Review 20+ phần mềm quản lý công việc hiệu quả tốt nhất 2025

Phần mềm quản lý công việc là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất nhân sự. Với khả năng tổ chức công việc khoa học, phần mềm giúp giảm thời gian họp và báo cáo, phân công nhiệm vụ hiệu quả và truy cập dữ liệu linh hoạt. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vận hành một cách đáng kể.

Trong bài viết này, AMIS MISA sẽ tổng hợp 23 phần mềm quản lý công việc miễn phí và trả phí phổ biến nhất. Bạn sẽ dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình.

I. Lợi ích của phần mềm quản lý công việc

Các nhà quản lý thường gặp khó khăn trong việc kiểm soát nhiệm vụ, tối ưu nguồn lực và nâng cao năng suất cho đội nhóm. Một phần mềm quản lý công việc hiệu quả cần đáp ứng hai tiêu chí quan trọng:

• Minh bạch hóa quy trình giao và nhận việc: Giúp xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ nhiệm vụ của mình.
• Hỗ trợ lập kế hoạch và cộng tác trên một nền tảng duy nhất: Tạo điều kiện làm việc tập trung, dễ dàng phối hợp và chia sẻ thông tin.

Trong doanh nghiệp, không chỉ nhà quản lý cấp cao, mà cả quản lý cấp trung và nhân viên đều cần một phần mềm phù hợp. Dưới đây là những lợi ích cụ thể cho từng nhóm:

Lợi ích đối với nhà quản trị

• Tầm nhìn tổng thể: Dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, hỗ trợ định hướng chiến lược.
• Tối ưu hóa nguồn lực: Hỗ trợ phân bổ nhân sự hợp lý, giảm thiểu lãng phí.
• Quản lý hiệu suất doanh nghiệp: Theo dõi KPI, đánh giá hiệu quả công việc bằng dữ liệu chính xác.
• Ra quyết định chiến lược: Dựa trên báo cáo phân tích công việc, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định sáng suốt.

Lợi ích đối với quản lý cấp trung

• Giám sát tiến độ dễ dàng: Theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực.
• Phân công công việc tối ưu: Giao nhiệm vụ đúng người, đúng thời điểm.
• Báo cáo minh bạch, chính xác: Tự động hóa báo cáo giúp đánh giá nhân sự nhanh chóng.
• Cải thiện giao tiếp nội bộ: Hỗ trợ liên lạc giữa các phòng ban, giảm sai sót do thiếu thông tin.
• Ra quyết định kịp thời: Nhận cảnh báo khi có vấn đề phát sinh, giúp xử lý nhanh chóng.

Lợi ích đối với nhân viên

• Quản lý công việc cá nhân hiệu quả: Theo dõi danh sách nhiệm vụ, đảm bảo không bỏ sót việc quan trọng.
• Ưu tiên và sắp xếp nhiệm vụ: Lập kế hoạch, phân bổ thời gian hợp lý.
• Cộng tác và chia sẻ thông tin: Làm việc nhóm hiệu quả hơn, tránh gián đoạn.
• Giảm căng thẳng, áp lực: Nhờ tính năng nhắc nhở công việc, hạn chế tình trạng quên việc hay trễ hạn.
• Phát triển kỹ năng chuyên môn: Rèn luyện khả năng tổ chức và quản lý công việc tốt hơn.

Xem thêm: Top 15 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất 2025

II. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc là gì?

Việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, mà còn góp phần nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí vận hành.

Theo khảo sát từ MISA AMIS trên 200 mẫu đánh giá từ CEO, Leader và nhân viên, mức độ quan tâm đến các tiêu chí phần mềm được phân bổ như sau:

• Tính năng phần mềm: 45%
• Độ dễ sử dụng: 20%
• Chi phí sử dụng: 9%
• Hỗ trợ triển khai và khả thi khi áp dụng: 8%

Các tính năng quan trọng của phần mềm quản lý công việc

Một phần mềm tốt cần đáp ứng 4 tính năng cốt lõi để đảm bảo quản lý công việc hiệu quả:

• Phối hợp giữa các vị trí: Hỗ trợ giao việc, trao đổi, cộng tác giữa các nhân sự.
• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Dễ dàng quản lý dự án, theo dõi công việc theo thời gian thực.
• Báo cáo hiệu suất: Tổng hợp dữ liệu, phân tích hiệu quả làm việc của từng cá nhân, phòng ban.
• Phân quyền theo từng cấp bậc: Giúp quản lý kiểm soát thông tin, đảm bảo bảo mật dữ liệu.

Độ dễ sử dụng – Yếu tố quan trọng nhưng không phải tất cả

Các phần mềm quản lý công việc của Việt Nam thường dễ sử dụng hơn so với phần mềm nước ngoài. Lý do là:

• Giao diện tiếng Việt thân thiện, không gặp rào cản ngôn ngữ.
• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp trong nước.

