TOP 10 App chấm công tốt nhất hiện nay

App chấm công trên điện thoại là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc minh bạch, chính xác và linh hoạt. Với tính năng chấm công mọi lúc, mọi nơi, các ứng dụng này không chỉ tối ưu hiệu suất quản lý mà còn nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Vậy đâu là app chấm công tốt nhất hiện nay? Cùng MISA AMIS TOP 10 App chấm công tốt nhất hiện nay, dễ dùng và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp!

App chấm công là gì?

App chấm công là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để giúp doanh nghiệp ghi nhận và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và tự động. Thay vì sử dụng phương pháp chấm công truyền thống như thẻ giấy hay máy chấm vân tay, app chấm công cho phép nhân viên chấm công trực tuyến qua điện thoại, máy tính hoặc thiết bị di động, thông qua định vị GPS, nhận diện khuôn mặt hoặc mã QR.

Ứng dụng này không chỉ hỗ trợ theo dõi giờ vào – giờ ra, thời gian làm việc thực tế, nghỉ phép… mà còn đồng bộ với hệ thống tính lương, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong quản lý nhân sự. App chấm công phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa, đi công tác thường xuyên hoặc làm việc theo ca.

Tiêu chí lựa chọn App chấn công phù hợp 

Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Các app chấm công hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao tính minh bạch, công bằng trong môi trường làm việc. Tuy nhiên, không phải ứng dụng nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để lựa chọn app chấm công hiệu quả, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp bạn.

1. Phù hợp với mô hình và quy mô doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù khác nhau: làm việc tại văn phòng, sản xuất, làm việc từ xa,… App chấm công cần hỗ trợ các hình thức linh hoạt như:

• Chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, định vị GPS

• Chấm công online từ xa qua điện thoại

• Hỗ trợ đa ca, ca đêm, tăng ca, v.v.

2. Tính năng đầy đủ, dễ sử dụng

App nên có các chức năng cơ bản như:

• Ghi nhận thời gian ra – vào

• Theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép, vắng mặt

• Tự động tính công, kết nối với bảng lương

• Giao diện thân thiện, dễ thao tác trên cả điện thoại và máy tính

 3. Tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự – tính lương

App chấm công nên có khả năng tích hợp với phần mềm nhân sự và payroll, giúp đồng bộ dữ liệu, giảm thao tác thủ công và sai sót trong tính lương, thưởng, phụ cấp.

 4. Bảo mật dữ liệu cao

Dữ liệu thời gian làm việc liên quan trực tiếp đến quyền lợi nhân viên, vì vậy app cần đảm bảo tính bảo mật, phân quyền rõ ràng, tránh rò rỉ hoặc chỉnh sửa trái phép.

 5. Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Nên chọn các đơn vị cung cấp app có hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, nhanh chóng, sẵn sàng xử lý sự cố để không làm gián đoạn công việc.

Top 10 App chấm công trên điện thoại hàng đầu hiện nay

1. App chấm công – AMIS chấm công 

AMIS Chấm Công là app chấm công online trên điện thoại, giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên chính xác, minh bạch và hiệu quả. Ứng dụng sử dụng GPS, Wi-Fi, Face ID để đảm bảo chấm công nhanh chóng, chính xác và hạn chế gian lận.

• Nhà cung cấp: MISA JSC
• Lượt tải xuống: 500+
• Phát hành vào: 10/8/2022
• Đánh giá: 5.0 ⭐

Tính năng nổi bật của AMIS Chấm Công:

• Hỗ trợ rất nhiều hình thức chấm công: vân tay, khuôn mặt, thẻ, GPS, QR Code, Wifi… trên điện thoại.
• Kết nối dễ dàng với nhiều dòng máy chấm công phổ biến như RONALD JACK, ZKTECO, MITA, HANET AI, ACTAtek…
• Mở cổng API, kết nối với AMIS Tiền Lương và các app quản trị doanh nghiệp khác.
• Phân chia ca kíp dễ dàng, gửi thông báo đến nhân viên và quản lý qua ứng dụng.
• Quản lý đi sớm về muộn, nghỉ phép hàng tháng và cả năm.
• Tổng hợp báo cáo chấm công real-time chính xác cho HR, kế toán, quản lý.
• Tự động gửi yêu cầu xác nhận công cho nhân viên. Nếu có thắc mắc, nhân viên phản hồi ngay trên ứng dụng.
• Nhân viên tự theo dõi được số ngày công và quỹ nghỉ phép của mình trên ứng dụng.
• Tính bảo mật cao, cho phép phân quyền với các HR phụ trách nghiệp vụ chấm công.

