàng và kho bãi: Tự động hóa quy trình mua hàng và quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch, theo dõi sản xuất và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
- Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và chi phí dự án.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí của phần mềm quản lý doanh nghiệp SAP phụ thuộc vào số lượng người dùng, các phân hệ sử dụng và yêu cầu triển khai. Nhìn chung, chi phí này thường bao gồm giá bản quyền phần mềm (khoảng $3,000 – $3,500/người dùng cho giấy phép vĩnh viễn) và chi phí triển khai dao động từ $20,000 trở lên tùy thuộc vào độ phức tạp và quy mô doanh nghiệp. Ngoài ra, còn có phí bảo trì hàng năm khoảng 15% – 22% chi phí bản quyền.
4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Oracle
Oracle là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp kinh doanh phổ biến trên thế giới. Oracle hỗ trợ các nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp toàn diện hơn với những chức năng như: Quản lý khách hàng, quản lý tài chính, quản trị nguồn nhân lực, quản lý dự án, quản lý chuỗi cung ứng,…
Tính năng chính:
- Financial Management: Theo dõi dòng tiền, quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí, và cung cấp báo cáo tài chính thời gian thực.
- Supply Chain Management (SCM): Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, mua sắm, hậu cần, và lập kế hoạch chuỗi cung ứng.
- Human Capital Management (HCM): Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý nhân sự, chấm công và tính lương, đánh giá hiệu suất nhân viên.
- Project Management: Quản lý tiến độ dự án, phân bổ tài nguyên, và theo dõi ngân sách để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Manufacturing Management: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý quy trình sản xuất, tối ưu hóa quy trình và quản lý nguyên vật liệu.
- Analytics and Reporting: Cung cấp công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí tham khảo của phần mềm quản lý doanh nghiệp Oracle:
- Giá thuê bao hàng tháng: Từ $175 – $450/người dùng/tháng tùy module.
- Chi phí triển khai: Từ $150,000 đến $500,000, tùy độ phức tạp và quy mô doanh nghiệp.
- Bảo trì và hỗ trợ: Đã bao gồm trong giá thuê bao, nhưng có thêm chi phí cho hỗ trợ chuyên sâu.
5. Ứng dụng quản lý doanh nghiệp online Odoo
Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa có mã nguồn mở (open-source). Nền tảng này cung cấp một loạt các ứng dụng và tính năng để hỗ trợ quản lý các khía cạnh khác nhau của một doanh nghiệp như: CRM, thương mại điện tử, kế toán, tồn kho, điểm bán hàng, quản lý dự án,…
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Quản lý thu chi, lập hóa đơn và báo cáo tài chính,…
- Quản lý bán hàng và CRM: Theo dõi hành trình khách hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng và tự động hóa quy trình bán hàng.
- Quản lý nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng, chấm công, tính lương và theo dõi hiệu suất nhân viên.
- Quản lý kho: Quản lý hàng tồn kho, kiểm soát nhập xuất hàng hóa và theo dõi chuỗi cung ứng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí của phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo:
- Gói Tiêu chuẩn: $7,25/người dùng/tháng
- Gói Tùy chỉnh: $10,90/người dùng/tháng
6. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ 1Office
1Office cung cấp các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản trị các nghiệp vụ cần thiết và cơ bản như HRM (Quản trị nguồn nhân lực), Workplace (Quản lý công việc và truyền thông nội bộ), CRM (Quản lý nghiệp vụ kinh doanh).
Tính năng chính:
- Quản lý nhân sự: Theo dõi thông tin nhân viên, quản lý chấm công, tính lương, tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công việc: Lên kế hoạch công việc, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của các dự án.
