Top 10 phần mềm nhân sự HRM hàng đầu hiện nay

Trong bối cảnh thị trường lao động không ngừng thay đổi, nhu cầu quản lý nhân sự ngày càng trở nên phức tạp hơn. Phòng nhân sự phải kiểm soát quy trình tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, đồng thời vẫn phải tối ưu thời gian và tiết kiệm chi phí. Yêu cầu này này đòi hỏi một giải pháp công nghệ hiện đại để hỗ trợ doanh nghiệp. Đó chính là lý do phần mềm nhân sự trở thành công cụ thiết yếu trong quản trị nguồn nhân lực.

Hiện nay trên thị trường Việt Nam có sự góp mặt của nhiều phần mềm quản lý nhân sự với tính năng vô cùng đa dạng. Đâu là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp bạn? Hãy cùng MISA AMIS điểm qua top 10 phần mềm nổi bật nhất để có lựa chọn đúng đắn.

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tự động và tối ưu các nghiệp vụ quản lý nhân sự như tuyển dụng, chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, đánh giá hiệu suất, đào tạo và phát triển, báo cáo và hoạch định.

Thay vì xử lý thủ công trên giấy tờ hoặc các bảng tính phân tán, phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tập trung trên một hệ thống, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Tùy vào nhà phát triển và nhu cầu của doanh nghiệp, phần mềm có thể tích hợp các tính năng nâng cao như phân tích dữ liệu nhân sự, dự báo nguồn lực…

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Có thể nói triển khai phần mềm quản lý nhân sự là cấp thiết trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt và kỳ vọng của người lao động ngày càng cao. Đặc biệt là khi các mô hình quản lý nhân sự truyền thống đã không còn duy trì được hiệu quả.

2.1 Nhược điểm của mô hình quản lý nhân sự truyền thống

Mô hình quản lý nhân sự truyền thống hoặc quản lý nhân sự thủ công là phương thức quản lý nhân sự dựa vào sổ sách, bảng tính hoặc các công cụ cơ bản như Excel. Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc có ít nhân sự, nhưng khi quy mô công ty mở rộng, nó bộc lộ nhiều hạn chế:

• Tốn nhiều thời gian và công sức để nhập liệu, tính toán thủ công
• Dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu chấm công, tính lương, hồ sơ, có thể gây ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.
• Khó khăn trong quản lý dữ liệu vì thông tin nhân sự phân tán ở nhiều nguồn khác nhau, thiếu sự đồng bộ.
• Thiếu tính bảo mật dữ liệu nhân sự được lưu trữ trên giấy hoặc các file chưa được mã hóa, dễ bị rò rỉ, thất lạc hoặc bị truy cập trái phép.
• Hạn chế trong phân tích và dự báo do dữ liệu không toàn diện, khiến doanh nghiệp khó theo dõi xu hướng, đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch nhân sự.
• Trải nghiệm nhân viên kém, khi nhân viên phải xác nhận công lương một cách lạc hậu qua giấy tờ, phải chờ đợi lâu mới được HR phản hồi, hoặc được cấp trên duyệt giấy tờ.

2.2 Lý do cần dùng phần mềm nhân sự thay mô hình quản lý nhân sự truyền thống

Chuyển đổi sang phần mềm nhân sự là yêu cầu cấp thiết nếu doanh nghiệp thực sự muốn mở rộng quy mô, tăng tính chuyên nghiệp và phát triển đội ngũ nhân sự một cách bài bản. Dưới đây là những lý do và cũng là những thay đổi tích cực để phòng nhân sự chuyển đổi số càng sớm càng tốt:

