Top 10 phần mềm chấm công hàng đầu hiện nay

Trong môi trường làm việc hiện đại, quản lý thời gian không đơn thuần là theo dõi giờ ra vào mà còn là quản lý chính sách giờ làm linh hoạt, giúp nhân viên phát huy hết hiệu suất. Nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang phần mềm chấm công với những tính năng thay thế hoàn toàn bảng công truyền thống. Đây là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp tối ưu thời gian làm việc và nâng cao trải nghiệm nhân sự.

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm chấm công với nhiều gói dịch vụ và tính năng đa dạng. Đâu là giải pháp phù hợp nhất? Hãy cùng MISA AMIS khám phá top 10 phần mềm chấm công nổi bật trên thị trường Việt Nam hiện nay để có lựa chọn hợp lý.

1. Xu hướng sử dụng phần mềm chấm công

Trước đây, nhiều doanh nghiệp áp dụng các phương thức chấm công thủ công như ghi nhận giờ làm trên giấy hoặc sử dụng thẻ giấy. Với số lượng nhân viên ít vẫn có thể áp dụng, nhưng nếu có tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên thì sẽ tốn thời gian và gặp khó khăn trong kiểm soát.

Sau đó, sự xuất hiện của máy chấm công vân tay, khuôn mặt, quét thẻ đã giúp việc ghi nhận thời gian làm việc chính xác hơn. Đây vẫn được coi là cách thức chấm công phổ biến hàng đầu tại Việt Nam, có thể áp dụng cho toàn bộ các loại hình doanh nghiệp và quy mô nhân sự.

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm chấm công hiện đại đã thay thế hoàn toàn phương pháp truyền thống. Phần mềm có thể kết nối trực tiếp với máy chấm công để tự động cập nhật dữ liệu hàng ngày, tổng hợp công cuối tháng và nâng cấp nhiều tính năng hơn.

Xu hướng hiện nay là tích hợp các phương thức chấm công tiên tiến như nhận diện khuôn mặt, GPS, Wifi, QR code. Điều này giúp doanh nghiệp ghi nhận giờ làm chính xác, tạo trải nghiệm thuận tiện cho nhân viên, đồng thời nhà quản lý vẫn theo dõi được tình hình chấm công chặt chẽ.

Các phần mềm chấm công thường hoạt động trên cả nền tảng web và di động, cho phép nhân viên chấm công ngay trên điện thoại. Nhờ đó, quản lý có thể theo dõi tình trạng đi làm, vắng mặt, làm thêm giờ theo thời gian thực, giúp tối ưu việc giám sát nhân sự mà không cần can thiệp thủ công. Đây là xu hướng chấm công đang nhận được sự quan tâm mạnh mẽ từ các doanh nghiệp.

2. Tại sao doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm chấm công?

Khi cách thức chấm công truyền thống không còn phù hợp và ngày càng nhiều lựa chọn mới thay thế, các doanh nghiệp nên chuyển sang phần mềm.

Nhược điểm của hình thức chấm công truyền thống

Trong quá trình sử dụng bảng chấm công trên giấy, thẻ giấy sẽ có nhược điểm phát sinh:

• Dễ xảy ra sai sót: Ghi nhận thủ công có thể dẫn đến nhập sai, mất dữ liệu hoặc gian lận chấm công hộ.
• Tốn thời gian tổng hợp: HR phải mất nhiều thời gian thu thập, kiểm tra và nhập lại dữ liệu vào máy tính.
• Không bảo mật: Thông tin có thể bị thay đổi, bảng công viết tay dễ bị mất, hỏng.
• Cần phải lưu trữ bản giấy: Gây lãng phí, tốn công sức, khó tra cứu.

Nếu chỉ sử dụng máy chấm công thông thường, doanh nghiệp cũng sẽ gặp phải các vấn đề sau:

• Khó theo dõi dữ liệu theo thời gian thực: Quản lý không thể cập nhật giờ làm việc của nhân viên ngay lập tức mà phải đợi tổng hợp cuối kỳ.
• Mất thời gian tổng hợp dữ liệu: HR phải lấy giờ ra vào từ máy, sử dụng Excel để xử lý, tính toán thêm mới có thể cho ra bảng công
• Khó quản lý từ xa: Máy chấm công cố định gây bất tiện cho nhân viên làm việc ngoài văn phòng, làm việc từ xa, đi công tác
• Không đồng bộ với hệ thống nhân sự: Doanh nghiệp khó tích hợp chấm công với bảng lương, tính toán phúc lợi tự động.
• Không quản lý được ngày nghỉ, tình hình tuân thủ kỷ luật: Máy chấm công chỉ đưa ra dữ liệu thời gian, không xử lý được các thủ tục hay báo cáo thời gian.