Tuy nhiên, độ dễ sử dụng chỉ chiếm 20% mức độ ưu tiên. Tính năng phần mềm vẫn là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn giải pháp.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý công việc

Mỗi phần mềm sẽ có mô hình giá khác nhau, phổ biến gồm:

• Gói thuê bao tháng/năm: Doanh nghiệp trả phí theo gói, giới hạn số lượng người dùng.
• Tính phí theo số lượng người dùng: Phí linh hoạt theo số lượng nhân sự đăng ký.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các khoản phí như:

• Chi phí triển khai: Hỗ trợ cài đặt, tích hợp phần mềm.
• Chi phí bảo trì & hỗ trợ: Đã bao gồm trong gói nhưng có thể tốn thêm nếu cần hỗ trợ nâng cao.
• Chi phí phát triển thêm tính năng: Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, có thể cần tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu.

Tính linh hoạt và khả năng mở rộng

Một sai lầm lớn khi chọn phần mềm là không tính đến khả năng mở rộng trong tương lai. Nếu doanh nghiệp phát triển mạnh hơn, cần thêm tính năng nhưng phần mềm không hỗ trợ nâng cấp thì sẽ gây gián đoạn.

Vì vậy, một phần mềm tốt không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn phải linh hoạt mở rộng trong tương lai.

III. Top 5 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp

1. Phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất MISA AMIS Công việc

AMIS Công việc là phần mềm giúp quản lý công việc, dự án được phát hành bởi Công ty cổ phần MISA với 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm. Nằm trong hệ sinh thái 40+ ứng dụng của nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể MISA AMIS, AMIS Công việc được biết đến là giải pháp toàn diện cho việc quản lý và điều hành công việc.

Sản phẩm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc từ lên kế hoạch công việc, giao việc theo phòng ban/dự án, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất nhân sự dễ dàng. Với những tính năng ưu việt và sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ phát triển, AMIS Công Việc đã trở thành một trong những công cụ được đánh giá nằm trong top công cụ quản lý công việc tốt nhất tại Việt Nam. 

Dùng thử miễn phí

✔️ Phát hành bởi	Công Ty Cổ Phần MISA
✔️ Chức năng	Quản lý dự án tổng thể, đa ngành nghề lĩnh vực
✔️ Nơi sản xuất	Việt Nam
✔️ Năm thành lập	1994
✔️ Bản dùng thử	Miễn phí dùng thử không giới hạn tính năng trong 15 ngày
✔️ Chi phí	Tùy thuộc số người sử dụng
✔️ Trang web	https://amis.misa.vn/amis-cong-viec/
✔️ Trụ sở chính	Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
✔️ Hotline	024 3795 9595

MISA AMIS Công Việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý công việc, dự án tại bất cứ đâu từ cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: sản xuất, dịch vụ, thi công xây dựng, xây lắp thiết bị, thiết kế nội thất, giáo dục,… và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Đây là một app quản lý công việc tiếng Việt hoàn toàn, với giao diện và cách thức sử dụng đơn giản. Quản lý và nhân viên có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả và khoa học.

Ưu điểm nổi trội – nâng cao của AMIS Công Việc

• Ứng dụng giao việc này đầy đủ tính năng từ khởi tạo công việc/dự án mới, lên kế hoạch, giao việc, giám sát và theo sát tiến độ, ghi chú, đánh giá, thực hiện công việc mỗi ngày.
• Gợi ý danh sách, sắp xếp danh mục công việc lên theo tính cấp thiết.
• Quản lý công việc theo biểu đồ Gantt, bảng Kanban, Calendar, Eisenhower,… và template được thiết kế riêng đối với các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. 
• Bạn có thể kiểm soát từ xa vị trí làm việc của mọi người.
• Tự động cập nhật tiến độ tổng thể từ những công việc con, tự động chuyển giai đoạn khi công việc ở giai đoạn trước hoàn thành, cảnh báo tiến độ thông minh.
• Đo lường hiệu suất hiệu quả làm việc của từng nhân viên, khối lượng thực hiện, % hoàn thành,… theo thời gian thực.
• Lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo từng công việc/dự án, theo dõi tiến độ trên từng hợp đồng/đề nghị.
• Nhân sự trao đổi, thảo luận trực tiếp trên từng đầu việc, nhắc việc tự động qua Email và Notification, đồng bộ lịch làm việc với Google Calendar.
• Sử dụng được trên nhiều thiết bị (mobile, PC, laptop, tablet,…) thích hợp trên các hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web,…).
• Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm hợp lý tùy theo quy mô doanh nghiệp.
• Hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình sử dụng (tổng đài chính sách hỗ trợ MISA Support, Website help.amis.vn, group cộng đồng trên Facebook,…).
• Có khả năng liên kết với phần mềm khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Đặc biệt liên kết với phần mềm MISA AMIS Quy Trình giúp việc thực hiện quy trình công việc được dễ dàng, tiện theo dõi từ xa. Bên cạnh đó, MISA AMIS Công việc cũng cho phép người dùng thêm và đồng bộ nhiệm vụ sang AMIS CRM – một phần mềm quản lý nhân viên kinh doanh, từ đó giúp người quản lý nắm bắt được tình hình thực hiện công việc của nhân viên sale.
• Mọi dữ liệu hoàn toàn được liên thông, kết nối, dữ liệu an toàn. 