• Tiết kiệm công sức và thời gian khi các nghiệp vụ như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên đã được tự động hóa, giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự.
• Giảm sai sót, nâng cao độ chính xác trong tính toán công lương và làm thủ tục, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi nhân viên.
• Quản lý dữ liệu tập trung và bảo mật. Thay vì lưu trữ hồ sơ phân tán trên giấy tờ hoặc file Excel dễ thất lạc, phần mềm nhân sự giúp lưu trữ dữ liệu tập trung trên hệ thống bảo mật cao, chỉ phân quyền truy cập cho người liên quan.
• Hỗ trợ phân tích và ra quyết định: Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc, biến động nhân sự, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời và hợp lý.
• Đáp ứng nhu cầu nhân sự hiện đại: Nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin cá nhân, bảng lương, đăng ký nghỉ phép, theo dõi lộ trình thăng tiến thông qua hệ thống, nâng cao trải nghiệm làm việc.
• Tối ưu hiệu suất và giảm chi phí: Việc sử dụng phần mềm không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả hơn mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, giảm thiểu nguồn lực cần thiết để xử lý nghiệp vụ nhân sự thủ công.

3. Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự, bao gồm cả phiên bản miễn phí và trả phí. Tuy nhiên, việc tìm kiếm và lựa chọn một giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp không hề đơn giản. Để đưa ra quyết định đúng đắn, doanh nghiệp cần cân nhắc những tiêu chí quan trọng sau.

• Phù hợp với mô hình doanh nghiệp: Phần mềm cần đáp ứng tốt khi triển khai cho quy mô hiện tại, phù hợp lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
• Tính năng linh hoạt: Cung cấp đầy đủ các chức năng liên quan đến hoạt động nhân sự, phân tích dữ liệu và báo cáo. Đồng thời, có khả năng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ dàng thao tác, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và triển khai thuận lợi.
• Khả năng tích hợp: Kết nối tốt với các hệ thống khác như kế toán, ERP, CRM để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và quản lý xuyên suốt.
• Chi phí hợp lý: Cân đối giữa chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì lâu dài, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
• Bảo mật dữ liệu cao: Đảm bảo an toàn thông tin nhân sự, bảo vệ dữ liệu cá nhân, tuân thủ pháp luật lao động hiện hành.
• Dịch vụ hỗ trợ tốt: Đội ngũ triển khai sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng trong quá trình thiết lập và sử dụng phần mềm.
• Uy tín nhà cung cấp: Lựa chọn phần mềm từ đơn vị phát triển đáng tin cậy, có nhiều phản hồi tích cực từ thị trường và được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao.

4. Top 10 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay

Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là một trong những giải pháp quản lý nhân sự toàn diện nhất, với hơn 17.000 doanh nghiệp đang sử dụng. Phần mềm tích hợp đầy đủ tính năng về tuyển dụng, quản lý công lương, đánh giá, báo cáo nhân sự, được phát triển bởi MISA – thương hiệu hơn 30 năm trên thị trường công nghệ thông tin Việt Nam.

MISA AMIS HRM tiên phong ứng dụng công nghệ AI trong quản trị nhân sự, đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ, vừa đến các tập đoàn lớn.

Nhận tư vấn & dùng thử ngay

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên thông minh, dễ dàng tra cứu, cập nhật.
• Tích hợp các công cụ soạn và đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, quản lý ứng viên.
• Chấm công đa hình thức: vân tay, khuôn mặt, GPS, Wifi, QR Code, quản lý ca làm, quản lý nghỉ phép.
• Đồng bộ dữ liệu chấm công, tính lương linh hoạt theo nhiều phương pháp, tự động xử lý các khoản phụ cấp, thuế TNCN và bảo hiểm.
• Tự động hóa quy trình đánh giá, áp dụng các phương pháp đánh giá 360 độ, KPI, OKR để theo dõi năng lực làm việc của nhân viên.
• Cung cấp báo cáo chi tiết và các biểu đồ phân tích chính xác, hỗ trợ nhà quản trị nhân sự trong hoạch định nguồn lực và ra quyết định chiến lược.
• Ứng dụng trên điện thoại dành cho HR và nhân viên.