Lý doanh doanh nghiệp nên dùng phần mềm chấm công thay cho hình thức chấm công truyền thống

Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mạnh thì việc ứng dụng phần mềm chấm công là cần thiết với nhiều ưu điểm vượt trội. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm chấm công tự động thay vì phương pháp truyền thống.

Kiểm soát giờ làm chặt chẽ, giảm vi phạm nội quy

Hệ thống chấm công thông minh giúp theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên, hạn chế tình trạng đi muộn, về sớm, làm việc thiếu trách nhiệm. Dữ liệu được ghi nhận theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tránh các tranh chấp, khiếu nại và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Ngăn chặn gian lận chấm công với công nghệ hiện đại

Theo báo cáo từ Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, doanh nghiệp Mỹ mất đến 373 triệu USD/năm do tình trạng chấm công hộ. Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp cũng gặp phải vấn đề tương tự. Giải pháp hiệu quả chính là sử dụng phần mềm chấm công kết nối với máy chấm công vân tay, Face ID giúp loại bỏ hoàn toàn gian lận, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

Tăng tốc xử lý bảng công, tính lương tự động

Trước đây, HR mất 7 – 10 tiếng hoặc hơn để tổng hợp công và tính lương bằng hàm, công thức. Với phần mềm chấm công, toàn bộ quy trình này chỉ mất vài phút, tự động theo công thức có sẵn đã thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực cho bộ phận nhân sự và kế toán.

Hạn chế sai sót về công lương

Sai sót trong ghi nhận công và tính lương có thể khiến doanh nghiệp mất uy tín với nhân viên và ảnh hưởng đến tài chính. Phần mềm chấm công – tính lương tích hợp giúp tự động hóa quá trình tính toán, đảm bảo chính xác tuyệt đối, giảm thiểu lỗi nhập liệu, tính lương sai, chi trả thiếu/thừa.

Quản lý chuyên cần toàn diện, nâng cao hiệu suất nhân sự

Hệ thống chấm công ghi nhận dữ liệu và cung cấp báo cáo chi tiết về giờ vào/ra, số phút đi muộn/về sớm, số ngày nghỉ phép của từng nhân viên trên giao diện trực quan. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình chuyên cần và có phương án cải thiện.

3. 10 Tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm chấm công phù hợp

Với rất nhiều đơn vị cung cấp trên thị trường hiện nay, làm thế nào để lựa chọn được phần mềm chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp? Hãy tham khảo những tiêu chí sau đây.

Hỗ trợ đa dạng phương thức chấm công: Phần mềm cần cung cấp nhiều hình thức ghi nhận thời gian làm việc như nhận diện khuôn mặt, vân tay, GPS, Wifi, mã QR hoặc chấm công qua app di động, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp, từ văn phòng đến nhân viên làm việc từ xa.

Tích hợp với hệ thống tính lương & nhân sự: Dữ liệu chấm công cần được tự động đồng bộ với hệ thống tính lương và nhân sự để giảm sai sót, đảm bảo tính chính xác trong việc tính công, tính lương.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Một thiết kế trực quan, dễ thao tác giúp nhân viên và quản lý sử dụng nhanh chóng mà không cần đào tạo chuyên sâu, nâng cao trải nghiệm và hiệu suất làm việc.

Báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định: Phần mềm cần cung cấp báo cáo rõ ràng, theo dõi chính xác số giờ làm, ca kíp, tình trạng đi muộn, nghỉ phép theo thời gian thực, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời.

Độ chính xác và bảo mật cao: Hệ thống cần đảm bảo dữ liệu chấm công không bị giả mạo, ngăn chấm công hộ và có các biện pháp bảo vệ thông tin nhân sự khỏi nguy cơ rò rỉ hoặc truy cập trái phép.