Dù mới được ra mắt, nhưng MISA AMIS Công Việc được sản xuất bởi Công ty Cổ phần MISA, đơn vị hàng đầu công nghệ tại Việt Nam. Vì thế mà được tối ưu rất nhiều tính năng hiện đại để cung cấp cho người dùng những trải nghiệm tốt nhất.

MISA AMIS tự hào đồng hành cũng hơn 250.000 khách hàng tổ chức chuyển đổi số. Và MISA AMIS Công Việc đã giúp rất nhiều doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

2. Ứng dụng quản lý công việc Asana

Asana là một trong những phần mềm quản lý công việc nhóm phổ biến, giúp theo dõi và sắp xếp công việc, thời gian, nguồn lực trên một giao diện thân thiện. Người dùng có thể dễ dàng quản lý công việc theo bảng Kanban, To-do list, hoặc chế độ xem lịch trình linh hoạt.

Ưu điểm của Asana

• Miễn phí cho nhóm nhỏ: Hỗ trợ tối đa 15 thành viên mà không mất phí.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Sắp xếp công việc một cách khoa học, phù hợp với cả người mới bắt đầu.
• Theo dõi tiến độ công việc hiệu quả: Dễ dàng khởi tạo, chia nhỏ nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên.
• Báo cáo theo thời gian thực: Cung cấp số liệu trực quan, giúp quản lý đánh giá hiệu suất và tiến độ dự án.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Có phiên bản trên cả máy tính và di động, giúp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm của Asana

• Giới hạn tính năng miễn phí: Chỉ hỗ trợ các chức năng cơ bản cho nhóm dưới 15 người.
• Chi phí cao cho phiên bản nâng cấp: Để sử dụng tính năng nâng cao, người dùng phải trả phí theo gói.

Chi phí phần mềm Asana

Gói	Chi phí	Tính năng nổi bật
Premium	260.000 VNĐ/tháng	Quản lý dự án nâng cao, timeline, tự động hóa nhiệm vụ.
Business	590.000 VNĐ/tháng	Tích hợp báo cáo nâng cao, quản lý mục tiêu, hỗ trợ doanh nghiệp.

3. Công cụ giao việc hiệu quả Faceworks 

Faceworks là một phần mềm quản lý công việc hỗ trợ nền tảng web, giúp theo dõi tiến độ công việc và giao việc hiệu quả. Được phát triển trên nền tảng đám mây, Faceworks cho phép người dùng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu, đồng thời đảm bảo tốc độ xử lý nhanh và độ bảo mật cao. Chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể sử dụng phần mềm ở bất kỳ đâu.

Ưu điểm của Faceworks

• Hỗ trợ trên nền tảng website: Không cần cài đặt, có thể truy cập dễ dàng từ trình duyệt.
• Quản lý đa lĩnh vực: Phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau, từ doanh nghiệp nhỏ đến quy mô lớn.
• Tính bảo mật cao: Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây.
• Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Giải pháp tối ưu cho các công ty cần quản lý công việc tập trung mà không tốn quá nhiều chi phí ban đầu.

Xem thêm: Top 15 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất 2024

4. Phần mềm giao việc Wrike 

Wrike là một phần mềm quản lý công việc đa nền tảng, hoạt động trên cả máy tính và điện thoại. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp thay thế email và các phương pháp làm việc truyền thống, mang lại trải nghiệm quản lý công việc hiện đại. Phiên bản miễn phí của Wrike đặc biệt phù hợp với startup và team nhỏ có ngân sách hạn chế.

Ưu điểm của Wrike

• Tính năng đầy đủ, thông minh: Cho phép tạo công việc, phân chia nhiệm vụ, bình luận, liên kết công việc với dự án và đặt thời gian hoàn thành.
• Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tiến độ dự án của từng phòng ban.
• Báo cáo thời gian thực: Cung cấp nhiều dạng biểu đồ báo cáo, giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất làm việc chính xác.
• Đa nền tảng: Hỗ trợ sử dụng trên web, máy tính và di động, thuận tiện làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm của Wrike

• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chưa tối ưu: Một số người dùng đánh giá dịch vụ chăm sóc khách hàng chưa thực sự hiệu quả.
• Chưa thân thiện với người dùng Việt: Phần mềm chủ yếu sử dụng tiếng Anh, có thể gây khó khăn cho những ai không quen ngoại ngữ.