Chi phí:

• Dùng thử 14 ngày miễn phí, đầy đủ tính năng với dữ liệu mẫu.
• Gói Standard: 12.600.000 VNĐ/năm, sử dụng các tính năng Thông tin nhân sự, Chấm công tiền lương, BHXH, Thuế TNCN, app trải nghiệm nhân viên, 50+ báo cáo đa chiều.
• Gói Professional: 18.000.000 VNĐ/năm, gồm toàn bộ quyền lợi gói Standard và thêm tính năng quản trị mục tiêu, đánh giá nhân viên.
• Giá trên áp dụng cho 30 nhân viên, doanh nghiệp có thể mua thêm số lượng người dùng tùy theo nhu cầu.

Doanh nghiệp đăng ký nhận tư vấn và dùng thử miễn phí ngay tại đây:

Phần mềm nhân sự BambooHR

BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự đến từ Mỹ và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Nền tảng đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình nhân sự, bao gồm tuyển dụng & hội nhập, dữ liệu & báo cáo nhân sự, bảng lương & chấm công, quản lý phúc lợi, trải nghiệm nhân viên, quản lý hiệu suất.

Tính năng nổi bật:

• Lưu trữ, quản lý thông tin nhân sự trên một nền tảng duy nhất, giúp dễ dàng truy xuất và phân tích dữ liệu.
• Hỗ trợ tìm kiếm, tuyển dụng và giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng, nâng cao hiệu quả làm việc.
• Tự động hóa quy trình tính lương, theo dõi giờ làm việc chính xác và quản lý chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Đo lường mức độ hài lòng, gắn kết và hiệu suất làm việc của nhân viên để có chiến lược phát triển phù hợp.
• Kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý doanh nghiệp thông qua các tích hợp có sẵn.

Chi phí:

BambooHR cung cấp gói Core với các tính năng cần thiết nhất và gói Pro có thêm tính năng quản lý hiệu suất, cộng đồng nhân viên.

• Dưới 25 nhân viên: tính phí theo tháng
• Từ 25 nhân viên trở lên: tính phí theo từng nhân viên hàng tháng.
• Để biết giá chi tiết các gói này cần đăng ký nhận báo giá từ BambooHR.

Phần mềm nhân sự Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi Zoho Corporation, một công ty công nghệ đa quốc gia có trụ sở tại Ấn Độ. Với thiết kế linh hoạt và tính năng mạnh mẽ, Zoho People hỗ trợ các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn lớn tại nhiều quốc gia.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ quản lý quy trình tuyển dụng từ tìm kiếm ứng viên, phân tích hồ sơ, theo dõi ứng viên đến quản lý thư mời nhận việc và onboarding nhân viên.
• Đánh giá 360 độ, thiết lập mục tiêu (KRAs), theo dõi hiệu suất nhân viên và quản lý đào tạo để phát triển kỹ năng.
• Tự động hóa các quy trình chấm công, bảng lương, quản lý tài liệu, quản lý chi phí và cung cấp báo cáo phân tích nhân sự chi tiết.
• Tích hợp các công cụ như mạng xã hội nội bộ, chatbot AI Zia, cổng thông tin nội bộ và chat doanh nghiệp để kết nối nhân viên tốt hơn.
• Hỗ trợ tùy chỉnh quy trình làm việc, tích hợp hệ thống theo nhu cầu riêng và mở rộng quy mô dễ dàng khi doanh nghiệp phát triển.

Chi phí:

• Dùng thử miễn phí 30 ngày
• Gói Essential HR: 1.25 USD/người dùng/tháng
• Gói Professional: 2 USD/người dùng/tháng
• Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng
• Gói Enterprise: 4.5 USD/người dùng/tháng
• Gói People Plus: 9 USD/người dùng/tháng