Truy cập linh hoạt trên nhiều nền tảng: Phần mềm nên hỗ trợ trên cả máy tính, điện thoại, tablet để nhân viên và quản lý có thể theo dõi thông tin chấm công mọi lúc, mọi nơi một cách tiện lợi.

Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Phần mềm cần dễ dàng tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp, có khả năng tích hợp API với các hệ thống khác nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng và vận hành trơn tru.

Quản lý ca làm việc thông minh: Hỗ trợ thiết lập ca làm cố định, ca xoay, làm việc từ xa theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và triển khai kế hoạch vận hành hiệu quả.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Một hệ thống tốt cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, tư vấn tận tình, đảm bảo doanh nghiệp sử dụng phần mềm ổn định, không gián đoạn công việc.

Chi phí hợp lý: Giải pháp phần mềm nên cân đối giữa tính năng, hiệu quả vận hành và mức giá sử dụng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.

4. Top 10 phần mềm chấm công hàng đầu hiện nay

Phần mềm AMIS Chấm Công tích hợp AI

AMIS Chấm Công là phần mềm chấm công thông minh do MISA phát triển, tích hợp trọn vẹn các nghiệp vụ chấm công trên cùng một hệ thống, mang lại sự thuận tiện cho công tác quản lý giờ làm.

Phần mềm còn cung cấp các hình thức chấm công hiện đại nhất như Face ID, GPS, QR Code, Wifi, đáp ứng xu hướng linh hoạt thời gian làm việc hiện nay. Nếu doanh nghiệp sử dụng máy chấm công thì AMIS Chấm Công cũng dễ dàng kết nối và lấy dữ liệu, tiết kiệm đáng kể thời gian cho HR.

DÙNG THỬ & NHẬN TƯ VẤN

Tính năng nổi bật của AMIS Chấm Công:

• Quản lý ca làm việc linh hoạt, ca xoay, ca đêm, làm thêm giờ.
• Thiết lập quy định chấm công cho nhiều phòng ban, chi nhánh. 
• Nhân viên đăng ký điều chỉnh công, nghỉ phép, làm thêm trên app, quản lý phê duyệt nhanh chóng.
• Hỗ trợ chấm công qua app, GPS, QR code, Wifi phù hợp với chính sách làm việc linh hoạt.
• Báo cáo chi tiết, trực quan, theo dõi giờ làm, nghỉ phép, đi muộn, về sớm.
• Phát hiện và thông báo chấm công thiếu, sai giờ.
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi từ web, điện thoại, tablet, giúp nhân viên chủ động và quản lý thuận lợi.
• Chống gian lận chấm công, bảo vệ dữ liệu nhân sự an toàn

Chi phí:

• Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí tất cả tính năng trong 14 ngày.
• Giá phần mềm AMIS Chấm Công là 5.100.000 VNĐ/năm cho 30 người dùng, 30 nhân viên. Với số lượng nhân viên lớn hơn hãy tải báo giá chi tiết tại đây.

Phần mềm chấm công Wise Eye

Wise Eye là một trong những phần mềm quản lý chấm công đầu tiên của Việt Nam ra đời năm 2008. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giờ làm việc của nhân viên thông qua các thiết bị chấm công như vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt.

Wise Eye có nhiều phiên bản như Wise Eye 2010, Wise Eye Web On 79, Wise Eye V5, tích hợp với các loại máy chấm công phổ biến, phù hợp với các doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng nhu cầu quản lý công đơn giản.

Tính năng nổi bật:

• Khai báo, quản lý thông tin nhân viên chấm công
• Tích hợp chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, giúp kiểm soát cửa ra vào.
• Khai báo, sắp xếp lịch trình làm việc
• Xuất file chấm công

Chi phí: 

Phần mềm có nhiều phiên bản khác nhau, miễn phí khi mua máy chấm công do Wise Eye cung cấp. 

