Khen thưởng là một phần không thể thiếu trong công tác quản trị nhân sự, góp phần tạo động lực và ghi nhận những đóng góp tích cực của nhân viên. Tuy nhiên, để việc khen thưởng được minh bạch và hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình đề xuất rõ ràng, bài bản. Trong đó xem xét thành tích và soạn tờ trình đề nghị khen thưởng trước. Trong bài viết sau MISA AMIS sẽ giúp bạn hiểu rõ về tờ trình này, nội dung cần có và mẫu tham khảo.
1. Tờ trình đề nghị khen thưởng là gì?
Tờ trình đề nghị khen thưởng là văn bản do cá nhân hoặc bộ phận phụ trách nhân sự soạn thảo, nhằm đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét và phê duyệt việc khen thưởng đối với cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc trong quá trình làm việc.
Văn bản này thường nêu rõ lý do khen thưởng, hình thức khen thưởng, đối tượng được đề xuất, cùng các căn cứ cụ thể để đảm bảo việc khen thưởng được thực hiện minh bạch, đúng người, đúng việc.
2. Vì sao tổ chức nên có công tác khen thưởng?
Khi được thực hiện đúng cách, công tác khen thưởng sẽ tạo ra môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy hiệu suất và tinh thần cống hiến của nhân viên.
- Tăng động lực làm việc: Nhân viên cảm thấy được trân trọng và có thêm động lực để nỗ lực hơn trong công việc.
- Ghi nhận kịp thời đóng góp: Khen thưởng là cách thể hiện sự đánh giá cao đối với những cá nhân, tập thể đạt thành tích nổi bật.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực: Một môi trường biết ghi nhận sẽ khuyến khích sự gắn bó và hợp tác trong nội bộ.
- Nâng cao hiệu suất làm việc chung: Khi được khen thưởng công bằng, nhân viên sẽ có xu hướng chủ động và trách nhiệm hơn.
- Giữ chân nhân tài: Chính sách khen thưởng rõ ràng góp phần tạo sức hút và giữ chân những nhân sự có năng lực.
3. Nội dung tờ trình đề nghị khen thưởng
Việc lập tờ trình đề nghị khen thưởng có thể dựa vào cấu trúc sau để đảm bảo đầy đủ thông tin và tính minh bạch trong quy trình xét duyệt.
Quốc hiệu, tiêu ngữ:
“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” trình bày theo thể thức văn bản hành chính.
Tên cơ quan/đơn vị trình khen:
Ghi rõ tên doanh nghiệp, phòng ban hoặc tổ chức lập tờ trình.
Số hiệu và ngày tháng:
Bao gồm số văn bản, ký hiệu và ngày lập.
Tiêu đề văn bản:
Viết in hoa, căn giữa: “TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG”.
Lý do đề nghị khen thưởng:
Trình bày hoàn cảnh, mục đích hoặc phong trào liên quan dẫn đến việc đề xuất.
Thông tin đối tượng được đề nghị:
Nếu là cá nhân: ghi rõ họ tên, ngày sinh, chức vụ, đơn vị công tác.
Nếu là tập thể: nêu tên đơn vị, số lượng thành viên, chức năng nhiệm vụ chính.
Thành tích đạt được:
Mô tả cụ thể những kết quả nổi bật, kèm số liệu hoặc minh chứng xác thực.
Căn cứ pháp lý và quy định nội bộ:
Dẫn nguồn các văn bản hoặc quy định được dùng làm cơ sở đề xuất khen thưởng.
Hình thức khen thưởng đề xuất:
Ghi rõ loại hình khen thưởng (giấy khen, bằng khen, tiền mặt…), cấp khen và số lượng.
Kết luận và đề nghị:
Trình bày mong muốn cơ quan có thẩm quyền xem xét, phê duyệt theo đúng quy định.
Tài liệu kèm theo (nếu có):
Ví dụ: danh sách cá nhân, bản thành tích, hình ảnh minh họa, biên bản liên quan.
Chữ ký và đóng dấu:
Người lập, người phê duyệt ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu xác nhận.
4. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng
Dưới đây là mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng được xây dựng theo cấu trúc chuẩn, phù hợp với đa số loại hình doanh nghiệp. Bạn có thể tải về và dễ dàng điều chỉnh nội dung theo đặc thù hoạt động, quy mô và quy định nội bộ của đơn vị trước khi sử dụng chính thức. Mẫu văn bản giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ và chuyên nghiệp trong trình bày.
5. Lưu ý khi làm đề nghị khen thưởng
Khi lập tờ trình đề nghị khen thưởng, cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo văn bản vừa đúng quy định vừa thể hiện được tính thuyết phục.
Trước hết, thông tin trong tờ trình phải chính xác, trung thực và có căn cứ rõ ràng – từ thành tích của cá nhân, tập thể đến các dẫn chứng đi kèm. Việc trình bày nên ngắn gọn, mạch lạc, tập trung vào những điểm nổi bật giúp người xét duyệt dễ dàng nắm bắt và đưa ra quyết định.
Bên cạnh đó, tờ trình cần tuân thủ đầy đủ thể thức văn bản hành chính như quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề, ký hiệu, ngày tháng, chữ ký và con dấu theo đúng quy định.
Ngoài ra, việc thống nhất nội dung với các bộ phận liên quan như quản lý trực tiếp, nhân sự, kế toán… sẽ giúp tờ trình có tính đồng thuận và phù hợp với quy chế nội bộ hiện hành.
Cuối cùng, cần đảm bảo nguyên tắc minh bạch, công bằng trong đề xuất, tránh tình trạng cảm tính, thiên vị để giữ vững niềm tin và động lực làm việc trong toàn thể nhân viên.
6. Quản lý thủ tục khen thưởng với AMIS Thông Tin Nhân Sự
Trong quá trình khen thưởng, doanh nghiệp thường gặp khó khăn với việc lưu trữ hồ sơ thủ công, quy trình phê duyệt rườm rà và thiếu minh bạch. Để giải quyết những vướng mắc này, phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự mang đến giải pháp số hóa toàn diện, giúp quản lý thủ tục khen thưởng và hồ sơ nhân sự một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, đồng bộ trên nền tảng số
- Quản lý thủ tục khen thưởng, kỷ luật
- Thiết lập quy trình phê duyệt linh hoạt theo mô hình tổ chức
- Phân quyền rõ ràng, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch
- Tự động nhắc hạn xử lý văn bản, giảm chậm trễ trong phê duyệt
- Truy xuất nhanh chóng hồ sơ, quyết định khen thưởng khi cần
- Kết nối với các phân hệ nhân sự khác như chấm công, đánh giá, lương thưởng
AMIS Thông Tin Nhân Sự giúp hàng ngàn doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục hành chính nhân sự, bên cạnh đó còn nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công tác quản trị.
7. Kết luận
Soạn tờ trình đề nghị khen thưởng là một bước cần thiết trong quy trình, với mục đích đề nghị mức khen thưởng phù hợp và xin ý kiến cấp trên. Văn bản cần nêu rõ thông tin người được đề xuất và quan trọng là làm nổi bật những thành tích, đính kèm các dẫn chứng thực tế. Như vậy đề nghị sẽ dễ dàng được phê duyệt hơn. Hy vọng mẫu tờ trình mà MISA AMIS giới thiệu sẽ giúp ích cho bạn đọc.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