Phần mềm nhân sự Paycor

Paycor HR là một phần mềm quản lý nhân sự của Mỹ dựa trên lưu trữ đám mây. Phần mềm này cung cấp các tính năng như theo dõi ứng viên, quản lý phúc lợi nhân viên, phân tích dữ liệu nhân sự và tự động hóa các tác vụ hành chính liên quan đến nhân sự và tiền lương.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp trải nghiệm tuyển dụng liền mạch, công cụ phân tích dữ liệu tuyển dụng và quy trình onboarding hiệu quả.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, quản lý hiệu suất, tự động hóa các tác vụ hành chính, hỗ trợ đăng ký và quản lý phúc lợi trực tuyến.
• Nhân viên có thể chấm công qua di động, theo dõi thời gian làm việc và xin nghỉ phép dễ dàng. 
• Hệ thống tính lương mạnh mẽ, đảm bảo tuân thủ các quy định thuế, cung cấp báo cáo chi tiết theo thời gian thực.
• Hệ thống quản lý học tập (LMS) hỗ trợ tạo khóa học, theo dõi quá trình học và đánh giá nhân viên.
• Bảng điều khiển trực quan, báo cáo tùy chỉnh giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về nhân sự và tài chính.

Chi phí: Paycor chưa công khai giá phần mềm, cần liên hệ với nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết.

Phần mềm nhân sự 1Office

1Office HRM là một trong những mô-đun quan trọng của nền tảng 1Office, được thiết kế để giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự. Phần mềm này hỗ trợ từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến quản lý hợp đồng và bảo hiểm, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu công việc thủ công.

Tính năng nổi bật:

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, theo dõi quy trình tuyển dụng và hỗ trợ hội nhập nhân sự mới.
• Số hóa hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, theo dõi quá trình làm việc.
• Tích hợp máy chấm công, tự động tính lương, thuế, bảo hiểm theo quy định.
• Thiết lập và theo dõi KPIs, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ.
• Cung cấp ứng dụng di động giúp nhân viên tra cứu thông tin, gửi đơn từ và tương tác dễ dàng với bộ phận HR.

Chi phí:

• Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users.
• Gói Standard: từ 40.000 VNĐ/ tháng/ users
• Gói Pro: từ 60.000 VNĐ/ tháng/ users
• Gói 1Office: từ 150.000 VNĐ/ tháng/ user

Phần mềm nhân sự Base HRM+

Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+ thuộc nền tảng Base, là giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Mang đến 10 ứng dụng chuyên biệt với khả năng tùy chỉnh cao, Base HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 50% thời gian quản lý nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Xây dựng website tuyển dụng riêng, tích hợp dữ liệu ứng viên từ các nền tảng tuyển dụng
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, phân quyền truy cập dữ liệu và mô hình hóa cấu trúc tổ chức.
• Theo dõi biến động quỹ lương, đánh giá hiệu quả tăng lương, thăng cấp.
• Đánh giá hiệu suất theo KPI/OKRs, thiết lập mục tiêu cá nhân, phòng ban và đo lường kết quả theo hệ thống khoa học.
• Tự động hóa chấm công, tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong quy trình tính lương, phúc lợi.
• Cung cấp các báo cáo real-time về hiệu suất nhân sự và chi phí lương

Chi phí:

• Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/tháng toàn bộ tính năng cho 30 tài khoản
• Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/tháng toàn bộ tính năng cho 60 tài khoản
• Gói Business: 2.000.000 VNĐ/tháng, +30.000 VNĐ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên
• Gói Enterprise: liên hệ nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết

Phần mềm nhân sự Fast

Phần mềm Fast HRM Online là sản phẩm của Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST. Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực như quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm xã hội…

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhân sự toàn diện, gồm quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN.
• Hỗ trợ kết nối với nhiều thiết bị chấm công, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Giao diện linh hoạt, cho phép lựa chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• Tính năng Self-service giúp nhân viên có thể xem bảng lương, chấm công, xin nghỉ phép trực tiếp qua hệ thống.
• Thiết kế linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp, hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel, gửi duyệt qua email/SMS.

Chi phí:

• Giá bản quyền phần mềm là 10.000 USD.
• Thêm người sử dụng: 200USD/người.