Bảng giá phần mềm Wrike

5. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Jira Software

Jira Software là một phần mềm quản lý công việc và dự án chuyên sâu, đặc biệt phù hợp với các công ty công nghệ. Phần mềm này nổi bật nhờ khả năng quản lý lỗi (bug tracking), xử lý vấn đề và tối ưu quy trình làm việc. Mặc dù chi phí sử dụng khá cao, nhưng bù lại, Jira có tính năng mạnh mẽ và khả năng tích hợp linh hoạt.

Ưu điểm của Jira Software

• Lên kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc hiệu quả: Giúp quản lý dễ dàng kiểm soát trạng thái công việc và dự án.
• Báo cáo đa dạng, trực quan: Cung cấp nhiều loại báo cáo và biểu đồ, hỗ trợ đánh giá tiến độ dự án.
• Tích hợp đa nền tảng: Hỗ trợ kết nối với Email, Excel, các công cụ quản lý mã nguồn như GitHub, Bitbucket.
• Phân quyền và tùy chỉnh quy trình làm việc: Cho phép thiết lập quy trình theo từng dự án để tối ưu hiệu suất nhóm.

Nhược điểm của Jira Software

• Giao diện phức tạp: Yêu cầu người dùng có kiến thức công nghệ để làm quen và sử dụng hiệu quả.
• Chi phí sử dụng cao: Mặc dù có bản miễn phí, nhưng bị giới hạn tính năng và số lượng người dùng.
• Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ: Phần mềm chủ yếu dành cho công ty công nghệ, nhóm phát triển phần mềm.

Bảng giá phần mềm Jira Software

IV. Phần mềm lập kế hoạch, nhắc nhở công việc

1. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Microsoft – Microsoft Project

Microsoft Project là một phần mềm quản lý công việc cá nhân và đội nhóm do Microsoft phát triển. Phần mềm này giúp lập kế hoạch, quản lý tiến độ dự án và theo dõi công việc một cách trực quan. Nhờ kế thừa ưu điểm từ hệ sinh thái Microsoft, Microsoft Project cung cấp hình ảnh đa dạng, thông tin chi tiết và giao diện thân thiện với người dùng.

Ưu điểm của Microsoft Project

• Lập kế hoạch công việc dễ dàng: Hỗ trợ tạo và sắp xếp công việc hàng ngày.
• Lên lịch dự án và xây dựng lộ trình: Giúp nhà quản lý tùy chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt.
• Theo dõi tiến độ với nhiều chế độ hiển thị: Quản lý công việc qua bảng, lưới hoặc sơ đồ Gantt.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp thông tin về tiến độ công việc, thời điểm hoàn thành và năng suất làm việc.
• Quản lý tài nguyên hiệu quả: Giúp doanh nghiệp theo dõi nguồn lực và ngân sách của từng dự án.

Nhược điểm của Microsoft Project

• Chi phí cao sau bản dùng thử: Phần mềm chỉ miễn phí trong 1 tháng, sau đó phải trả phí theo từng gói.
• Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ: Chủ yếu dành cho công ty quy mô vừa và lớn, có nhiều dự án cần quản lý.

Bảng giá phần mềm Microsoft Project

2. App quản lý công việc Notion

Notion là một phần mềm quản lý công việc đa năng, cung cấp không gian làm việc ảo linh hoạt. Phần mềm này cho phép người dùng tạo trang, khối, cột, danh sách, giúp quản lý từ nhiệm vụ cá nhân đến các dự án lớn. Nhờ khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, Notion là công cụ lý tưởng cho cá nhân, nhóm làm việc và doanh nghiệp.

Ưu điểm của Notion

Giao diện hiện đại, bắt mắt: Cung cấp tính năng đa dạng, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu.
Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Hỗ trợ làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Tích hợp với nhiều ứng dụng khác: Kết nối với Trello, Google Calendar, GitHub, giúp quản lý công việc hiệu quả hơn.
Miễn phí cho cá nhân: Cho phép tạo trang không giới hạn, hỗ trợ đồng bộ trên tối đa 5 thiết bị.

Nhược điểm của Notion

Giao diện có thể phức tạp với người mới: Do có nhiều tùy chỉnh, người dùng lần đầu có thể thấy rối mắt và khó tiếp cận.
Giới hạn dung lượng lưu trữ ở bản miễn phí: Phiên bản cá nhân miễn phí chỉ cho phép lưu trữ tối đa 5MB.

Bảng giá phần mềm Notion

3. Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Any.do

Any.do là một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại, giúp người dùng tạo danh sách nhiệm vụ, đặt nhắc nhở và theo dõi công việc hàng ngày. Ứng dụng này có giao diện hiện đại, hỗ trợ tính năng kéo thả (drag & drop), giúp đánh dấu tình trạng công việc chỉ với thao tác đơn giản.