 Tải miễn phí App chấm công:

2. App chấm công ACheckin

ACheckin là ứng dụng chấm công trên điện thoại được khá nhiều doanh nghiệp trên thị trường sử dụng. App chấm công trên điện thoại ACheckin hỗ trợ check in, check out thông qua camera tích hợp trí tuệ nhân tạo.

Ngoài ra, ACheckin còn giúp quản lý dữ liệu nhân viên, đi sớm về muộn, số ngày nghỉ không lương, số ngày nghỉ phép, kiểm soát số ngày làm việc của cán bộ nhân viên. App cho người dùng trải nghiệm miễn phí 7 ngày.

• Nhà cung cấp: ACheckin
• Lượt tải xuống: 5000+
• Phát hành vào: 6/7/2022
• Đánh giá: 4.0 ⭐

Tính năng nổi bật của ACheckin:

• Chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt, chấm công QR Code.
• Cung cấp công cụ hỗ trợ triển khai một số hoạt động truyền thông nội bộ của doanh nghiệp.
• Quản lý danh sách, tình trạng các dự án của doanh nghiệp.
• Quản lý tài nguyên công ty, tối ưu hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất.

Tải app chấm công ACheckin:

3. App chấm công Wisami

Wisami là phần mềm chấm công trên điện thoại Android và iPhone đang được nhiều cửa hàng, nhà hàng, nhà máy, văn phòng sử dụng. Ứng dụng Wisami GO hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc, các ngày nghỉ ngay trên thiết bị di động.

Ứng dụng liên tục cập nhật dữ liệu theo thời gian thực để quản lý nắm bắt được tình hình chấm công của nhân viên. Wisami cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí lên đến 15 ngày.

• Nhà cung cấp: Wisami
• Lượt tải xuống: 5000+
• Phát hành vào: 1/1/2019
• Đánh giá: 3.6 ⭐

Tính năng nổi bật của Wisami:

• Chấm công GPS và wifi trên ứng dụng di động.
• Chấm công wifi trên website.
• Chấm công tự động khi đến văn phòng.
• Chụp ảnh nhân viên theo thời gian chấm công thực tế.
• Tích hợp thông tin dữ liệu chấm công vân tay.
• Quản lý thông tin mọi lúc mọi nơi, từ nhiều thiết bị.
• Theo dõi hồ sơ, hợp đồng, ngày nghỉ phép, tự động.
• Cập nhật dữ liệu chấm công liên tục.
• Tổng hợp báo cáo đi muộn về sớm trong 1 tháng.
• Nhân viên theo dõi được hồ sơ, hợp đồng, số ngày nghỉ phép của cá nhân.

Tải app chấm công Wisami tại đây:

4. Ứng dụng chấm công nhân viên EZHR9

EZHR9 ứng dụng chấm công trên điện thoại, ứng dụng theo dõi thời gian làm việc của người lao động phù hợp với cả hệ điều hành Android và iOS. Đây là một cổng thông tin nhân sự giúp nhân viên và HR theo dõi ngày công, chia ca, bổ sung ca, xin nghỉ phép… ngay trên điện thoại.

• Nhà cung cấp: Tinh Hoa Solutions
• Lượt tải xuống: 5000+
• Phát hành vào: 29/10/2021
• Đánh giá: 3.8 ⭐

Tính năng nổi bật của EZHR9:

• Chấm công bằng hình ảnh và định vị của nhân viên.
• Chấm công bằng định vị, cho phép thiết lập các địa điểm như văn phòng, cửa hàng, chi nhánh, công trường…
• Dashboard thân thiện với người dùng, dễ dàng cập nhật thông tin.
• Kết nối với máy chấm công và App chấm công bên thứ ba.
• Cho phép phân ca cho nhân viên, xem báo cáo thống kê.
• Nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép, đi muộn về sớm, đi công tác ngay trên điện thoại.

Tải ứng dung chấm công EZHR9:

Nếu bạn đang tìm kiếm app chấm công dễ sử dụng và thao tác đơn giản hơn, bạn hãy tìm hiểu ngay tính năng hỗ trợ hiệu quả của phần mềm AMIS chấm công:

Dùng ngay miễn phí

5. Sổ chấm công – App chấm công online miễn phí

Sổ Chấm Công là app chấm công miễn phí trên điện thoại dành cho doanh nghiệp. Công cụ này hỗ trợ ghi nhận dữ liệu chấm công, vị trí chấm công theo thời gian thực một cách chính xác.

Đồng thời app cũng cung cấp cho nhà quản lý các báo cáo chấm công rõ ràng, đầy đủ, nhanh chóng. Bạn có thể download app tại Google Play cho Android và App Store cho thiết bị iOS.