- Quản lý bán hàng (CRM): Quản lý khách hàng, theo dõi hành trình bán hàng, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý tài sản: Theo dõi và quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp, từ việc sử dụng đến bảo trì.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- 150.000VNĐ/người dùng/tháng
- Gói triển khai lần đầu với doanh nghiệp dưới 50 người dùng: 5.000.000 VNĐ
- Chi phí triển khai CRM cho doanh nghiệp quy mô dưới 50 người dùng: 5.000.000 VNĐ
7. Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
FastWork là phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát triển trên nền tảng máy tính và website. Với FastWork, các nhà quản lý có thể dễ dàng giám sát và điều hành các nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp như: quản lý công việc, quản lý tài liệu, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng.
Tính năng chính:
- Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi ngày nghỉ phép và tuyển dụng.
- Quản lý công việc và dự án: Lập kế hoạch công việc, phân chia nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và đánh giá hiệu quả công việc.
- Quản lý bán hàng (CRM): Theo dõi thông tin khách hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng,…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí của phần mềm quản lý doanh nghiệp Fastwork:
- Gói HRM+: 45.000VNĐ/người/tháng
- Gói WORK+: 45.000VNĐ/ng/tháng
- Gói CRM+: 60.000VNĐ/người dùng/tháng
- Chi phí khởi tạo hệ thống: Tùy theo số lượng người dùng
8. Phần mềm Base
Base là phần mềm quản lý doanh nghiệp dạng Platform-based, cung cấp các giải pháp chính như: Quản trị công việc, quản trị thông tin, quản trị nhân sự, quản trị tài chính. Tất cả các ứng dụng này được tích hợp với nhau trên một nền tảng.
Tính năng chính:
- Quản lý công việc (Base Work+): Lập kế hoạch, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả dự án.
- Quản lý nhân sự (Base HRM+): Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng,…
- Quản lý tài chính (Base Finance+): Theo dõi thu chi, quản lý dòng tiền, đối soát ngân hàng
- Quản lý thông tin & giao tiếp (Base Info+): Quản lý phòng họp, văn bản, truyền thông nội bộ,…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí của phần mềm quản lý doanh nghiệp Base:
- Giải pháp Quản trị tài chính: 45,000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Văn phòng điện tử: 149,000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Quản trị nhân sự: 95,000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp: 209,000 VNĐ/tài khoản/tháng
9. Phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO
Phần mềm quản lý doanh nghiệp BRAVO Là phần mềm được phát triển theo hướng quản trị tổng thể doanh nghiệp. Phần mềm tích hợp nhiều chức năng quản lý khác nhau như tài chính – kế toán, nhân sự, sản xuất, bán hàng, mua hàng, kho và CRM, giúp doanh nghiệp giải bài toán quản lý một cách dễ dàng, giúp việc vận hành được mềm mại hơn đồng thời cải thiện và tăng hiệu quả kinh doanh.
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính – kế toán: Theo dõi và quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính, hạch toán, quản lý sổ sách kế toán và kiểm soát ngân sách.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, và tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, và theo dõi tiến độ sản xuất.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi hàng tồn kho, kiểm kê kho bãi, quản lý nhập – xuất kho và tối ưu hóa luồng hàng hóa.
- Quản lý nhân sự tiền lương: Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
10. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Ecount
Ecount là phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ với các tính năng cơ bản và phù hợp với nhiều ngành nghề cũng như lĩnh vực kinh doanh. Phần mềm bao gồm một số chức năng như: Quản lý kho, Sản xuất, Bán hàng, Mua hàng, kế toán, Bảng lương, Quản lý nhóm,… giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh.
Tính năng chính:
- Kế toán: Hỗ trợ ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, và thuế.
- Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, quản lý nhập – xuất kho và kiểm kê hàng hóa.
- Quản lý mua hàng và bán hàng: Quản lý đơn hàng, theo dõi tình trạng mua hàng và bán hàng, lập hóa đơn và theo dõi thanh toán.
- Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu, quản lý quy trình sản xuất và kiểm soát tiến độ.