Ưu điểm của Any.do

• Dễ dàng tạo ghi chú: Hỗ trợ đính kèm hình ảnh, video, giọng nói vào danh sách công việc.
• Theo dõi công việc hàng ngày: Hiển thị danh sách nhiệm vụ cần làm giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả.
• Tích hợp trợ lý ảo thông minh: Hỗ trợ sử dụng cùng Google Assistant, Alexa, Siri, giúp thao tác rảnh tay thuận tiện hơn.
• Giao diện kéo thả trực quan: Dễ dàng thay đổi thứ tự công việc, đánh dấu hoàn thành chỉ bằng thao tác drag & drop.

Nhược điểm của Any.do

• Chưa tối ưu cho các dự án dài hạn: Phù hợp với công việc hàng ngày hơn là quản lý dự án quy mô lớn.
• Khó làm quen ban đầu: Người mới có thể gặp khó khăn trong việc điều hướng ứng dụng.
• Có thể gây nhầm lẫn với nhiệm vụ phân mảnh: Khi có nhiều nhiệm vụ nhỏ, dễ bị rối nếu không sắp xếp hợp lý.

Bảng giá phần mềm Any.do

4. Ứng dụng quản lý công việc Todoist

Todoist là một phần mềm quản lý công việc được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, giúp người dùng dễ dàng tạo danh sách công việc, theo dõi tiến độ và sắp xếp ưu tiên. Với giao diện đơn giản, trực quan, Todoist phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp muốn tổ chức công việc hiệu quả.

Ưu điểm của Todoist

• Nhắc nhở và ưu tiên công việc quan trọng: Hỗ trợ đánh dấu nhiệm vụ quan trọng, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.
• Đồng bộ trên nhiều thiết bị: Dễ dàng truy cập và quản lý công việc trên máy tính, điện thoại, tablet.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Thiết kế tối giản, trực quan, giúp quản lý công việc nhanh chóng.
• Phiên bản miễn phí hỗ trợ nhóm nhỏ: Cho phép tối đa 5 người dùng, phù hợp với startup hoặc cá nhân.

Nhược điểm của Todoist

• Bản miễn phí bị giới hạn tính năng: Không hỗ trợ các tính năng nâng cao như báo cáo, tự động hóa.
• Cần trả phí để sử dụng đầy đủ chức năng: Các tính năng mạnh mẽ như quản lý nhóm, báo cáo nâng cao chỉ có trên bản trả phí.

Bảng giá phần mềm Todoist

5. App sắp xếp công việc Evernote

Evernote là một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ, cho phép người dùng ghi chép, lưu trữ và tìm kiếm thông tin dễ dàng. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu như văn bản, hình ảnh, video, Web clips, giúp tổ chức từ ý tưởng, dự án đến công việc hàng ngày.

Ứng dụng này có thể sử dụng trên Windows, macOS, Android, iOS và Web, giúp đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, đảm bảo công việc luôn được cập nhật.

Ưu điểm của Evernote

• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác: Hỗ trợ kết nối với Microsoft Office, Google Drive, giúp quản lý tài liệu thuận tiện hơn.
• Tìm kiếm thông minh: Công nghệ nhận dạng văn bản giúp tìm kiếm nhanh các ghi chú, ngay cả trong hình ảnh hoặc tài liệu scan.
• Đồng bộ đa nền tảng: Sử dụng được trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng, giúp quản lý công việc ở mọi nơi.
• Miễn phí cho cá nhân: Bản miễn phí hỗ trợ 60MB lưu trữ/tháng, không giới hạn số lượng ghi chú, đồng bộ tối đa 2 thiết bị.

Nhược điểm của Evernote

• Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí: Bản miễn phí bị giới hạn dung lượng và số lượng thiết bị đồng bộ.
• Khả năng tùy chỉnh và tự động hóa hạn chế: Không linh hoạt bằng một số phần mềm quản lý công việc khác.

Bảng giá phần mềm Evernote

V. Phần mềm giao việc và quản lý tiến độ theo mục tiêu

1. Phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu Weekdone

Công cụ quản lý công việc nhóm Weekdone giúp bán sát tiến độ và quản lý công việc sử dụng cho nhóm hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ để sắp xếp và phân bổ nhiệm vụ hợp lý để đem lại hiệu quả.

Ưu điểm Weekdone

• Weekdone cho phép người dùng thiết lập mục tiêu, quản lý và theo dõi các công việc. Với hình dạng phân cấp dạng cây, dễ dàng thống nhất và liên kết các mục tiêu cho đội nhóm.
• Với chức năng quản lý và check-in định kỳ (thường là theo tuần). Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan nhất về trạng thái các công việc của mình cũng như cả đội nhóm của mình nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
• Hệ thống báo cáo trên phần mềm hiển thị rõ ràng.