Phần mềm chấm công VeriClock

VeriClock là phần mềm chấm công dựa trên nền tảng đám mây, được phát triển bởi công ty VeriClock có trụ sở tại Vancouver, Canada. Ra mắt từ năm 2010, phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực. Ứng dụng hỗ trợ chấm công trên thiết bị di động, theo dõi vị trí GPS và tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công trực tuyến trên điện thoại và máy tính
• Theo dõi vị trí GPS khi chấm công
• Tự động tính lương theo dữ liệu thời gian làm việc
• Xuất báo cáo chi tiết về thời gian làm việc
• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công linh hoạt
• Dễ tương tác, kết nối với phần mềm khác để hỗ trợ công việc

Chi phí:

• Dùng thử 30 ngày miễn phí
• Chi phí sử dụng VeriClock là 10 USD/tháng, thêm 5 USD cho mỗi tài khoản sử dụng.

Phần mềm quản lý thời gian làm việc HubStaff

Hubstaff là phần mềm chấm công quốc tế được nhiều doanh nghiệp quy mô vừa và lớn tin dùng. Giao diện trực quan với khu vực nhập và phân tích dữ liệu chấm công giúp quản lý dễ dàng. Ngoài ra, Hubstaff còn tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý thời gian làm việc và nhân sự hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Kiểm tra giờ làm của nhân viên, thời gian cho từng công việc, dự án qua nhiều thiết bị
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên từng dự án và nhiệm vụ.
• Ghi nhận và quản lý bảng chấm công trực tuyến để tối ưu hiệu suất.
• Cung cấp hơn 17 loại báo cáo chi tiết về thời gian làm việc.
• Hỗ trợ chấm công trên trình duyệt web hoặc ứng dụng cho desktop, Android, iOS.

Chi phí:

• Dùng thử miễn phí 14 ngày
• Gói Starter: $4.99/tài khoản/tháng.
• Gói Simple: $7/tài khoản/tháng.
• Gói Grow: $7.50/tài khoản/tháng.
• Gói Premium: $10/tài khoản/tháng.

Phần mềm chấm công Tanca

Chấm công Tanca thuộc nền tảng quản lý nhân sự Tanca. Phần mềm cung cấp các hình thức chấm công đa dạng và có thể tích hợp với các máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt phổ biến trên thị trường.

Tính năng nổi bật:

• Công nghệ nhận diện khuôn mặt Camera AI giúp ghi nhận dữ liệu nhanh chóng, ngay cả khi mất kết nối Internet.
• GPS, WiFi, QR Code phù hợp cho nhân viên làm việc từ xa, tài xế hoặc nhân viên gặp khách hàng.
• Ứng dụng di động và web giúp nhân viên dễ dàng theo dõi lịch làm việc, xin phép nghỉ và bổ sung công.
• Theo dõi lộ trình di chuyển của nhân viên.
• Quản lý bữa ăn.

Chi phí: 

• Gói Miễn phí: Tối đa 25 tài khoản, gồm CORE HR, các tính năng quản lý lịch, xếp ca, chấm công.
• Gói Cơ bản: $49/tháng cho 50 tài khoản gồm gói miễn phí và nhiều tính năng khác về nhân sự.
• Gói Tiêu chuẩn: $99/tháng cho 50 tài khoản.
• Gói Chuyên nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản.
• Gói Doanh nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản và cung cấp nhiều tính năng hơn.

Phần mềm chấm công HappyTime

Phần mềm HappyTime thuộc Hệ sinh thái HR Tech của TopCV. Đây là một phần mềm khá mới trên thị trường Việt, hỗ trợ tự động hóa tất cả các nghiệp vụ chấm công, tính lương, quản lý đơn từ, truyền thông nội bộ, team building… 

Tính năng nổi bật:

• Chấm công bằng vân tay, Camera AI, điện thoại di động, QR Code, GPS và Wifi nội bộ.
• Nhân viên có thể chấm công ngay trên ứng dụng, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt.
• Phân ca làm việc thông minh, gửi thông báo nhắc nhở và hỗ trợ nhân viên theo dõi lịch làm việc.
• Tự động tính công, quản lý đơn từ.
• Ứng dụng gamification (game hóa) tăng trải nghiệm nhân viên.