• Nhà cung cấp: iChi Viet Nam
• Lượt tải xuống: 100 N+
• Phát hành vào: 9 thg 6, 2021
• Đánh giá: 3.8 ⭐

Tính năng nổi bật của Sổ chấm công:

• Quản lý chấm công chính xác theo ngày giờ.
• Dễ dàng xem lại lịch sử chấm công của nhân viên.
• Giúp quản lý thiết lập thời gian làm việc, ca kíp và địa điểm chấm công.
• Có thể chấm công theo công việc, dự án.
• Quản lý, kiểm tra giờ công của từng nhân viên.
• Duyệt nghỉ phép, đi muộn, về sớm của nhân viên.

Tải app chấm công – Sổ Chấm Công:

6. Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc: App chấm công

Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc là một app chấm công trên điện thoại iPhone hoặc Android. App giúp theo dõi thời gian làm việc và lưu lịch trình làm việc hiệu quả, như một nhật ký công việc.

Công cụ này phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ hoặc những người làm việc tự do, người tự kinh doanh, nhà thầu, người làm các công việc theo giờ. Bạn chỉ cần dùng điện thoại là đã xem được dữ liệu chấm công. Nhân viên có thể sử dụng app này để theo dõi giờ làm, chủ động tính thu nhập để đối chiếu với quản lý hoặc xuất hóa đơn cho khách.

• Nhà cung cấp: aadhk
• Lượt tải xuống: 1.000.000+
• Phát hành vào: 13/5/2012
• Đánh giá: 4.7 ⭐

Tính năng nổi bật của Bảng chấm công – Giờ làm việc:

• Thêm giờ làm việc vào lịch, bộ hẹn giờ để theo dõi theo nhu cầu cá nhân.
• Giờ làm việc hiển thị theo dạng lịch dễ điều chỉnh.
• Tự động tính giờ làm thêm mỗi ngày, mỗi tuần.
• Làm tròn thời gian theo 3-5-6-10-15-30-60 phút.
• Thanh toán lương theo chu kỳ tùy chỉnh.
• Sắp xếp thời gian làm việc theo các thẻ.
• Cung cấp biểu đồ, báo cáo thời gian làm việc.
• Dễ dàng xuất bảng chấm công theo định dạng CSV, HTML, Excel.

Tải app Bảng chấm công – Giờ làm việc tại đây:

7. App chấm công online chuyên nghiệp MOOLA PRO

MOOLA PRO là ứng dụng quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi đơn vị từ Mỹ. Trong đó tính năng chấm công online trên thiết bị di động có trong phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương.

MOOLA PRO hoạt động trên cả điện thoại và máy tính, trên các hệ điều hành phổ biến là Android, iOS, Microsoft. Để sử dụng đầy đủ các tính năng của ứng dụng, đặc biệt là tính năng lập kế hoạch tài chính thì người dùng cần trả phí. Ngoài ra ứng dụng chưa hỗ trợ tính năng đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng.

• Nhà cung cấp: Moola Team
• Lượt tải xuống: 500+
• Phát hành vào: 30/6/2020
• Đánh giá: 4.8 ⭐

Tính năng nổi bật của MOOLA PRO:

• Ứng dụng công nghệ AI nhận diện khuôn mặt để chấm công chính xác.
• Nhân viên dễ dàng theo dõi số ngày công và xin nghỉ trên app.
• Tổng hợp bảng chấm công, bảng lương chi tiết cho từng nhân viên.
• Lưu trữ thông tin nhân viên và các văn bản đi kèm như hợp đồng, hồ sơ, quyết định…
• Được phát triển với các tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn cho dữ liệu người sử dụng.

Download ứng dụng MOOLA tại đây:

8. App chấm công đa hình thức HRM PRO

HRM PRO do VnResource phát triển, là một giải pháp quản lý chấm công được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bạn có thể tải HRM PRO dùng trên điện thoại Android và iOS. Ứng dụng này đáp ứng được nhu cầu quản lý thời gian làm việc cơ bản như chấm công đa hình thức, thiết lập ca kíp, quản lý nghỉ phép, hỗ trợ tính lương…

• Nhà cung cấp: VnResource
• Lượt tải xuống: 10.000+
• Phát hành vào: 18/2/2021
• Đánh giá: Chưa có đánh giá

Tính năng nổi bật của HRM PRO:

• Chấm công theo nhiều hình thức đa dạng, từ vân tay, thẻ từ, khuôn mặt đến GPS, QR Code.
• Quản lý lịch làm việc của nhân viên theo giờ và theo ca.
• Thiết lập thời gian nghỉ lễ, nghỉ bù, thời gian làm việc theo từng bộ phận.
• Tính lương dựa trên dữ liệu chấm công đã thu thập.
• Quản lý thông tin, hồ sơ nhân viên và quản lý nghỉ phép.
• Giao diện thân thiện dễ sử dụng.