- Bảng lương: Tự động tính lương theo thông tin nhân viên và cấp/gửi phiếu lương cho nhân viên.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Ecount:
- Gói 3 tháng: 3,000,000 VND
- Gói 6 tháng: 6,000,000 VND
- Gói 1 năm: 12,000,000 VND
VI. Khi nào nên triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp?
Thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng cần triển khai, sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp. Vậy khi nào thì doanh nghiệp cần 1 hệ thống quản lý:
- Khi doanh nghiệp bạn cần mở rộng quy mô kinh doanh. Lúc này các hình thức quản lý truyền thống không thể đáp ứng được các nhu cầu về: Quản lý nhân sự, kế toán, Marketing – bán hàng,…
- Doanh nghiệp có một hệ thống quản trị phức tạp, sử dụng các phần mềm quản lý trên nhiều nền tảng khác nhau. Dẫn đến các dữ liệu không được liên kết chặt chẽ, mất thời gian trong quá trình kết nối giữa các phòng ban.
- Doanh nghiệp tốn nhiều chi phí và thời gian trong quá trình nâng cấp các phần mềm và hướng dẫn sử dụng cho một nhân sự.
- Doanh nghiệp cần tái cấu trúc lại mô hình, bộ máy công ty vì quá cồng kềnh, không đem lại hiệu quả.
- Doanh nghiệp bắt đầu quá trình chuyển đổi hướng đến việc phát triển doanh nghiệp bền vững trong thời đại 4.0.
VII. Quy trình triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp đơn giản
Để triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp 1 các hiệu quả, doanh nghiệp nên tham khảo quy trình triển khai sau:
- Xác định nhu cầu của doanh nghiệp hiện tại và lên kế hoạch
- Tìm hiểu, so sánh và đánh giá để lựa chọn giải pháp phù hợp
- Triển khai và thử nghiệp phần mềm tại doanh nghiệp (Lấy ý kiến của từng nhân sự để lựa chọn được giải pháp tốt nhất)
- Đào tạo nhân sự về cách sử dụng và ứng dụng phần mềm trong công việc
- Vận hành doanh nghiệp dựa vào phần mềm và đánh giá hiệu quả ứng dụng
- Nâng cấp, phát triển phần mềm để phfu hợp với nhu cầu doanh nghiệp
Trên đây là quy trình mà MISA AMIS đã áp dụng, được đúc kết từ nhiều dự án thực tế khi triển khai phần mềm cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, còn rất nhiều yếu tố tác động đến hiệu quả trong quá trình triển khai.
Dưới đây, đội ngũ MISA AMIS sẽ đưa ra các yếu tố quyết định để triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp thành công tại Doanh nghiệp Việt Nam và đã được nghiên cứu từ trước.
VIII. Các yếu tố quyết định triển khai phần mềm quản lý thành công cho các Doanh nghiệp Việt Nam
Trong quá trình nghiên cứu phần mềm quản lý doanh nghiệp và các yếu tố quyết định đến việc triển khai phần mềm thành công. Tác giải Nguyễn Phương Ánh đã chỉ ra các yếu tố bao gồm:
- Mức độ quan tâm và cam kết của lãnh đạo trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp thông qua phần mềm quản lý
- Năng lực của đội ngũ quản lý dự án trong việc hướng dẫn, đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm
- Mức độ nghiêm túc trong việc tái cấu trúc quy trình kinh doanh
- Năng lực của đội ngũ hộ trợ sử dụng phần mềm
- Năng lực và thái độ của nhân viên trong doanh nghiệp
IX. Tạm kết
Trên đây là top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất giúp bạn tối ưu vận hành, nâng cao hiệu suất và gia tăng lợi nhuận. Ngoài ra, MISA AMIS cũng đã cung cấp cho bạn tất cả những thông tin cần thiết cho quá trình tìm hiểu và lựa chọn giải pháp. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích để bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. MISA AMIS xin trân trọng cảm ơn!
0904 885 833
https://www.misa.vn/
