Làm thêm giờ, tăng ca là tình huống diễn ra thường xuyên trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt vào những thời điểm cao điểm sản xuất hoặc cần đáp ứng tiến độ công việc gấp. Tuy nhiên, không ít người lao động vẫn còn băn khoăn: liệu khoản tiền lương tăng ca có phải đóng BHXH hay không?
Đây là vấn đề liên quan trực tiếp đến quyền lợi lâu dài của người lao động nhưng lại chưa được nhiều người nắm rõ. Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ giải đáp và giúp bạn đọc hiểu rõ hơn một số quy định pháp luật liên quan đến làm thêm giờ.
1. Lương tăng ca là gì? Lương tăng ca được tính như thế nào?
Lương tăng ca, hay còn gọi là tiền lương làm thêm giờ là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi họ làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường đã được pháp luật hoặc hợp đồng lao động quy định. Đây là hình thức ghi nhận công sức bổ sung của người lao động khi doanh nghiệp có nhu cầu huy động nhân lực vượt ngoài khung giờ tiêu chuẩn.
Theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương làm thêm giờ được tính dựa trên mức lương thực trả theo công việc đang làm, và phải cao hơn mức lương làm việc bình thường, cụ thể như sau:
- Ít nhất 150% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc vào ngày làm việc bình thường.
- Ít nhất 200% vào ngày nghỉ hàng tuần.
- Ít nhất 300% vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương (chưa bao gồm tiền lương ngày lễ nếu người lao động vẫn được hưởng lương).
- Ngoài ra, nếu làm thêm vào ban đêm, người lao động còn được hưởng thêm ít nhất 20% tiền lương tính theo đơn giá hoặc tiền lương của công việc làm vào ban ngày.
Ví dụ: Tiền lương theo ngày làm việc bình thường của chị A là 400.000 đồng/ngày. Vào ngày Chủ nhật (ngày nghỉ hàng tuần), chị A đi làm thêm 1 ngày. Tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần phải ít nhất là 200% so với ngày làm việc bình thường. Vì vậy tiền lương làm thêm giờ của chị A = 400.000 đồng × 200% = 800.000 đồng.
2. Lương tăng ca có phải đóng BHXH?
Một trong những câu hỏi thường gặp của người lao động và cả doanh nghiệp là: Lương làm thêm giờ có phải đóng BHXH? Câu trả lời là không.
Theo hướng dẫn tại Khoản 2, Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, chỉ các khoản thu nhập có tính ổn định, thường xuyên mới được dùng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Trong khi đó, lương làm thêm giờ là khoản phát sinh ngoài thời gian làm việc bình thường, được trả dựa trên số giờ tăng ca thực tế, nên không tính vào tiền lương tháng đóng BHXH.
Cách hiểu này cũng phù hợp với thực tế: việc người lao động làm thêm giờ là không thường xuyên và mang tính linh hoạt tùy theo nhu cầu sản xuất, do đó, không phản ánh đúng thu nhập cơ bản ổn định để tính chế độ về sau. Nhờ vậy, người lao động vẫn được đảm bảo quyền lợi từ phần thu nhập chính, đồng thời doanh nghiệp cũng thuận tiện hơn trong hạch toán và quản lý quỹ lương.
Tuy nhiên, các khoản phụ cấp và bổ sung khác nếu có tính chất thường xuyên thì vẫn phải tính đóng BHXH, nên doanh nghiệp cần lưu ý phân loại rõ ràng trong cơ cấu lương để tránh sai sót.
3. Người lao động được làm thêm tối đa bao nhiêu giờ?
Theo Điều 107 của Bộ luật Lao động 2019, giới hạn thời gian làm thêm được đề cập như sau:
- Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày;
- Không quá 40 giờ trong 1 tháng;
Không quá 200 giờ trong 1 năm, trừ một số ngành nghề, công việc đặc thù thì có thể được làm thêm đến 300 giờ/năm.
Các ngành, nghề được phép làm thêm đến 300 giờ/năm thường bao gồm: sản xuất hàng dệt may, da giày, chế biến nông – lâm – thủy sản, điện – điện tử, dịch vụ cung ứng sản phẩm, dịch vụ theo đơn hàng thời vụ,…
Tuy nhiên, việc tổ chức làm thêm giờ phải có sự đồng ý của người lao động, đồng thời người sử dụng lao động phải đảm bảo bố trí thời gian nghỉ hợp lý để bảo vệ sức khỏe và quyền lợi chính đáng của người lao động.
4. Quản lý giờ làm, tiền lương và BHXH với MISA AMIS HRM
Trong quá trình vận hành, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi quản lý thời gian làm việc, tính lương và trích nộp BHXH do phải xử lý thủ công, dễ sai lệch. Những sai sót này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động mà còn gây rủi ro về pháp lý và uy tín cho doanh nghiệp.
Phần mềm MISA AMIS HRM là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự, từ chấm công, tính lương đến khai báo và kết xuất dữ liệu BHXH.
Tính năng nổi bật:
- Tự động ghi nhận giờ làm, giờ tăng ca, ngày nghỉ, phép năm theo thời gian thực.
- Tính lương nhanh chóng theo công, ca, KPI, tăng ca, phụ cấp và các khoản khấu trừ.
- Kết nối trực tiếp với máy chấm công, đảm bảo dữ liệu chính xác, minh bạch.
- Quản lý và khai báo BHXH, BHYT, BHTN đúng chuẩn biểu mẫu cơ quan bảo hiểm.
- Tự động tính và cập nhật mức lương tối thiểu vùng, mức đóng bảo hiểm mới nhất.
- Báo cáo nhanh – đầy đủ – linh hoạt: bảng lương, bảng công, tình hình nhân sự tổng quan…
Sử dụng MISA AMIS HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, đồng thời đảm bảo quy trình liên thông và tính đồng bộ, có độ chính xác cao trong quản lý nhân sự và tiền lương.
5. Kết luận
Theo quy định hiện hành, tiền lương tăng ca, làm thêm giờ không phải đóng BHXH. Việc hiểu rõ điều này giúp người lao động bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh nhầm lẫn khi nhận lương, khi được giải quyết chế độ. Đồng thời, bộ phận nhân sự – tiền lương trong doanh nghiệp cần nắm chắc quy định để tính toán chính xác, minh bạch và tránh sai sót trong trích nộp BHXH.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