Tải app chấm công trên điện thoại HRM PRo:

9. App chấm Happy Time công tích hợp Gamification

Happy Time là app chấm công trên điện thoại giúp doanh nghiệp tối ưu công tác quản lý thời gian làm việc cho nhân viên. Công cụ này có thể tự động hóa chấm công, tính lương, quản lý đơn từ…

Happy Time mang đến trải nghiệm chấm công khác biệt so với các phần mềm trên thị trường hiện nay với tính năng gamification nhận thưởng, khuyến khích nhân viên bằng game chấm công đúng giờ. Nếu muốn lưu trữ dữ liệu không bị hạn chế, sử dụng nhiều tính năng cao cấp hơn, người dùng cần trả thêm phí.

• Nhà cung cấp: TopCV
• Lượt tải xuống: 5000+
• Phát hành vào: 10/10/2021
• Đánh giá: Chưa có đánh giá

Tính năng nổi bật của Happy Time:

• Tinh gọn, tự động các nghiệp vụ chấm công và tổng hợp dữ liệu công.
• Cho phép tích hợp với nhiều thiết bị chấm công khác.
• Cập nhật dữ liệu chính xác, nhanh chóng.
• Tích hợp Gamification, game hóa các hoạt động tại công ty để mang lại trải nghiệm happy cho nhân viên.
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, nhân viên cập nhật được mọi thông tin trên app.
• Tính năng HappyHealth chăm sóc đời sống và sức khỏe tinh thần cho nhân viên.

Download app chấm công Happy Time:

10. App chấm công thông minh Achamcong

App chấm công Achamcong là ứng dụng chấm công trên điện thoại sử dụng công nghệ camera AI để checkin, mang lại trải nghiệm tiện lợi cho nhân viên và quản lý. App sử dụng được trên cả máy tính và điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

• Nhà cung cấp: Ninja Group
• Lượt tải xuống: 1000+
• Phát hành vào: 31/7/2020
• Đánh giá: Chưa có đánh giá

Tính năng nổi bật của Achamcong:

• Chấm công GPS, wifi, hình ảnh.
• Tự động nhận diện khuôn mặt chính xác, nhanh chóng nhờ công nghệ AI.
• Có cảnh báo quên chấm công cho nhân viên.
• Quản lý chấm công theo từng dự án hoặc chi nhánh.
• Quản lý đơn từ ngay trên ứng dụng.
• Xuất báo cáo chấm công, đi muộn, về sớm, nghỉ làm.
• Nhân viên chủ động theo dõi ngày công và thông tin của mình trên ứng dụng.

Tải ngay ứng dụng chấm công trên điện thoại Achamcong:

Các câu hỏi thường gặp về app chấm công

Cách hoạt động của app chấm công?

MISA AMIS trả lời: Các app chấm công hiện nay thường sử dụng các công nghệ hiện đại để đảm bảo độ chính xác cao, bao gồm:

• GPS: Xác định vị trí khi chấm công, phù hợp với nhân viên làm việc từ xa.
• Wi-Fi: Xác thực chấm công khi kết nối với mạng nội bộ của công ty.
• Nhận diện khuôn mặt (FaceID): Đảm bảo chấm công chính xác, tránh gian lận.
• Tích hợp với phần mềm tính lương: Dữ liệu chấm công được đồng bộ để tính lương tự động.

Lợi ích của app chấm công?

MISA AMIS trả lời:

• Tiết kiệm thời gian: Nhân viên có thể chấm công trực tiếp qua điện thoại, không cần xếp hàng trước máy quét.
• Chính xác & minh bạch: Hạn chế gian lận, đảm bảo dữ liệu công được lưu trữ an toàn.
• Quản lý linh hoạt: Nhà quản lý có thể theo dõi tình trạng chấm công từ xa.
• Dễ dàng xuất báo cáo: Tự động tổng hợp số giờ làm việc, hỗ trợ tính lương nhanh chóng.

Ai nên sử dụng app chấm công?

MISA AMIS trả lời:

• Doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa, làm theo ca hoặc công tác thường xuyên.
• Công ty muốn tự động hóa quy trình chấm công & tính lương.
• Các doanh nghiệp muốn giảm thiểu sai sót, gian lận trong chấm công.

Kết luận

Những thông tin trên đã cung cấp cho bạn đọc góc nhìn tổng quan về các app chấm công trên điện thoại tại Việt Nam hiện nay. Để tìm kiếm giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp, hãy dựa vào nhu cầu thực tế, lĩnh vực hoạt động và tham khảo thật kỹ các tính năng trong ứng dụng chấm công. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được phương án phù hợp với công ty mình.