Giá bán Weekdone

Mức giá của Weekdone khá cao so với các phần mềm tương đương. Với quy mô 10 người thì cần trả 1080$/năm, tương đương với 9$/tài khoản/tháng.

2. Phần mềm giao việc cho nhân viên Perdoo

Perdoo là ứng dụng quản lý công việc được phát triển dựa trên mô hình OKR, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Ứng dụng này giúp doanh nghiệp dễ dàng đặt ra và theo dõi các mục tiêu và kết quả then chốt, đảm bảo rằng mọi nhân viên đều hiểu rõ mục tiêu chiến lược và cách thức để đạt được chúng.

Ưu nhược điểm Perdoo

• Perdoo áp dụng mô hình KPI và OKR để có thể cung cấp cho người dùng cái nhìn đầy đủ nhất về mục tiêu và các hành động cần phải làm để theo đuổi mục tiêu đã đề ra.
• Ứng dụng được hỗ trợ việc thực hiện check-in theo tuần, có thể tùy chỉnh để xem các cấp nhật theo mục tiêu quan trọng và khẩn cấp.
• Phần báo cáo của Perdoo hiển thị đầy đủ và thực tế các chỉ số quan trọng về tiến độ, kết quả. Từ đó quản lý đưa ra những quyết định điều chỉnh kịp thời.
• Người dùng ứng dụng dễ dàng trò chuyện và giao tiếp với nhau hiệu quả.

Giá bán Perdoo

Có phiên bản miễn phí cho 10 user, nhiều hơn thì mất phí.

• Premium là 7,2$/người/tháng với nhiều tính năng nổi bật hơn.

3. Công cụ quản lý công việc online Vtranet

Vtranet là công cụ quản lý công việc giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Việc áp dụng phần mềm giao việc này giúp bạn tiết kiệm được thời gian quản lý, thống kế và tra cứu dễ dàng và có thể đo lường hiệu suất công việc nhanh chóng.

Ưu nhược điểm Vtranet

• Hoạt động trên web.
• Dễ dàng sử dụng mọi lúc – mọi nơi.
• Giao diện khoa học, sử dụng đơn giản.
• Nhiều tính năng để người dùng có thể quản lý và tạo lập công việc.
• Thống kế hiệu suất làm việc.
• Lên lịch và lưu lại quá trình thực hiện công việc.
• Cần nhập khẩu dữ liệu đầu vào
• Người dùng cần thời gian để làm quen với phần mềm

Giá bán Vtranet

Ứng dụng quản lý công việc này có bản đóng gói và bản thiết kế riêng, phải đàm phán với nhà cung cấp để có giá cụ thể.

4. Phần mềm quản trị công việc Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng quản lý công việc nhóm thuộc hệ sinh thái Office 365, đây là công cụ tích hợp với nhiều tính năng như: chat, video call, họp, chia sẻ tài liệu,… Đây được coi đây là một ứng dụng all in one.

Đánh giá Microsoft Teams

• Mọi quy trình công việc đều được tự động hóa từ việc tạo lịch làm việc, ghi chú,.. kết hợp với các file ghi màn hình, ghi âm và bình luận trực tiếp.
• Liên kết được với nhiều công cụ khác nhau thuộc Office 365, dễ dàng tích hợp để chia sẻ và truyền file dữ liệu.

Giá bán Microsoft Teams

Bạn có thể sử dùng phần mềm miễn phí với bản Free. Nếu nhu cầu của bạn cao hơn thì có thể nâng cấp và trả phí cho các gói khác.

• Microsoft Teams Essentials: 47.000 VNĐ/Tháng

5. Phần mềm quản lý công việc tốt nhất Monday.com

Đây là công cụ quản lý công việc mà các đội nhóm lựa chọn để sử dụng để quản lý và làm việc từ xa. Công cụ quản lý công việc có thể tích hợp nhiều thông tin trên một nền tảng đồng nhất.

Ưu điểm Monday.com

• Có thể tùy chỉnh cấu hình theo nhu cầu.
• Kế hoạch công việc được hiển thị dưới dạng lịch biểu, biểu đồ, Kanban, timline,…
• Tích hợp với phần mềm khác nhau như: Dropbox, Zapier, Slack, Zoom, email và Microsoft Teams.
• Đội nhóm dễ dàng cập nhật công việc, báo cáo tiến độ, chia sẻ và trò chuyện trên cùng một nền tảng.
• Báo cáo rõ ràng, dễ hiểu.
• Bên cạnh quản lý các công việc nhóm thì phần mềm này giúp hỗ trợ cài đặt tài khoản khách nhằm phân quyền chặt chẽ.

Nhược điểm Monday.com

• Là phần mềm của nhà cung cấp nước ngoài, nên rào cản lớn nhất đó chính là ngôn ngữ trong quá trình sử dụng và hỗ trợ.
• Chi phí sử dụng phần mềm khá cao so với những phần mềm theo dõi tiến độ công việc của Việt Nam.