Chi phí:

• Gói HAPPY STARTER gồm quản lý chấm công, đơn từ, tối đa 200 nhân sự: 10.000 VNĐ/user/tháng
• Gói HAPPY PRO có thêm tùy biến bảng công, tính lương, phân ca, tối đa 500 nhân sự: 15.000 VNĐ/user/tháng

Phần mềm chấm công Base Checkin

Base Checkin thuộc Base HRM+, giúp kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên, tiết kiệm thời gian cho đội ngũ HR C&B. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô, lĩnh vực khác nhau.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công linh hoạt qua GPS, WiFi, Face ID, phù hợp cho cả văn phòng và làm việc từ xa.
• Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
• Đồng bộ với hệ thống tính lương, hỗ trợ HR & C&B tính công nhanh chóng, chính xác.
• Quản lý ca làm việc linh hoạt, thiết lập lịch làm việc theo nhiều khung giờ.
• Cảnh báo chấm công bất thường, giúp kiểm soát gian lận và nâng cao tính minh bạch.

Chi phí:

• Gói Starter: 450.000 VNĐ/tháng, tối đa 30 tài khoản
• Với số lượng nhân viên lớn hơn cần liên hệ với nhà cung cấp để biết giá chi tiết.

Phần mềm quản lý chấm công FastWork

FastWork Chấm Công là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến, giúp doanh nghiệp giám sát thời gian làm việc của nhân viên chính xác, đặc biệt là theo ca. Phần mềm ứng dụng công nghệ AI, GPS, Face ID giúp hạn chế gian lận, hỗ trợ số hóa quy trình chấm công, giảm tải công việc cho HR.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý mọi loại ca làm việc, dễ dàng phân ca, xoay ca linh hoạt khi phát sinh.
• Giám sát vị trí, thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực.
• Theo dõi chuyên cần, biết ngay số nhân viên đi làm, đi muộn, về sớm trong ngày.
• Duyệt đơn xin nghỉ, đi trễ, làm thêm, công tác ngay trên di động.
• Hệ thống báo cáo real-time, tổng quan tình hình nhân sự trên một màn hình.

Chi phí:

Fastwork cung cấp gói Chấm Công với chi phí 10.000đ/ người dùng/ tháng

Phần mềm chấm công 1Office

Phần mềm chấm công 1Office thuộc bộ 1HRM, giúp đơn giản hóa công tác chấm công cho doanh nghiệp. Công cụ này giúp HR quản lý ca làm việc hiệu quả, kết nối máy chấm công, tính toán bảng công và quản lý đơn từ.

Tính năng nổi bật:

• Phân ca theo chức vụ, phòng ban, vị trí.
• Kết nối máy chấm công, chấm công đa hình thức, đồng bộ lên bảng công.
• Thiết lập, quản lý quy trình duyệt đơn.
• Cấu hình bảng chấm công giống Excel, tự động tính công.
• Cho phép nhân viên tự theo dõi bảng công cá nhân.

Chi phí:

Gói Standard HRM gồm chấm công, tính lương, tuyển dụng, quản lý tài sản, đánh giá năng lực có giá 40.000 VNĐ/người/tháng.

Phần mềm chấm công Acheckin

ACheckin là ứng dụng chấm công thông minh giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Ngoài các tính năng chấm công cơ bản, ACheckin còn tích hợp các tính năng quản lý công việc, tài sản, tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự​.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công linh hoạt bằng QR Code, Camera AI, GPS.
• Theo dõi chấm công theo thời gian thực, quản lý giờ vào – tan ca, ngày phép, ngày công dễ dàng.
• Nhân viên có thể báo nghỉ, đi muộn, làm thêm, làm việc tại nhà trực tiếp trên ứng dụng.
• Hỗ trợ đăng ký ca, xoay ca, đổi ca linh hoạt theo nhu cầu.
• Quản lý và phê duyệt yêu cầu ngay trên ứng dụng, tối ưu quy trình làm việc.
• Tùy chỉnh thiết lập và xuất báo cáo chấm công theo nhu cầu doanh nghiệp.

Chi phí:

Gói Starter: 25.000 VNĐ/nhân viên/tháng, gồm xếp ca, chấm công, hồ sơ nhân sự, báo cáo chuyên cần.

5. Kết luận

Việc áp dụng phần mềm chấm công sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc ổn định kỷ luật nội bộ, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian cho HR. Bên cạnh đó nâng cấp công nghệ cũng sẽ mang lại nhiều trải nghiệm tốt cho nhân viên, tạo nên môi trường làm việc hiện đại, năng động. Hy vọng những thông tin về phần mềm quản lý chấm công phía trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn giải pháp phù hợp.