Phần mềm nhân sự Tanca

Tanca HRM là nền tảng quản lý nhân sự hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự trên nền tảng số. Phần mềm cung cấp giải pháp linh hoạt, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập trung nhiều vào quản lý hành chính và ca làm việc.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công như GPS, Wifi, nhận diện khuôn mặt, camera AI.
• Cho phép tạo bảng lương linh hoạt theo nhiều mô hình, hỗ trợ tính lương hàng ngày và cập nhật phiếu lương trực tiếp trên điện thoại.
• Tự động xử lý các yêu cầu như nghỉ phép, công tác, thanh toán… giúp giảm 90% giấy tờ.
• Lưu trữ thông tin nhân viên, tạo danh bạ nội bộ, theo dõi sơ đồ tổ chức công ty.
• Đánh giá hiệu suất nhân viên theo các chỉ số cụ thể và liên kết trực tiếp với chế độ lương thưởng.
• Tạo ca làm, duyệt ca từ xa, theo dõi vị trí nhân viên trên bản đồ.
• Xuất báo cáo nhân sự nhanh chóng, hỗ trợ ra quyết định quản lý.

Chi phí: Miễn phí cho công ty dưới 25 người (giới hạn trong một số tính năng cơ bản)

• Gói Cơ bản 49 USD
• Gói Tiêu chuẩn 99 USD
• Gói Chuyên nghiệp 199 USD
• Gói Doanh nghiệp 299 USD

Phần mềm nhân sự AiHR

Phần mềm AiHR của JobTest là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình nhân sự. Với hơn 40 tính năng ưu việt, AiHR giúp doanh nghiệp giảm thiểu công việc giấy tờ lặp lại, thiết lập quy trình khoa học và đồng nhất trong một hệ sinh thái duy nhất.

Tính năng nổi bật:

• Lưu trữ đám mây, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
• Báo cáo tự động và bộ lọc thông minh.
• Tích hợp KPI, OKR, BSC và đo lường qua ma trận 9-Box Magic
• Quản lý cơ cấu nhân sự, đánh giá năng lực nhân viên
• Phân tích hồ sơ, đánh giá năng lực ứng viên và đề xuất ứng viên phù hợp
• Hỗ trợ hoạch định nhân sự dựa trên dữ liệu

Chi phí:

• Gói Basic: Từ 48.000VND/user/tháng (1 quản trị viên và 100 người dùng)
• Gói Standard: Từ 58.000VND/user/tháng (3 quản trị viên và 200 người dùng)
• Gói Premium: Từ 68.000VND/user/tháng (5 quản trị viên và 300 người dùng)
• Gói Enterprise: Không công khai giá, doanh nghiệp cần liên hệ để nhận tư vấn và báo giá

Phần mềm nhân sự DigiiHR

Phần mềm DigiiHR do Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC) phát triển, giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân sự trên nền tảng điện toán đám mây. Hệ thống đảm bảo tính minh bạch, an toàn dữ liệu và tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự. Với thiết kế linh hoạt, DigiiHR phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý chấm công, tính lương, quản lý hiệu suất làm việc, giúp giảm tải công việc thủ công.
• Tích hợp với máy chấm công, hệ thống sản xuất để theo dõi năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật, đồng bộ và nhất quán trên toàn hệ thống.
• Cung cấp các báo cáo phân tích nhân sự trực quan
• Tích hợp các công cụ quản lý tiên tiến như Chuỗi giá trị của Michael Porter, Khung năng lực Harvard, BSC-KPI của Kaplan.

Chi phí: Cần liên hệ với nhà cung cấp để xem giá cụ thể cho từng doanh nghiệp.

5. Kết luận

Trên đây là những đánh giá chi tiết về top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp các nhà quản trị lựa chọn được giải pháp phù hợp, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu về chuyển đổi số phòng nhân sự, triển khai phần mềm HRM toàn diện, hãy liên hệ ngay với MISA AMIS để được hỗ trợ miễn phí.