Giá bán Monday.com

Có bản miễn phí, nhưng nếu nhu cầu sử dụng cao hơn thì sử dụng bản trả phí.

• Basic: 190.000 VNĐ/Tháng
• Standard: 236.000 VNĐ/Tháng
• Pro: 378.000 VNĐ/Tháng

VI. Top 5 Phần mềm quản lý công việc miễn phí

1. Phần mềm quản lý giao việc myXteam

Phần mềm theo dõi tiến độ công việc myXteam mang lại sự tiện lợi trong quá trình quản lý nhân viên, quản lý công việc. Bạn có thể nắm bắt được công việc myXteam có thể sử dụng ở đa thiết bị như desktop hoặc di động, cả Android và IOS.

Đánh giá về app quản lý công việc myXteam

• Phân chia công việc đơn giản.
• Thảo luận trực tiếp nhanh chóng, tiện lợi.
• Dễ dàng báo cáo và nắm được tiến độ công việc.
• Hỗ trợ tiếng Việt.
• Với giao diện to do list thì khi khối lượng công việc lớn thì sẽ bị hạn chế.
• Báo cáo trên ứng dụng quản lý công việc myXteam khá đơn giản

Giá bán myXteam

Nếu dùng cá nhân thì miễn phí, còn nhu cầu cao hơn thì dùng bản trả phí.

• VIP1: 754.000 VNĐ/Tháng
• VIP2: 1.500.000 VNĐ/Tháng
• VIP3: 3.515.000 VNĐ/Tháng

2. Tool quản lý công việc Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm theo dõi công việc để người dùng quản lý công việc, nội bộ và sàn điện tử. Bitrix24 sử dụng được trên đa nền tảng như: điện thoại Android, iOS hay một số thiết bị laptop, máy tính Windows, macOS.

Bitrix24 cho phép quản lý khối lương công việc trong thời gian liên tục. Các công việc được biểu hiển thị dạng sơ đồ và biểu đồ gantt. Phần mềm hỗ trợ bạn giao tiếp và phối hợp cùng đồng nghiệp, bạn bè dựa trên thiết bị điện tử, email nhanh chóng.

Đánh giá ứng dụng quản lý công việc Bitrix24

• Sử dụng đa nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS và được liên kết với nhau.
• Có đầy đủ tính nằng hiện đại và tối ưu nhất cho người dùng.
• Dễ dàng theo dõi công việc, quản lý khác hàng và nội bộ nhân viên,…
• Khi nhiều dữ liệu tốc độ load có thể bị chậm.

Giá bán Bitrix24

Có bản free và bản trả phí, tùy nhu cầu sử dụng.

• Basic: 1.159.000 VNĐ/Tháng
• Standard: 2.340.000 VNĐ/Tháng
• Professional: 4.700.000 VNĐ/Tháng
• Enterprise: 9.430.000 VNĐ/Tháng

3. Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Đây cũng là một phần mềm được phát triển bởi Việt Nam. Nó đáp ứng được các chức năng cơ bản của phần mềm giao việc như: lập kế hoạch, cộng tác, báo cáo,…

Đánh giá app quản lý công việc Base Wework

• Quản lý công việc linh hoạt với nhiều giao diện khác nhau (bảng, gantt chart, danh sách,…).
• Đa dạng loại hình báo cáo phụ hợp với các phòng ban.
• Phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Khi thiết lập cần nhập liệu đầu vào
• Có nhiều mẫu báo cáo đơn giản

Giá bán Base Wework

Cần liên hệ với nhà cung cấp.

4. Phần mềm theo dõi công việc miễn phí Trello

Trello là ứng dụng quản lý công việc miễn phí, checklist công việc khá phổ biến với mọi người, có phiên bản tính phí và có phiên bản dùng cho miễn phí. Với thiết kế tối giản, cách dùng đơn giản, cá nhân và đội nhóm có thể dễ theo dõi luồng công việc, phân chia nhiệm vụ, cộng tác trên Trello.

Ưu điểm Trello

• Nhìn vào giao diện dễ dàng biết được tất cả các vấn đề của dự án cần thực hiện.
• Giao diện của Trello giống như những tờ giấy note, vì vậy mà sử dụng rất dễ dàng hàng ngày.
• Quy trình làm việc được tự động hóa nhờ việc hợp sẵn với Butler.
• Đáp ứng những tính năng cơ bản như chia việc, ghi chú và quản lý tiến độ dự án.
• Bạn có thể sử dụng trên đầy đủ thiết bị phổ biến như di động, PC, laptop,… vẫn bảo đảm chất lượng.

Nhược điểm Trello

• Là phần mềm giao việc của nước ngoài nên Trello vẫn chưa thực sự phù hợp với công tác quản lý của các doanh nghiệp nước ta.
• Chưa có tính năng thảo luận, tương tác trên ứng dụng.
• Chưa có những báo cáo chi tiết và tổng quan về tiến độ công việc.
• Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian thì chưa thật sự hiệu quả.

Giá bán Trello

Có bản sử dụng miễn phí có cá nhân, nếu dùng cho doanh nghiệp đội nhóm thì mất phí.

• Standard: 118.000 VNĐ/Tháng
• Professional: 236.000 VNĐ/Tháng
• Enterprise: 413.000 VNĐ/Tháng

Xem Thêm: Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất 2024

5. App làm việc tốt Izwork

Công cụ quản lý công việc miễn phí Izwork giúp cho việc quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách dễ dàng hiệu quả. Giao diện trực quan, dễ dùng, công cụ quản lý công việc online này cho phép bạn lên danh sách công việc, phân chia nhiệm vụ bằng những thao tác đơn giản. Izwork còn tự động sắp xếp công việc một cách khoa học, liên tục cập nhật tình trạng công việc, dữ liệu được chia sẻ online an toàn và khả năng lưu trữ không giới hạn.

Ưu điểm Izwork

• Tích hợp đa nền tảng web.
• Giao diện thân thiện với người dùng.
• Phân công công việc nhanh chóng.
• Báo cáo liên tục.
• Đảm bảo an toàn cho các tài liệu nội bộ.

Nhược điểm Izwork

• Thao tác trên phần mềm giao việc còn chậm.
• Không có nhiều mẫu sẵn có các dự án thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.

Giá bán Izwork

• Standard: 199.000 VNĐ/Tháng
• Office: 299.000 VNĐ/Tháng
• Pro: 399.000 VNĐ/Tháng
• Business: 599.000 VNĐ/Tháng

Có bản miễn phí nhưng không đầy đủ tính năng, nếu nhu cầu cao hơn hãy dùng bản trả phí.

VII. Phần mềm quản lý công việc cho cá nhân

1. Phần mềm quản lý công việc trên máy tính FastWork

Là phần mềm giao việc giúp cho người quản lý và nhân viên có thể quản lý các công việc một cách hiệu quả. Thông qua phần mềm giao việc này, nhà quản lý cũng có thể dễ dàng theo dõi mọi công việc mà nhân sự của mình đang thực hiện chỉ thông qua một màn hình duy nhất.

Ưu điểm FastWork

• Lập kế hoạch công việc một cách nhanh chóng và phù hợp với doanh nghiệp đặc thù.
• Công tác giao việc và điều phối dễ dàng.
• Quản lý công việc đơn giản, tập trung.
• Báo cáo trực quan.
• Tương tác hiệu quả.
• Phần mềm mới được ra mắt, còn nhiều tính năng mới đang phát triển.

Giá bán FastWork

Chi phí trả cho gói quản lý công việc là 60.000 VNĐ/Tháng.

2. App quản lý công việc Google Task

Đây là phần mềm chính của hệ sinh thái Google, ứng dụng này rất hữu ích trong việc nhắc nhở lịch làm việc. Ngoài ra nền tảng còn có khả năng đồng bộ hóa qua Gmail, Google Calendar. Điều này giúp các công việc được quản lý công việc tốt nhất.

Ưu điểm Google Task

• Là ứng dụng chia đầu việc hoàn toàn miễn phí.
• Có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác của Google.
• Có thể cập nhật trạng thái công việc khi hoàn thành và ghi chú nội dung quan trọng.
• Dễ dàng khởi tạo công việc con.

Giá bán Google Task

Có bản miễn phí

3. Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Hitask

Ứng dụng quản lý công việc Hitask được phát triển bởi công ty cùng tên, ra mắt vào năm 2013. Hitask được thiết kế để giúp cá nhân, nhóm và doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc, dự án và nhóm.

Với Hitask, người dùng có thể tạo và theo dõi các nhiệm vụ, giao việc cho nhóm, thiết lập thời hạn, ưu tiên theo mức độ quan trọng. Ứng dụng cũng cung cấp các công cụ như bảng Kanban, lịch, báo cáo tiến độ để giúp quản lý dự án được trực quan và hiệu quả hơn.

Ưu nhược điểm Hitask

• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Slack, v.v.
• Cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản như tạo/giao việc, theo dõi tiến độ, lịch, báo cáo.
• Tích hợp tính năng chat/bình luận ngay trong ứng dụng.
• Giao diện đơn giản hơn so với một số ứng dụng khác.
• Khả năng tùy chỉnh và tự động hóa chưa phong phú.

Giá bán Hitask

Có phiên bản miễn phí cho cá nhân và nhóm nhỏ

VIII. Tạm kết

Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích xoay quanh các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc, cung cấp tri thức giá trị, góc nhìn đa chiều, cơ sở tin cậy giúp nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp và đúng đắn cho quá trình làm việc và “chuyển đổi số” của doanh nghiệp mình.